一、 活动背景

　　 时光飞逝，转眼间我们在长江大学已经走过了两年半，为了总结这两年多的成长得失，让大家更好地学习和生活，同时加强兄弟们的交流和沟通，丰富大家的课余文化生活，我们特以此次元旦佳节为契机，开展513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会。

二、 活动主题

　　 “迎新年、促交流”513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会

三、 活动时间

　　 2011年1月2日晚上6：30-10：00

四、 活动地点

　　新风公寓1#437（郭锁所在的寝室）

五、 活动对象

　　 513寝室委员会全体成员

六、主办单位 513寝室委员会

　　赞助单位 胡金鹏、邵志、黄哲

　　特别鸣谢 吴弯、徐武、罗翰、张建锋、程渡

七、 活动程序

　　（一） 前期准备

　　1，2010年12月31日前，胡金鹏负责征集活动节目，制作一个较为详细的节目单；韩文良负责活动现场的布置（须准备一条横幅）；郭锁负责邀请嘉宾；

　　2，2011年1月1日前，程航负责制作一定数量的入场券（上面须有编号）和一个抽奖箱；郭锁负责制作记录513的成长的PPT，并准备上好的茶叶；潘翔负责收取赞助经费；邵志准备高数码相机（至少一部），制作一下话筒（能借到更好），并在群里对我们的晚会进行宣传；

　　3，2011年1月2日下午5：00前，潘翔、汪俊伟准备好桌椅；韩文良准备好开水和塑料杯子；黄哲负责瓜子、啤酒、水果等的购买；胡金鹏准备好获奖证书；郭锁再次邀请嘉宾；程航准备好会议记录的纸笔。

　　（二）活动流程

　　1，主持人致开场白；

　　2，513寝室委员会主席韩文良讲话；

　　3，嘉宾代表徐武致辞；

　　4，郭锁带领大家观看513的成长历史（PPT播放）；

　　5，节目演出（每个节目之间均进行一次捏气球和摸奖环节）；

　　6，游戏环节（第四个和第八个节目后各一个）；

　　7，“我感动、我痛心”交流环节；

　　8，抽奖环节；

　　9，“回顾、反思、展望”交流环节；

　　10，年度颁奖；

　　11，秘书长郭锁做大会总结；

　　12，主持人宣布活动结束，大家清理会场。

　　（三）后期

　　程航将本次活动的相关内容记录下来，做好整理和保存；

八、 活动相关人员

　　活动策划书、证书准备： 胡金鹏

　　场地布置、茶水供应、抽奖： 韩文良

　　嘉宾邀请、PPT制作、音乐播放： 郭 锁

　　礼仪人员、桌椅准备： 潘 翔、汪俊伟

　　入场券、抽奖箱、会议记录：程 航

　　照相、话筒： 邵 志

　　物品购买： 黄 哲

　　收取赞助： 潘 翔

　　游戏准备： 汪俊伟

九、 财务预算

　　 场地布置：30元

　　啤酒、花生等：70元

　　证书：12元

　　茶水、杯子：10元

　　奖品：30元

　　共计： 30+70+12+10+30=152元

十、 活动注意事项

　　1，每名成员需高度重视此次活动，所负责的事项需不打折扣地完成；

　　2，参与表演节目的成员需提前对节目进行演练，提高质量；

　　3，对于交流环节，兄弟们可多做准备；

　　4，如果所买物品不够，该项负责人需尽快补买；

　　 513寝室委员会

　　 二0一0年十二月三十一日