一、活动主题:体验农家乐趣,凝聚班级力量
二、活动时间:2011年十一月一日
三、活动人员:11级建工110506全体同学
四、活动地点:湘潭##农家乐
五、活动目的:金秋十月 阳光明媚 气候适宜 为进一步加深同学间的了解 为增强班级凝聚力 体现团结友爱的班级精神,让班级在大一新学期中体现新的活力,以积极向上的面貌迎接新学期,我们班将在湘潭###农家乐开展活动,在走进富有乡土气息的农家乐时,让来自五湖四海的新同学有更多的认识。
六、活动安排
(一)前期策划准备工作
1、为保障同学们的利益与安全,由组织委员黄晋等人了解农家乐的详细情况。
2、与确定下来的农家乐做好充分的沟通工作,了解活动行程、价格,就相关的各类事项达成共识,并明确双方的责任,保障同学们的利益。
3、召开班会。为同学讲解农家乐活动当天的行程,让同学们对行程有大致的了解。同时提醒同学们出行时应该注意的问题,例如不要私自离队独立行动,注意人身财产安全等。
4、完成活动当天工作人员的安排,维持活动当天的秩序。
5、与农家乐商定价格后,活动经费来源为由班费支出大部分然后 每位同学自费小部分 应征得同学认可同意,由生活委员易文俊等人统一收取。
6、生活委员易文俊应当提前了解有晕车症的同学,并做好相应的措施准备。
7、由文娱委员朱智威等人协调准备出游过程的摄影工具,尽量准备多几台相机,并由体育委员周帆 文娱委员朱智威等四人进行或者安排流动摄影的同学。
8、注意各项工作负责人需及时跟本活动负责人汇报各项工作的进程。
9、 将活动成员分成八个小组 每小组为十一人 并选出两名负责人 负责当天活动联系和准备工作
(二)活动当天事宜
1、活动时间:十月一日 7:30到指定地点学校喷泉广场集合,人员到位后即有秩序的集体乘车前往农家乐,注意确保各人员安全。
2、活动内容:
1)、在前往景点的途中,可以让同学们在车上交流分享曾经出游的经历,趣事;玩小游戏。同时再次提醒同学们游玩时应该注意的事项。
2)、8点20左右抵达后,下车集合进行事项宣布和具体节目活动时间安排
3)、九点 相关比赛同学进行乒乓球 台球比赛 其他同学可观战或者进行其他活动
4)` 十点半左右 各小组在组长带领下全组组员进行午餐食物准备
5)、十二点半左右结束午餐 同学可以自由活动 可以进行K歌 打麻将 打乒乓球 台球 垂钓
6)、一点半准时开始进行K歌比赛
7)、三点半左右K歌结束比赛 公布三场比赛结果 颁发奖品和述说获奖感言 由班主任致结束词 宣布活动结束
8)、四点左右 集体拍照留念 上车返回学校
3、后期工作
(1)清点各自带的物品,确定人数;
(2)了解同学们对本次活动的满意程度;
(3)用本次活动的照片和同学们的感想制作成纪念册。
4、注意事项
(1)出发前由宣传委员朱曦 张雄同学做好有关出游安全方面的宣传,提醒同学们不要私自离队,要集体行动。
(2)行为举止大方得体,不在农家乐里乱扔垃圾,破坏财物,破坏环境。
(3)在活动过程中,注意看护好自己所携带的物品,避免丢失或者损坏。
(4)提醒同学们出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
(5) 期间出现任何突发情况时,要及时上报组长或者班长等相关负责人,由负责人及时处理好应变工作。
(6)
(三)后期反馈工作
1、召开总结会议,同学们交流感受;
2、负责人听取同学们的意见和建议,并对工作进行总结。
七、应急预案
1、如果十一月一日出现恶劣天气,不能如期正常出行,则活动时间改期,再议。
2、如果出发前出现有同学因身体不适不能参加,对该同学进行合理安排,让其留校休息。若发生在活动过程中,则应当就近联系班委,及时进行处理
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