计算机协会2009年招新策划书
时间:2009-10-09 19:13 |
来源:未知 |
作者:admin |
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摘要：
某大学计算机协会2009年的招新策划书，仅供相关社团参考。
目标：协会在全校范围达到一定的知名度和美誉度，吸引一定数量的09届的电脑爱好者加入我们的团队，为我们协会注入新鲜的血液，发展和壮大我们的团体。
实施策略：利用大范围，多途径的宣传方法，吸引广大的电脑爱好者加入我们。
具体计划：
一，招新时间：计划在9月16日，17日，18日下午4：00进行（由团委，社团联合会统一安排）
二，招新方式：1，校园内固定设点招新。
三，招新对象：对电脑感兴趣，自愿加入我协会且能遵守协会规章制度的同学。
四，人数目标：100--150
五，招新材料：
1，宣传海报五张（一二食堂，男女宿舍，张贴栏由宣传部钟锦华负责）2，宣传横幅一条（由组织部肖金平负责）
3，协会简介（600份由张永琪负责） 4，报名表（由张永琪制作）5，活动展板6块（由张永琪，周佳才负责向同学借用）
六，资金预算：150元（具体见附表2
七，注意事项：
1，相关部门负责人根据上述工作时间和需要联系安排人员，保证随时要人有人，人不够用时可请会长协调，从其他部门抽调人手。
2，有人咨询要态度友好，有同学想加入时要详细介绍协会宗旨和活动。在介绍时要突出服务，锻炼，提高能力酌情发放宣传资料，并要填写报名表，尤其是联系方法，招收新会员要多联系感情。
3，协会招新工作完成后进行两个月的运动磨练。由协会理事会根据每位会员在前两个月工作，活动中的表现和积极性。推选出候选人并进行选举。
4，具体人员安排见附表1
活动流程：
一， 前期准备：
1，编写最新的协会简介。（秘书处负责完成）
2，新工作人员上岗培训。使其能胜任招新工作，完成新任务。
4，分工明确，负责落实到人。（组织不负责）
4，制作好活动宣传板，以照片，文字，消息的形式展示协会概况。（宣传部负责）
二．启动阶段：
1，在统一招新工作开始前两天，联系学校相关部门，经其批准后，在指定 地点悬挂协会条幅。（外联部胡祥负责）
2，统一招新期间，协会招新人员分成若干小组在现场宣传计算机协会。
（由张永琪安排）
3，班主任助理对新生的引导很大，所以招新期间，要做好与09届班主任助理的沟通工作，形成对招新工作有利的舆论引导。（各部门共同负责）
三．关键阶段：
1．统一招新工作前三天，宣传部即迅速张帖出协会的招新海报。
2．展出协会的活动展板，让同学对协会有一个全面直观的认识。
（用展板展出活动照片）
3．现场招新。社团统一设定招新，招新的主要渠道，也是新工作的重点，所以一定要抽调工作能力强，形象气质佳的人员负责（从各部门抽调人员，组成现场纳新管理小队）
4．招新财务管理：招新财务由财务部管理，财务部长周佳才负责会费收取，财务部副部长负责登记入帐，会长负责监督。
四．结尾阶段：
1．招新材料。条幅，展板等协会资产及时收回，避免遗失。（具体人员见附表1）
2．补招。对于错过首轮招新而有意加入计算机协会的同学，可通过第二补招工作实现其意愿，补招时间要控制好，以免影响协会效率作风，给同学造成招不人，工作拖拉等不良印象。
3．撰写招新工作总结。由秘书处和策划部共同撰写招新工作总结，就招新中出现的问题和探索出的行之有效方法进行讨论学习，以利提高。
五．后绪工作：
1．及时招开第一次会员大会，让会员熟悉协会，同时让会员彼此熟悉。
2．访问。各部门负责人要深入会员当中，与本部门新加入的成员进行沟通交流，使其成为工作上的助手，生活中的朋友。
3．考查。以开展活动的形式，对新加入的会员进行考察及时选拔工作积极，能力出色的新会员列为储备干部。也可先行进入理事会，担任干部乃至部长的角色。
附表1
计算机协会09年招新经费预算
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序号
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项目
|
单价＼元
|
数量
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合计
|
|
1
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宣传单打印
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0.1
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600份
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60元
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2
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会员简历表
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0.1
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100份
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10元
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3
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活动照片冲洗
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0.5
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40张
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20元
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4
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宣传红纸
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0.5
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20张
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10元
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|
5
|
矿泉水
|
7
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2桶
|
14元
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|
6
|
杯子
|
5
|
1打
|
5元
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|
7
|
卡纸
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0.5
|
10张
|
5元
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8
|
横幅
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4
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5米
|
20元
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9
|
彩条
|
1
|
2条
|
2元
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合计:60+10+20+10+14+5+5+20+2=146元
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附表2
招新人员安排
本次活动为本学期第一次活动！
主要参与人员有：
张永琪，肖金平，兰昆，戴莹，文建，杨永成，汪廷伟，周稳，胡祥，郑美，陈伟玲，王云清，洪少彬，刘建华，钟锦华，张婷，邹强，周佳才，双亚静，郭蕾，陈志伟，陈利仁，张乐，周飞，陈云鹏，张志禄。
前期工作：14号（星期一）下午4.30在大学生活动中心协会四楼办公室开会，布置招新事宜。
物品准备：
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所需物品
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负责人
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报名表
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戴莹，文建
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普通宣传单
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上述人员
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菜鸟成长手册
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兰昆
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横幅
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张永琪
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喷绘
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肖金平，周佳才
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展板
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张永琪，周佳才（5块）
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音响电源
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肖金平，兰昆
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插座
|
张永琪
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笔
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周佳才
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电脑设备
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张永琪，肖金平
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水
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兰昆
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一次性杯子
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周佳才
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数码相机
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王云清，周晓可
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协会电影制作
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张永琪
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打印活动相片
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张永琪
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招新主要流程
一、当天中午2：00点张永琪，兰昆，肖金平，杨永成，汪廷伟，周稳，周佳才，刘建华，洪少斌，周飞.在大学生活动中心三楼集合，一起去帮忙搬桌子，二张，
二、，陈云鹏，张乐三人去拿帐篷，并在招新场地放好。
三、张永琪，肖金平，胡祥.，双亚静，陈志伟回寝室搬电脑及音响设备并在桌子上连接好。
四、待电脑等装好后再由周佳才，兰昆去买水
招新时间是截止19：00，期间人员相互换班（主要是吃饭时间）
换班时间5：30(吃饭)上下两组一对一换：
戴莹、郭蕾，刘建华，张婷，胡祥，郑美，兰昆，肖金平，周飞，张乐，
邹强，陈利仁，杨永成、汪廷伟，张乐，陈云鹏，陈志伟，文建，钟锦华
五、招新期间
宣传工作：洪少彬，杨永成，胡祥，郑美，王云清，刘建华，张乐，陈云鹏，陈志伟，杨永成，周佳才发放招新传单（有效发放）。
登记工作：戴莹、文建，陈伟玲负责
收费记账：周佳才负责，张永琪监督
新生招待：陈利仁，郭蕾，刘建华，张婷，陈志伟，张志禄，周稳负责
进行技术互动交流：杨永成、汪廷伟，张永琪负责（把旧电脑搬下去弄开！）
新生相互交流工作：张永琪，胡祥，王云清，郑美，兰昆，肖金平负责
六、活动收尾工作（6：50开始准备清场）
负责桌子，展板，条幅搬回：张永琪，肖金平，双亚静，洪少斌，陈志伟，张乐，邹强，汪廷伟，周佳才，钟锦华。
负责搬回电脑，音响：肖金平，胡祥，刘建华。
凳子及其它物品：由各个负责人收好并于第二天招新准备.
1， 招新由文健，戴莹负责做好新会员的登记工作，由陈伟玲在旁边即时做好电子档备案。
2， 由杨永成，汪廷伟把办公室的一台主机搬下来打开吸引新生，新生来时一定要做好讲解工作，让他们对其产生好奇想学的心态。
3， 招新时希望每一个人都热情大方，不要不好意思，多活动，不要无所事事，把一切都当做自己的事去做，大胆去宣传。
4，招新快结束时希望大家能够共进退。
5，招新是最后一件大事情，希望大家尽最大的努力把它做到最好。
社团联合会••••计算机协会
2009-9-1
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