一 活动名称 市场营销协会策划大赛
二 活动主题 通过本次活动,提高参赛会员与干事的策划能力,丰富协会生活,以期达到使参与者在竞争中求团结,在合作中获提高的目的,同时扩大市场营销协会影响力。
三 活动对象 全体会员与干事,主要是大一的新干事.
四 活动流程
第一阶段
(一)11月12日~11月14日(周一至周三)前期宣传 吴葵闻凡负责
1 .协会内部
(1)电子内刊 周一晚上做好 常永伟负责
(2)办公室通知体系 常永伟负责通知办公室办理此事,务必确保干事会员了解此事,通知内容包括:报名须填写姓名 联系方式 专业 是干事还是会员等资料,以及提交报名表时间,交稿时间和形式(文字档和电子档)
2. 协会外部
在升升和南湖各公寓楼下贴宣传单;在南湖和升升食堂门口各放一张宣传板。
(二)11月15日~11月17日 报名时间
1 个人或组队报名,新干事要求必须参加
2 报名信息由办公室常永伟负责,在17日中午之前发到策划部邮箱
3 11月17日晚培训后由王富生讲解活动规则及要求(包括协会干部提供咨询服务帮助事宜及联系方式)
4 王楠做出培训效果调查
第二阶段
1. 11月19日~11月23日 各组写策划书,策划部干部提供咨询服务
2 .11月24日晚5:30之前提交将打印稿交至办公室常永伟并将电子稿发送至策划部邮箱
3.11月24日晚8:00将作品送至初审评委处 (王富生负责,唐宁杨艳琪协办)
由秦汉,李晴东,王富生,吴文倬初步评审确定出比较优秀的十份作品。
4、11月25日前选定终审评委 (袁胜男负责邀请)
5、袁胜楠准备奖品,在11月25日前准备好,韩长江于11月25日前提供数据
6.韩长江提供财务规划,财务支持,财务管理
7.徐蕊及韩长江购买奖品
设一二三等奖各一名,现场纪念奖若干
8.王楠作好同期调研
第三阶段
1.11月26日 将初审优异的稿件交给终审评委王海斌,袁胜男与王富生负责,并请王海斌老师在28日晚上6:30之前评出前三以及两个优秀奖,同时准备时间为一个小时的点评及讲解
2.点评暨颁奖晚会
准备工作:常永伟找办公室的人在南湖申请一间多媒体教室,提前一天办妥。
办公室提供主持人一名
11月28日三晚6:00—6:30(1)徐蕊到场布置,调试多媒体
(2)办公室签到,抽出三人协助主持人及徐蕊控制会场
(3)徐蕊及其协助者负责与会者进入会场,维护秩序,颁发奖品时将奖品送至颁奖嘉宾处以及现场参与奖的发放
6:30—6:35 点评会暨颁奖晚会开始,介绍嘉宾
6:35—6:40 王富生介绍本次大赛流程等相关内容
6:40—7:30 王海斌老师对优秀参赛作品做点评并做出策划指导
7:30—7:50现场干事和会员向王海斌老师提问
7:50—7:8:00由王海斌老师为获奖选手颁奖,晚会结束
8:00---8:10 由徐蕊负责清理会场
3王楠做后期调研
王楠在28号之前将后期调研表做好,并在比赛结束一周后完成调研工作
五 财务预算
1宣传费用
海报两张 (手绘) 5元
宣传单 (彩色打印,55张) 45元
2 奖品
一二三等奖 奖品
参与奖10个记事本
活动承办方 武汉理工大学市场营销协会
活动赞助方 172校园活动网
注:为鼓励会员踊跃参加,参与者和获奖者都将在协会绩效考评中给与奖励.
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