一、活动背景
你能从千军万马中脱颖而出,你也能如愿以偿的跨入梦寐以求的“象牙塔”,你更有聪慧的头脑、敏锐的思维、饱满的热情、横溢的才华……可为什么你年轻的脸上却写满了迷惘和忧愁?为什么你总是久久地徘徊在成功的门外?为什么你的才华找不到展示的舞台?为什么你一次又一次的失去机会?为什么你年青的心灵总在经受一次又次的挫折……
调查显示:在高校大学生群体中有不少人存在着学习兴趣不浓,学习动力不足,人生目标不明确,缺乏职业规划,求职经验和自信心不足的现象。同时也有一部分同学拥有自己的创意,却没有展示自我的平台。在当今这个知识大爆炸、科学技术发展一日千里的时代,各行各业对人才素质的要求已越来越高。作为一名大学生,如果不能从根本上提高自身的综合素质,有预见性地、科学地规划自己的学习生涯和职业生涯,很难跟得上时代的步伐。
为了能够更好地帮助广大同学树立正确的人生观、学习观、成才观,确立正确的奋斗目标,同时也提高同学们的创业、择业、就业能力。我们精心策划了此次“规划绚丽人生,添彩***法大”的职业生涯规划培训活动—— 中国政法大学准律师协会职业生涯规划设计。
二、活动目的
(一)帮助广大同学明确学习目标,端正学习态度,增强学习动力,树立和提高职业规划的意识和能力。
(二)提高同学们参加职场应聘的技巧和能力。
(三)创建一种学校和社会相结合的互动模式,给广大同学提供认识社会,认识职场的机会。
(四)丰富同学们的课余生活,提供实践、交流和学习的平台
三、活动主题
规划绚丽人生,添彩***法大
四、活动可行性分析
总体来说,可行性较高。优势方面,时间、地点、主办均可实现,承办人员较为充足,经费成本不大;嘉宾拟定为协会杰出学长学姐,其本身优秀具有吸引力,说服力,不同于老师的说教形式,且鉴于其与协会的关系较容易请到;活动主题针对性强,实用性强,对成员吸引力高,且成员有一定组织容易联系,获取信息。弱势方面,活动主题出现频率较高,可能不具备新颖性,这就需要我们前期宣传工作的到位,提高同学们的兴趣;嘉宾自身的时间紧张问题,需要我们进一步积极协调。
五、活动时间、地点、受众
时间:2010年X月X日
地点:中国政法大学学术报告厅
受众:中国政法大学准律师协会全体成员
六、主办方、承办方及负责人
主办 中国政法大学准律师协会
承办 中国政法大学准律师协会秘书处
总负责人:XXX 电话 会场布设:XXX 电话
礼宾引导:XXX 电话 后勤机动:XXX 电话
七、活动嘉宾
嘉宾A、嘉宾B
八、负责部门:
⒈办公组 组长:XX
成员:XXX
职责: 负责活动通知并整理活动资料;负责活动资金的管理;邀请嘉宾。活动所需物品采购(临时有事时由秘书处协调)。
⒉组织组 组长:XXXX
成员:XXXX
职责:负责参加活动人员的协调、安排工作,活动具体时间的安排,活动期间一切活动的组织。
⒊后勤组 组长:XXXX
成员: XXXX、
职责:负责活动的场地、桌子、椅子及活动用品等的准备和管理。
⒋宣传组 组长:XXX
成员: XXXX
职责:负责活动的全程宣传工作,展板的制作,宣传媒体的安排
九、活动准备
1. 前期准备(企划定案——会前2天)
(1)会场布设
① 申请并获得学报的使用许可,协调学报内多媒体设备的使用
② 制作会场布置图
③ 安排会前1天的布场人员工作及协助安排活动当天的礼仪人员配置
(2)礼宾引导
① 准备并派发邀请函,确认嘉宾答复
② 安排活动当日礼仪岗位。包括:学报正门外迁到处2人、正门2人、后门1人、领位3人、嘉宾引领2人、灯光控制1人、多媒体协调1人、机动人员若干
③ 考虑到嘉宾的重要性其接待事宜应由部长团负责,但秘书处应留出相关人员辅助部长团,同时做出嘉宾接待方案,视请到的嘉宾来安排礼宾迎接状况,以此作为备案。
④ 主持人的选拔和排练
(3)后勤机动
① 视活动需求情况列出物品清单
② 清点秘书处现有活动用物品包括桌签、会旗、托盘、签到簿等物品、对照清单视活动需求情况归类,做好清单并准备取用
③ 依清单和现有物品情况采买物品。包括:活动材料用纸、矿泉水、桌花、以及对嘉宾的谢礼等
(4)前期宣传(日期)
①制作简易的手工风车(也可购买成品),风车的四角写”职业规划”,中间四叶印“中国政法大学准律师协会”字样.风车用于两处,一是插于住宿楼前用于宣传活动,二是决赛当天当作路标插于树等建筑物上(类似红地毯效果),插在活动地点门口,当装饰.
②展台宣传
③联系方舟工作室,新闻中心制作海报宣传,在BBS上宣传,制作传单宣传(如只限于协会内部则简单宣传,并通知各个部长在各部内动员宣传参加);
④相关部门制作嘉宾介绍PPT
2.会前准备(活动开始前1小时)
(1)会场布设
①在学报正门外设两张桌子的签到处。
②布置学报讲台:包括讲桌和桌花的位置、讲台下盆栽植物的摆放、幕布及钢丝的整理
③整齐码放场内桌椅。将中部前1排设为嘉宾席,其中第一排为贵宾席须放置相应桌签,3排桌面均整齐放置好活动材料和矿泉水。将各部及与会人员的座位区进行划分,放置桌签
④在多媒体放映室旁置一个协调处、靠正门第一桌为灯控席
⑤在学报后墙正中悬挂会旗
(2)礼宾引导
①所有礼宾人员提前45分钟到岗就位、并熟悉场地
②礼宾负责人向各人讲解场地分布,注意事项并叮嘱重要岗位
(3)后勤机动
①机动待命
(4)入场准备
①引导与会成员签到,入座
②礼仪人员维护现场秩序,保证会前,会中,会后有序进行。
十、活动过程(访谈式)
1.主持人致开幕词,介绍嘉宾。
2.PPT具体介绍嘉宾。(灯光熄灭)
3.(灯光开启)请嘉宾入座,并简短聊天,轻松气氛。
4.主持人与嘉宾通过问答交流形式,使同学们了解嘉宾经历,获得经验,建议,使本次活动的目的得到体现。(主持人问题需专门准备,并与嘉宾事先沟通)。
5.场下同学与嘉宾互动交流,提出自己的疑问,想法。(可准备小奖品鼓励交流)。
6.可穿插文艺节目活跃现场气氛。
7.向嘉宾赠送礼物。
8.主持人致闭幕词,欢送嘉宾,与会成员有序退场。
十一、后续事项
1.部长团及人员送别嘉宾
2.清场,打扫会场,场地交接。
3.各工作人员作非正式小结,秘书处出完整的活动记录和总结留档。
(现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等)
附录一:物品清单
名称
数量/单位
金额(元)
剪刀
1把
3
会旗
1面
——
签到簿
3本
——
桌签
2个
——
打印纸
1包
20
笔(小奖品)
10支
10
矿泉水
30瓶
45
传单
500份
10
风车
100个
5
气球
100个
5
桌花
3盆
——
嘉宾礼品
2个
100
合计198元
附录二:嘉宾接待案
①部长团负责全程迎接接待,并陪同至嘉宾席就座
②礼仪四名(男女各二或全女)嘉宾到时负责引导
③活动结束后欢送嘉宾退场,部长团陪同
附录三:应急方案
① 嘉宾因种种情况未能出席——事前联系一定要获肯定答复,若活动时对方爽约影响活动在程序上的进行,则临时请校内其他学长学姐、老师与会。
② 场地设备故障——事前测试周全。另外准备无线麦克,与主持人应急预案,万一有变则采用应急案,或即兴互动晚会。
③ 突发危险——场内设安保岗,各安保工作人员要熟悉场地路线、结构,牢记疏散路径,检查安全设施是否无虞,遇到紧急情况组织疏散并向相关部门报告。
注:场地应急图暂缺
附录四:推进日程表
日期
进度
X月X日—X日
活动策划书及方案开始实行,人员分工完毕
X月X日—X日
时间,场地申请完毕,舞台设计出台,到场嘉宾确认
X月X日
物品采买完毕
X月X日
宣传
X月X日
会场布置完毕
X月X日
活动正式举行
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