2010届东软新生宣传计划：

　　面对2010 新生群，在Q群里发信息宣传的效果其实并不明显，

　　所以我们要多方面的去想宣传方案。

　　1 进入新生群，利用新生Q群向新生进行答疑，适当的时候发宣传视频地址。

　　2 自己建立一个《东软社团群》，在各个新生群里宣传社团群，群的共享里可以多放协会的资料。

　　3 利用海报形式将招新信息公布给大家

　　4 派传单，详细介绍协会各部门的职责和要求

　　5 派协会成员到新生班级做协会介绍

　　6 如果情况允许，各部门派人走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，让新生积极加入我们的团体中

　　7 协会成员会有人做新生班副，借此机会也可以宣传协会。

下学期工作计划

　　一、 机构和组织完善阶段（2010年8月15日—9月1日）：

　　二、 继续做好协会指导老师的衔接工作，

　　三、 初步确定协会主要负责人和相关干部，并使其相互熟悉逐步进入工作状态。

　　四、、 会员招新阶段（2010年9月日—9月日）：按照社团联合会的安排和要求，做好招收新会员的各项工作，包括宣传、组织、策划等。

　　五 活动开展阶段（2010年10月—学期末）：

　　（一）、小学期换届活动召开。

　　（二）、社团纳新进行。

　　（三）十月上旬召开新会员大会，让会员之间相互熟悉和了解，包括会员和社团之间的熟悉等，协会通知和解决各方事宜；

　　（四）、十月中下旬，定期或不定期地组织会员召开座谈会、研讨会等，全方面提高会员的表达能力和交际能力；

　　（五）、在十一、十二月份，每月不定期地邀请老师对新会员进行演讲与辩论方面知识培训，以及口才和表达方面的培训；保证常规活动的次数（至少每周一次）以增强社团内部的了解与交流。

　　（六）、十月下旬举办全院《新生杯演讲》、

　　十一月中旬《启蒙辩论》比赛；

　　十二月中旬外校交流。

　　（七）、加强与其他协会的联系和合作，创造性地开展协会的工作。

为较好地开展工作和完成既定任务，特作如下安排：

　　一、 由策划部负责协会档案和每次活动的宣传工作，以宣传板、海报、传单等形式予以宣传和报道有关事宜；负责活动安排，时间的确定、地点的选择、活动的方式及会员的沟通和联系，并统筹协会的演讲队、辩论队等有关事宜；

　　二、 秘书处负责财务的管理、活动的考勤和签到等有关事宜；

　　三、 由外联部负责与外部的沟通和联系，如与兄弟院校商讨和协调有关活动事宜、邀请专家学者的培训与讲座、向外界拉赞助解决活动经费等有关事宜。

　　以上为本协会的初步工作计划，在以后的工作中可能会作进一步的调整和完善。

　　假期安排：

　　1暑假期间保持联系，相互之间一定要有沟通，有想法的可以提出来大家讨论。

　　2 各预备部长写一份下学期队伍计划，把10届的水平提高。

　　3协会成员登陆协会博客，认真阅读新编制度。

　　4预写一份招新计划，有什么想法可以大家提出来商量。

　　5 写一份宣传计划，如何加大宣传力度。

　　6 各成员要提高自己的鉴赏能力，要好好利用暑假看关于演讲、辩论、主持的相关资料。例如，可以登陆中国口才网http://www.koucai.cc/和http://www.koucai.cn/index.html这两个在国内是比较有权威的口才网站。

平时活动注意事项：

　　1活动策划书按要求提前写，争取批准时间尽量短。

　　2活动物资发票按要求报销

　　3准备活动策划详细清单.、

　　4对学校的申请活动和申请物资详细了解和分工

　　5礼仪、主持提前安排

　　6邀请老师做礼仪课程

　　7协会活动计划要公开，透明话。

　　8与其他社团多接触多交流，特别是与社联多交流。

　　9统一服装和胸卡

　　10活动总结、资料回收、(例如视频，图片，等等，一定要真理好，)

　　11活动证书提前准备，获奖人员专人负责跟踪联系。

　　12活动音乐背景一定要记得。

　　13专人负责协会资料整理

　　14协会网站和博客的填充

　　15建立协会宣传组

　　16建立协会主持人队

　　17随时与前社长和部长进行沟通。

　　2010/7/1

　　李凤