活动主题：我们是一家人

活动时间：10月18日

活动地点:教学楼大厅

活动主办单位：江西工程职业学院雪球学社，交际营销协会，就业创业协会，大学生心理协会,义务家教社，电脑爱好者，新竹文学社，金星舞道联盟，馨光环保协会,惟友学社，燃希舞蹈艺术团

活动对象：江西工程职业学院全体师生

活动目的：为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化，活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台，锻炼和展现自我。

活动预期效果:顺利开展晚会，通过节目娱乐 宣传等方式让学校全体师生了解校园社团，了解校园社团文化，并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流 。

活动内容：以晚会的形式，歌曲，舞蹈，小品等节目。表现当代大学生的精神和学习风貌，晚会中展现各社团的特色

准备活动时间安排：（以理事会安排的活动进程的时间为准）

晚会当天时间安排：1、13：00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收，开始准备会场细部工作。

　　2、15：00 检核所有工作是否准备就绪。（包括更衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设）如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16：30之前解决所有问题，确保晚会进行。

　　3、18：00 所有工作必须准备就绪。

　　4、18：20 礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。

　　5、18：30 晚会正式开始，相关领导致辞。

　　6、21：00 晚会结束，各个单位负责人进行后期工作，并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。

项目组：

　　活动小组组成人员名单：

　　a 采购和财务审计组

　　组长：周佳（馨光环保协会）

　　成员：馨光环保协会，惟友学社

　　任务：负责管理财务，财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务，负责管理学校对本次晚会的划拨经费，负责管理每个社团对本次晚会的义务经费，负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据，交由理事会审核，审核通过后成效。并统计购买所需物品。

　　b 宣传组 组长：何凤 （义务家教）

　　成员：义务家教，电脑爱好者

　　任务：收集各社团的宣传创意海报 ，宣传时间，晚会前一星期各社团开始进行。（各社团可以为本次活动做小型的宣传，小创意等等）

　　c 场景布置组 组长：吴俊（交际营销协会）

　　成员:交际营销协会，金星舞道联盟

　　任务: 收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。

　　d 赞助组 小组长：卢德立（就业创业协会）

　　成员：就业创业协会，心协，雪球学社

　　任务:负责本次晚会的整体赞助任务，所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。

　　e 节目组 组长：钟燕（雪球学社）

　　成员：雪球学社，金星舞道联盟，燃希舞蹈艺术团

　　任务：负责统计节目数量，对统计节目要求有名称，内容，备注节目性质。负责节目筛选，纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排，主持人串词，节目流程。

　　f 策划组 负责人员：交际营销协会 ， 新竹文学社

　　任务:将理事会讨论的事项以书面形式详细的拟定。

　　f 现场秩序组 组长：罗旋(电脑爱好者)

　　成员：电脑爱好者，就业创业协会，义务家教

　　任务：负责活动当天的现场秩序以及活动氛围。配合其他项目组工作，派专人看管更衣室及电器设备及其他物资。

　　g 礼仪组 组长：彭宁 (雪球学社)

　　成员：雪球学社

　　任务：负责接待嘉宾，安排就坐，供应茶水。

　　h 主持人 组长：沈华伟(心协)

　　成员：心协

　　任务:选拔培训主持人。

　　I 摄影 组长：王亚雄 （新竹文学社）

　　成员：新竹文学社

　　任务：负责摄影。

　　J 邀请嘉宾 请柬由社团社长分工邀请。

经费预算

　　项目 单价 数量 费用（元）

　　幕布 7/平米 一块 200

　　气球 10/包 三包 30

　　租用盆景 30/盆 两盆 60

　　白色彩灯 10/米 四十米 400

　　彩带 8/卷 两卷 16

　　请柬 0.5/张 十五张 7.5

　　礼炮 10/个 四个 40

　　服装 300元 （节目所需，礼仪，主持人）

　　以及其他节目中所需道具 200元

　　总计：1253.5元

　　晚会流程 1主持人开场白、相关领导致开幕词

　　2大合唱

　　3小品

　　4舞蹈

　　5主持人致结束语

　　（晚会节目暂时未定，开幕，中场，结束是分别介绍赞助商）

活动赞助单位及简介:

　　对友情赞助单位的宣传回报

       为了答谢赞助单位对此次活动的大力支持，愿以以下方式(宣传)回报致谢：

　　一、 悬挂条幅宣传：

　　四条条幅以预祝晚会顺利进行形式挂进校园，分别挂于食堂和教学楼附近的栏杆上。

　　二、 展板宣传：两张宣传展板在活动期间随时宣传活动友情赞助单位的相关内容。

　　三、 印有赞助单位标志的奖品在晚会娱乐环节送出。

　　四、 赞助单位的优惠卡、优惠券可晚会当天分发给观众。

　　活动策划书拟定人：钟燕，彭宁（雪球学社 ）

　　策划审核：十一大社团

附：

　　活动申请表

　　尊敬的学校及院团委领导：

　　为了“呈现校园激情活力，传承社团文化精神。”丰富大学生校园生活，增添大学校园活跃氛围，让大学生在快乐的环境中健康成长。作为培养大学生各项素质为宗旨的社团，我校十一大社团愿以配合学校育人中心的教学工作为出发点向在校学生宣扬自信、谦虚、感恩、***、博爱、团结的优秀文化精神。为此，我校十一大社团向学校申请举办江西工程职业学院2010年社团联谊晚会。确信在学校和院团委领导的支持和指导下，团结一心、积极认真准备，定能将此活动举办成功。恳请学校领导批准！

　　此致

　　敬礼

　　活动申请代表人：江西工程职业学院