Step 一 9月23 24 招新

　　25 or26 面试进行

　　27——28公布结果

　　十一之前弄好部门开部门会议，部门内部熟悉，部门工作安排还有展望，另外请各位部长开会的时候交代下全员大会的事宜。

　　九月工作：

　　所需的工作： 1. 秘书处提前申请好教室，出两人做照片以及视频拍摄，会后记得整理图文资料并更新博客，人人。~

　　2. 策划部请在招新名单确定一周之内（十一放假之前）开会，开始让新人做全员大会的策划，设计流程，还有游戏，所需物资还有人员都需要列明。部长可以知道下小朋友策划的写法~在活动前一天还需要有执行策划， 3.秘书处整理好新成员名单在人人与博客上公布，并按3——4人分为一个小组，并安排组长。并在全员大会上公布分组名单，以后活动执行都以小组为单位分配任务，对于协会出游活动轮流做负责人，

　　十月工作：

　　 1.全员大会（初定时间为：）

　　2.第16届亚运会平面公益广告创作大赛成果展示及系列讲座。 （策划由吴泳媚与陈俊恬负责） 说明：本次活动是去年广告艺术节的后续跟中国公益网的联系人联系，首先在9月做出一份策划，与网站相关人员联系。此次活动主要是承办作品展，邀请评委来跟我们做比赛作品点评。（或者跟广东省广告协会联系~~~）

　　（3.MaD创不同讲座（待定）（有关MaD创不同资料请见附件））

　　2.组织广告协会新生秋游

　　3.全员大会之后一个星期开始搞广告协会内部培训（如果需要弄海报，以吸引其他同学来听）。

　　工作室的负责人请事先准备好培训计划还有教案。确定好讲课人员（工作室负责人必须没）

　　间隔：每周一次培训。从软件基础培训到设计基础，广告策划。

　　十一月工作：

　　1.会歌MTV拍摄

　　意义：本次会歌MTV拍摄既是一个给广告协会成员一个内部熟悉，锻炼组织能力与团队精神的机会，也是为了日后能够更好展示协会形象，用于下学期的社团风采大赛

　　也可以开始计划好社团风采大赛的展示 策划部开会的时候。。。十月中下旬在策划部选出一新生作为全程负责人，负责召集编剧，导演，演员，机器操作人员。各位工作人员协调好时间。（成员发课表，负责人安排时间） 十二月工作：

　　工作室设计展示。（待定）

　　初步设想是让工作室全体成员参加，其他部门的同学也可以参加设计。1——3人为一组，为自己喜欢的一首歌做单曲CD封面设计，要求先展示歌曲，然后谈谈自己对歌曲的理解，从自己的设计构想说起，从手稿到成品，的创意，用色说明，展示自己的设计思路。相当于是两三个月中工作室的同学成果的一种展示。（需要出海报）

　　现在关于广告艺术节有几个想法： 1. 与中国公益广告网继续合作，与经济广告协会共同举办公益广告大赛（根据活动安排可以适当进行时间调整）

　　2. 创意集市，让市场营销，经济管理与创意作品结合（有关创意集市资料详见附件二）

　　3. …… 几项主意问题： 1. 有关社团资料的问题： （1）每次活动都要写通讯稿，整理好图文资料，更新协会博客，人人。组织策划者写好总结，以备日后使用。

　　（2）定期收集优秀平面广告&影视广告，在广告协会群群发，并更新在博客上

　　（3）资料分类别整理，积累到一定程度刻录成碟存档，由专人保管。 2. 社团活动宣传问题： 内部活动进行之前在博客，人人上更新预告，在活动之后有所反馈。

　　大型活动联系中大青年，请他们为活动写通讯稿。在迎新论坛上发帖子。

　　（由于从今年开始海报，传单受到严格控制，所以要多想些新颖的方法）

　　3与外界沟通问题：

　　（1）多抓住每一个机会跟广告业界接近，外联部开学之后及时跟华工联系，广告协会多多交流下，一起办培训什么的，或者可以一起办活动；与广东省广告协会联系，适当找广告比赛校园推广活动。

　　（2）在拉赞助或者是寻求合作方之前，策划者必须搜集大量有关该企业或者组织的资料，了解对方需求以及我们可以做的事情，（我们可以做什么，我们需要从对方那里获取什么）

　　4.工作作风与监管问题：

　　（1）工作到个人一定要落实，注意根据deadline合理安排自己的工作时间，杜绝把工作堆积到最后草草收场！！对于设计作品的工作一定至少在deadline之前两天出草稿，有利于及时改进等工作进行

　　（2）两位副会长各监管两个部门：

　　晓霞——秘书处，外联部

　　汉青——工作室，策划部

　　（3）通知一定要落实，收到工作通知请及时回复，没回复的视为还没有通知到，部长级会议不能随便缺席

　　 5.团队建设问题

　　 注重团队的建设，希望各位部长积极调动小朋友们的积极性，每一个部门的部长多与小朋友沟通

　　各部门职能：

　　（工作的时候希望各部门之间互相协调好）

　　策划部：1.负责各种对外对内的活动策划书

　　秘书处：1.负责申请场地

　　2.社员生日统计，提醒，发放礼物

　　3.负责活动物质购买存放，财务登记及报销事项。 4.收集广告界信息（包括比赛资讯，业界优秀作品）群邮给社员，并交给公关部相关人员发上博客校内等 外联部：（主要负责对外联系） 1. 与其他社团保持联系，、

　　2. 整理商家信息，了解市场动态，抓准时机拉赞助

　　3. 博客，校内，论坛的日常维护 工作室：1.各种活动宣传

　　2.每个月安排一些小任务给工作室成员，过后举办作品交流会

　　3.广告展示资料收集

　　4.接其他社团活动的宣传 5.招新过后任务：书签，名片，为广告协会拍一个视频广告