一、活动背景：

　　 随着手绘POP海报在零售行业的发展，校园手绘POP海报也逐渐流行。作为国内知名的综合性大学，川大在手绘POP海报方面有了很大的发展。每年，各学院、学生社团的宣传部都需要大量掌握手绘POP海报技巧的同学为其各项活动制作宣传海报。四川大学ID.POP协会作为川大手绘POP海报的专业性学生社团，吸引了无数的手绘POP爱好者，在不断的学习交流中，培养了大批的手绘POP海报高手。

二、活动目的：

　　 汇聚川大手绘POP海报爱好者，为他们提供一个学习交流的平台，培养他们对手绘POP海报的兴趣，丰富他们的大学生活。同时，为新生会员提供各种帮助，使他们更快适应新环境，尽早融入大学生活。

三、活动时间：2010年9月11日、13日

四、活动地点：青春广场

五、活动准备：

　　（一）、在围合粘贴海报。

　　 先由创作部等各部门画好42张小海报（各海报要画得精美，最好是颜色绚烂，能够吸引眼球），按流程盖章批准。分两批粘贴，第一批在新生刚入学时，吸引新生注意。第二批在招新活动前两到三天，进一步宣传，给新生留下较深的印象。

　　（二）、制作大海报。

　　 制作招新全开海报一张；协会介绍全开海报一张；展示当天制作一张两张全开大小海报，吸引眼球。

　　（三）、制作小标签。

　　 在招新前利用空余时间制作100份小标签，在活动当天也可现场制作小标签。

　　（四）、物资准备。

　　大物件：1桌子、2椅子、2展板、1音响、1报夹

　　海报：本次招新活动中制作的各种优秀的POP海报，往年留下来协会内的优秀海报（做成一个报刊集的形式方便翻阅）。

　　笔：马克笔、签字笔。

　　纸张：铜版纸、小纸条、便签纸、招新报名表

　　其他：透明胶、剪刀、绳子、大头针、KT板、必要时准备水和小扇子

　　注：事先征集一些音乐，以精致有味的曲目为主，便于活动当天播放。用两个U盘备案，以防止突发状况。

六、活动流程

　　（一）、协会展示（2010年9月11日）

　　 1、活动前一个小时（8:20）布置活动现场。到保卫处领取1展板，到社团联领取1桌子2椅子1展板，到“江安广告”店领取音响设备。领取物品后，布置场地。粘贴优秀海报，连接音响设备等。

　　2、派人员分发宣传单。可以到长桥附近分发，尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单。在发传单时，可以招揽同学到协会展示处了解协会相关情况。

　　3、协会成员现场制作海报，吸引同学。也可以让感兴趣的同学自己现场尝试海报制作。

　　4、如果同学对我们协会有什么意见或是疑问的可以写在小纸条上，交给我们。

　　5、向有意加入协会的同学分发报名表。

　　6、展示结束（17:30），归还各项物资，清理现场。

　　（二）、协会招新（2010年9月13日）

　　 1、活动前一个小时（8:20）布置活动现场。到保卫处领取1展板，到社团联领取1桌子2椅子1展板，到“江安广告”店领取音响设备。领取物品后，布置场地。粘贴优秀海报，连接音响设备等。

　　2、派人员分发宣传单，可以到长桥附近分发，尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单。在发传单时，可以招揽同学来摆点处了解情况。

　　3、协会成员现场制作海报，吸引同学。也可以让感兴趣的同学自己现场尝试海报制作。对加入协会的同学，也可为其制作小海报一张。

　　4、如果同学对我们协会有什么意见或是疑问的可以写在小纸条上，交给我们。

　　5、有意加入协会的同学填好报名表，留下有效的联系方式。交好会费，填好发票（填写发票要仔细小心）。向每个报名的同学赠送事先制作的小标签以示纪念。

　　6、收拾场地，整理收据发票和报名表，特别是会费要小心保管，将活动的细节记录，为写活动总结准备资料。

七、后期工作：

　　（一）、招新结束后48小时内写好新闻稿、活动总结，及时上交社团联。

　　（二）、及时整理会员信息，加会员飞信。

八、人员安排表： 完成时间 完成事项 负责人 备注 2010、9、4周六 第一批21张小海报绘制 创作部 2010、9、4周六 第一批21张小海报粘贴审批 涂集祺 2010、9、5周日 第一批21张小海报粘贴 蒲舟、黄辉生 2010、9、5周日 活动策划书的撰写 王冉冉 2010、9、5周日 宣传单及招新报名表文案撰写 姜莉萍 2010、9、7周二 招新活动在学院、社联的申请 涂集祺、蒲舟 2010、9、7周二 第二批21张小海报的绘制 创作部 2010、9、7周二 音响设备预定 魏丹 2010、9、8周三 第二批21张小海报粘贴 黄辉生、于笑吟 2010、9、9周四 展板学院申请 涂集祺 2010、9、9周四 宣传单、报名表手绘制作 涂集祺 2010、9、10周五 立体展示形象制作 黄辉生 2010、9、10周五 招新全开海报制作 蒲舟 2010、9、10周五 协会介绍全开海报制作 涂集祺 2010、9、10周五 招新相关物资准备 办公室 2010、9、10周五 协会往年优秀海报、会旗整理 涂集祺、蒲舟 2010、9、10周五 第二批21张小海报回收 外联部 2010、9、10周五 活动过程音乐、U盘准备 策划部 2010、9、11周六 协会风采展示 全体人员 2010、9、12周日 小标签制作 创作部 2010、9、13周一 协会招新 全体人员 2010、9、14周二 活动新闻稿、总结撰写及上交 策划部 2010、9、14周二 会员信息整理、会费统计 办公室 2010、9、16周四 会员飞信添加 办公室

九、经费预算： 种类 数量 单价(元) 总计(元) 铜版纸 30（张） 2.00 60.00 彩色卡纸 42.50 KT板 1（块） 8.00 8.00 马克笔 10（盒） 20.00 200.00 宣传单 1500（份） 0.10 150.00 招新报名表 100（份） 0.10 10.00 音响设备租赁 2（天） 50.00 100.00 其他（如透明胶等） 57.50 总计 628.00