一 活动名称：口语协会面具舞会

二 活动时间：2010年12年24日 晚7:30-9:30

三 活动地点：体育馆

四 举办单位：

　　1 主办方：四川外语学院成都学院口语协会

　　2 承办方：四川外语学院成都学院口语协会

五 活动人员：口语协会全体干事及特邀嘉宾

六 活动背景及目的：

　　1 SHOW口语协会作为学院最大的社团之一，多年来，在校团委的领导以及广大师生的大力支持下。协会积极主动的开展工作并取得了良好的效果。

　　2 本协会以川外成都学院口语爱好者群体为基础，为全体广大口语爱好者锻炼口语，施展才能提供了广阔的空间和学术类的探讨及多姿多彩的活动。

　　3 本次活动也为协会的各成员相互了解提供了空间，让有共同兴趣爱好的朋友相互交流，相互认识。也可以促进各部门之间的联系来促进协会的发展。

　　4 本次活动也丰富了同学们的生活，让同学们充分得到锻炼。在所有成员交流的同时也提升了协会的人气，让成员感到加入这个协会是值得的。

七 活动前期准备：

　　1 秘书处负责布置会场以及道具的增添

　　2 宣传部负责横幅的设计

　　3 人才部选好主持人（一男一女），并邀请好特别嘉宾

八 活动具体流程：

　　1 入场（7:15-7:28）

　　①各部门部长提前在入口清点各自干事的人数，确保各位干事携带相关证件入场

　　②各部门副部长在会场内引导干事在指定区域就座

　　③理事会成员在安排地点就座

　　2 开场(7:30-7:35)

　　①两为主持人上场介绍活动（英汉双语）

　　②主持人依次介绍台下就座的成员

　　③主持人宣布节目开始

　　3 人才部节目表演（7:35-7:40）

　　4 宣传部节目表演（7:40-7:45)

　　5 秘书部节目表演 (7:50-7:50)

　　6 游戏时间 (7:50-8:10)

　　7 外联部节目表演 (8:15-8:20)

　　8 策划部节目表演 (8:20-8:25)

　　9 会员部节目表演（8:25-8:30）

　　10 全体成员自由舞蹈,可邀请舞伴(8:35-8:45)

　　11 游戏时间 (8:45-9:10)

　　12 会长亮相 (9:10-9:15）

　　13 结束（9:15-9：30）大家齐唱歌跳舞

九 活动道具统计：

　　横幅一条 音响一对 话筒三支 气球 彩条 奖品 圣诞树 雪花

十 活动经费预算：

　　奖品50元 气球及彩条20元 面具50元

十一 各部门分工细则：

　　1 人才部选出两位主持人并准备节目

　　2 秘书部负责活动前期的场地布置，添置活动所需的物品并准备节目

　　3 宣传部协助秘书处布置场地，设计横幅

　　4 外联部负责活动赞助部分，提供活动所需的设备，并做好活动是设备的检测，准备自己的节目

　　5 会员部通知会员参加活动并准备自己的节目

　　6 策划部负责场地活动有序的进行及时把好各环节关，控制现场流程并准备节目

十二 注意事项：

　　1 认真检查话筒，音响的设备，设专门人员负责

　　2 所有成员应按照指定位置有序就座

　　3 各部门相互协作，保证本次活动的有序进行

　　4 散会后各部门安排人手打扫场地

　　2010年12月7日