一、活动简介：

　　1. 活动名称：绿色环保协会年终总结晚会

       2. 活动时间：2010年12月22日

　　3. 活动地点：逸夫楼w203

　　4. 活动目的：总结绿协半年来举行的活动，在此系列活动中的收获与不足。对下一年的活动指定计划，增加会员之间的交流。

　　5. 活动形式：以文艺节目为主的综艺晚会

　　6. 活动性质：娱乐

　　7. 活动负责人：王丹、张超、牛慧敏等

二、准备工作：

　　1. 召开会议，向各部介绍本次活动情况，分配各部工作。

　　2. 文艺部负责选拔主持人，确定主持人人选。

　　3. 文艺部征集节目，向各部发出征集节目信息。

　　4. 文艺部负责进行筛选和节目彩排，列出节目清单。

　　5. 策划书打印多份分发各部。

　　6. 向会员征集新年礼品形式。

　　7. 确定礼品形式，数量交财务部负责购买。

　　8. 组织部负责教室审批等相关事宜。

三、现场工作

　　1. 组织部负责布置会场，维持会场秩序。

　　2. 安排专人负责与支持人合作，搞好节目衔接。

　　3. 安排人员负责晚会中的道具摆放和回收。

　　4. 安排专人负责礼品发放。

　　5. 组织部，宣传部负责会员有序退场，整理教室。

四、后期工作：

　　1. 财务部进行财务总结，列出清单。

　　2. 通讯部负责上传照片、策划书、活动总结、通讯稿等。

　　3. 各会员写出对本次活动的感想及对绿协的建议并上交，并发至博客。

五、备注

　　1. 出现断电等情况时，稳定会员情绪，短时不能恢复的安排会员有序退场。

　　绿色环保协会策划部

　　2010年12月10日