活动引言:在江西应科院一年一度的运动会召开之际,江西应科青协也同样没有休息,在校运动会期间举办了以环保为主题的活动,志愿为全院同学服务。
活动口号:应科是我家,卫生靠大家。
活动背景:在每年十月的中下旬,为了全面推进素质教育,我校全力践行党的教育方针,德、智、体、美、劳全面发展,以人为本,让全体学生健康成长。学院举办全校性的运动会,正是全面贯彻党的教育方针的具体体现,也是提高主动参与健身锻炼意识的重要措施。
活动目的:在学院第八届运动会期间,为了营造舒适的运动环境,使运动场保持干净,为了方便同学,同时也为了能够提高同学们爱护校园卫生的意识,我们将在运动会上举办一系列活动。
活动简介:活动期间,将为运动员和裁判员提供免费的水和饮料。为了搞运动场卫生,将在运动场放四个大垃圾桶,放便同学仍放垃圾,同时我们也会清理运动场的垃圾,设立失物认领处,帮助同学找回丢失物品。
活动地点:院田径运动场
活动时间:10.22—10.23
活动准备:(1)开会确定活动的相关事物,以便开展活动。
(2)办公室准备好活动的策划与及其他相关资料。
(3)由外宣部与取得联系的赞助商进行磋商,拉取赞助,并签好相关合同。
(4)财务部做好相关预算,预先购买好相关物品。
(5)理事部通知会员来参加活动,并将统计好的人数交给办公室,以便分配任务。
(6)外宣部做好海报,并于星期四中午之前,在各个地点贴好。订做好签名横幅,并进行签名活动。预借好帐篷,向宿舍阿姨借四个大垃圾桶,准备好扫把。
(7) 外宣部与广播站做好联系,让他们在运动会时进行相关广播。
活动流程:(1)星期五9点以前摆好帐篷,桌子和其它东西都要摆放好。当怡宝公司将赞助我的东西运来时,将其放好。
(2)将签名横幅摆开,进行签名活动。
(3)将四个垃圾桶摆放在运动场四个角落,活动第一天上午由委员带人清扫运动场垃圾,并及时在垃圾池倒掉。
(4)让广播站进行广播,让捡到他人物品的人交予我协会摆摊处,失去物品的同学来领取,并进行登记。
(5)运动员和裁判员可以来我们摊点领取水和饮料。
(6)轮流休息和吃饭。
人员安排:谷敏出好海报,邱文进行张贴并订做横幅。
邱文,余志强,借好活动所需物品,并将其在活动时布置好。
谷敏,邹梦琴和胡承负责水和饮料的发放,以及失物认领。
余志强,孙贝兵负责运动场垃圾的清理。
邱文负责与广播站联系。
注意事项:(1)确定好活动的时间地点,通知好会员来参加活动。
(2)与相关人员要预先联系好,活动的相关物品要先买好或借好,注意保管好物品,防止丢失和损坏。
(3)提前摆放好帐篷及其他的活动物品。
(4)交予失物认领处的物品要进行登记,领取物品的同学要进行登记。
(5)运动员凭运动编号领取矿泉水,并统计总共被领了多少水。
活动预算:横幅制作的费用80元。
策划书:青年志愿者协会
2010-10-15
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