一、活动简介：1．活动名称：爱心换书

　　2．活动性质：公益活动

　　3．策划主办单位：经济与贸易学院青年志愿者服务中心

　　4. 活动赞助：172校园活动网

　　5．活动时间：2011年4月

　　上午11:30~13:00；下午 16:30~18:00

　　6．活动地点： C5、C12前坪

　　7．活动内容：

　　活动将在华南理工大学南校区举行。届时我们将召集经贸学院注册志愿者作为书本管理员，面向南校区全体师生收集书册。所得书册将于两个星期后进行交换，而交换条件，只是捐去一笔任意的善款。而所得善款将用于为无法充分阅读课外书的孩子购买课外书。

　　8．活动的目的及意义：

　　1）帮助弱势群体是每一个人的责任，青年志愿者服务中心举办本次活动，为更多无法充分阅读课外书的孩子带去更多的知识，为他们创造一个自由而轻松的环境汲取知识。

　　2）活动可以提高同学对社会公益事业的关注度，并通过此次换书行动，捐给指定帮扶对象。

二、可行性分析1．经纪与贸易学院是华南理工大学南校区第一大学院，实力雄厚，在南校区有较大的影响力；

　　2. 活动以整体宣传和局部宣传相结合的方式为主，在学校人流量最大的一饭和二饭张贴海报，在教学区及宿舍楼张贴宣传单，影响力大。活动采用各种手段和工具向同学们进行宣传，使本次活动在师生中耳熟能详；

　　3.活动目的之一是为贫苦学生成立班级图书角，相信一定能得到广大同学的情感认同，激起更广泛的关注，同时为报社宣传增加筹码；

　　4. 我们大学中的同学，手中肯定有1本以上的、已经看完的课外书，而这些书通常都存于保存状态中，相信很多同学愿意用它来换一本没看过而感兴趣的书。

三、宣传方案1．海报宣传：

　　我们将印制A3海报15张，贴于各宿舍楼一楼宣传栏及教学区A1，A2宣传栏。A0海报2张，贴于排球场宣传栏。从教学区到生活区，海报宣传覆盖了南校区的各个主要地区，保证同学都会了解到活动相关信息。

　　2．网络宣传：

　　活动之前将通过Q群等网络手段进行宣传；活动之后会将活动相关情况、照片等发往百步梯学生创新中心的宣传网站，让全校师生了解义卖情况。

　　3．学院内部宣传：

　　我们会在11月20日的学院注册志愿者招募名单公示，同时招募志愿者。

　　4．活动现场宣传：

　　现场我们将在一饭、二饭两个主要地点悬挂横幅，并在各卖报点悬挂海报，同时，我们的卖报员也会通过口头介绍向过往同学宣传我们的活动，并动员其参加活动，献出爱心。

　　5．后期宣传：

　　义卖结束后，我们会将善款情况及捐款去向公开张贴，同时感谢报社和广大师生的支持。

四、组织方案（活动详细流程）

　　(一)募书前期准备:

　　1．联系相关机构

　　（1）与学院团委联系，上报活动目的与具体内容；

　　（2）与学校进行联系，确认书本保存地点。

　　（3）确定捐助对象，了解其基本信息。

　　2．宣传

　　3．活动物资准备

　　活动前一周向学校申请场地，并在前一天拿到活动当天所需物资。

　　4.活动前一天再次向志愿者确认时间

　　5．活动现场

　　（1）活动现场布置由志愿者服务队相关负责人在活动开展前确保物资安排准备到位。

　　活动主要地点在C5 , C12前坪，各2把帐篷，2张桌子，8把椅子，5位干事。

　　（3）各卖点安排一定数量的志愿者，在募书点周围进行管理。

　　(二) 募书细节:

　　1. 募书时间: 11:30~13:00, 16:30~18:00

　　2.现场，志愿者要积极向过路师生介绍活动（注意要突出活动意义），说明不能确保一定能换到自己喜欢的书，但书本不能退；

　　3. 确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作；

　　4．向每位捐书者发送一张杂志卷或者书本卷，用来两周后换取杂志或书本的凭证；

　　5.注意收取书本的种类，杂志及书本需分类。分类为：杂志类、学习用书类、名著类、小说类及其他。收书时注意分类存放；

　　（三）换书细节（募书两周后）

　　1.换书时候注意捐款的处理；

　　2.注意书本的保管，秩序的维持

　　(四)活动后期问题处理:

　　1．剩余书本卖去并统计善款，将零钱换整。

　　2. 由负责干事收集志愿者工作体会或者问题，将有关的信息及时反馈给活动负责人并召开活动总结会议。

　　3．与学校进行联系，确认书本保存得当。

　　4. 张贴海报，公开资金及书本流向。

　　·注意事项：

　　活动之前需同志愿者有效沟通，了解志愿者空闲时间，有效分工（有任何问题，志愿者需提前与负责人沟通，工作安排之后，志愿者不得随意调整工作时间），并让志愿者了解整个活动流程，活动意义，有助于现场活动的开展；志愿者需知道负责人联系电话，活动现场有什么问题可以及时联系负责人；

　　各募书点要及时进行书本的运输，不要出现在一个销售募书点书本积压；

　　活动前要安排好各志愿者服务时间地点，避免现场混乱，活动前一天短信提醒志愿者，活动当天志愿者尽量提前到场，签到并了解现场情况；不能到场的志愿者需提前告知负责人；

　　宣传活动时，志愿者要佩戴工作证，志愿者应对受赠图书角项目的情况进行详细介绍，态度积极。工作期间，志愿者要保持良好心态，注意自己的言行举止；

　　如果在流动推销时志愿者遇到不能解答的问题，应及时作好记录，或与相关负责人联系。

五、 活动物资及资金海报: 2张A0；

　　桌子：4张，椅子：12张； 帐篷：4把

　　饮用水：2箱；签到本：2本；笔：4只

　　工作证:20个

　　物资预算清单

　　海报A0 2张*16元/张=32元；

　　登记表：5元；

　　宣传单张：20元；

　　红纸：20元；

　　桌子，椅子，帐篷，工作证、签到笔：学院提供；

　　废旧牛奶箱；

　　不可预计性支出：70元；

　　共计：147元