一、活动背景

　　让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力，更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化，全面提高学生综合素质，积极活跃学生社团活动，通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动，弘扬建设***校园的风貌，烘托校园人文氛围，展现各类社团的新风采，给社团活动月一个良好的开头。

二、主办单位

　　共青团山西大学委员会

　　山西大学学生社团联合会

三、承办单位

　　山西大学所有注册社团

四、策划单位

　　山西大学学生社团联合会活动部

五、赞助单位

　　待定

六、活动时间

　　2011年4月9日9：30到12：00

七、活动地点

　　山西大学初民广场

　　八、活动流程

　　第一阶段 前期准备

　　1、申请审批

　　在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。

　　在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。

　　2、落实赞助

　　在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。（包括：赞助资金，申请资金。）

　　3、落实宣传工作

　　由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出；由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。

　　由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。

　　4、细节准备工作

　　(1)在4月5日召开社团负责人大会，通报开幕式情况，就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况，并安排各部任务，实行部长负责制。

　　(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函（提前三天）。

　　(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。

　　(4)在4月7日召开部长级会议，核实各部准备工作的落实情况，做开幕式前最后的部署与安排。

　　(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知，要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。

　　(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合，进行场地布置（包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等）及活动安排。

　　第二阶段 开幕式正式开始

　　09：40 与会代表到场完毕

　　09：50 受邀嘉宾、主席团成员入场

　　10：00 主持人宣布开幕式正式开始

　　a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况

　　b、校团委领导致开幕辞

　　c、学生社团联合会主席发言

　　d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩

　　e、各家要展示的社团开始各自的表演

　　11：50由主持人宣布开幕式结束并合影留念

　　第三阶段 后期工作

　　活动部：负责会场清理，包括地毯的撤除、音响设备的回送。

　　宣传部：撰写通讯稿并及时送达，后期展板的制作，摆放。

　　信息部：照片筛选、上传社联网站，在团委网站和社联网站发布新闻。

　　其余各部：负责现场人员的疏散，确保到场人员有序撤离。

九、所需物品

　　略。

十、应急预案

　　1、若遭遇不可抗天气，看清况由秘书处决定是否延期，并另行通知。

　　2、在会场安排一些较专业人员，负责在设备出问题是的修理。

　　3、准备备用线路，预防停电事故的发生。

　　山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权

　　山西大学学生社团联合会

　　二〇一一年三月