活动名称：标本设计制作大赛活动策划书

活动主办：植保学院团委

活动承办：植保科技创新协会  化蝶工作室

活动时间：2011年4月—5月

一．   活动目的：为了提倡和发扬农大精神， 发挥农大学子的聪明才智，认真贯彻落实学院团委的指示，大力创办协会特色，充分体现专业化思想，提高同学们的动手动脑能力，有力地将学生们所学知识应用到实践中去，我科技创新协会特举办山东农业大学科第一届标本设计制作大赛，作为我协会以及植保学院一年一度的传承性活动。

二．活动主题：深入专业思想，活跃创新思维

三．活动时间：2011年4月—5月底

四．活动对象：山东农业大学全体同学

五．活动举办方：

主办：植保学院团委

策划承办：植保科技创新协会

化蝶工作室                     

活动赞助：172校园活动网、大学生精英论坛      

六．作品要求

参赛项目可为下列类型之一（也可发挥想象自定义）

     A  昆虫标本设计      B   植物标本设计

     C昆虫植物混合标本设计 D其他

   参赛作品应富有创新点、有一定的美观性和观赏性、在此基础上结合专业知识并将其运用到自己的作品中。

1、参赛作品不准购买、抄袭，制作材料及相关注意事项必须严格按照要求执行，对于不符合规格的作品，将取消其参赛资格。

   2、比赛以个人或小组的形式报名参赛均可，小组成员不超过5人，并提前为参赛队命名（队名要求积极向上、充满活力、凸陷青春、彰显个性。

   3、比赛严格按照公平、公正、公开的原则，由评审团和监督队对整个比赛过程进行审评和监督。

   4、本次标本设计大赛相关事宜最终解释权植保学院所有，比赛的所有参赛作品由植保学院负责统一保管，未经许可不得擅自转借或使用。

七、活动流程：

（一）、活动前期：（4月2日——4月15日）。

1、准备阶段（4月2日——4月7日）。

（1）、召开例会，公布人员安排，部署前期准备工作。

（2）、    a.物品借用：玻璃展厅、宣传用桌（2张）、椅子（4把）、音箱、话筒、数据连接线、遮阳伞、地滚线、插排、申请电子屏。

b.写好前期宣新闻传稿并录制好向各电子大屏投放宣传稿进行宣传。

C．准备展厅投票箱和票

d.  制作展板、海报、条幅，设计邀请函（格式及内容）。写好通知，展出海报，在各个宿舍楼张贴通知，并向各个学院及相关协会发出邀请函。

e．实验室参观相关事宜（时间）。

2、宣传及报名阶段：（ 4月8日——4月14日）

（1）、宣传：

    a. 在生活桥设宣传台进行宣传，并现场报名。

 b. 活动介绍展板3块，一块介绍本次活动的内容，时间，地点，一块介绍活动的流程，一块介绍参选方式及评选方式，摆放在生活桥上。海报若干，介绍活动主题，时间，地点等相关情况，贴于学校公示栏。通过学校电子大屏幕等媒体积极宣传，给各学院和相关协会发邀请函。

（2）、报名：（报名截止于4月17日晚上9:00）

    1.生活桥报名（4月8日——4月14日）。

2.手机短信报名：发送“参赛类别+选手姓名+学院及专业年级+联系方式”至xxxxxxxxxx（4月8日——4月18日）。

3．给报名参加者统一开会（4月15日），明确本次活动的活动要求，以及需要购买的材料、工具等。

（二）活动中期（4月16日——5月15日）

1、实验室参观（星期六上午半天4月16日）

2、野外捕虫、植物标本采集（4月17日星期天1天，地点另定）

2、作品制作准备阶段：（4月18日——5月9日）

开放实验室供参赛者制作→由化蝶工作室相关人员统一给参赛者讲解相关事宜（4月18日教室***）→参赛者分批到实验室制作作品并由化蝶成员或老师辅导→作品制作完成

3、作品整理并进行统一编号，将参赛选手名单汇总并张贴至各宿舍通知栏，并以短信形式通知参赛选手作品编号（5月10日）

4．在玻璃展厅展览并进行投票。（5月11日——5月14日）

a.  将参赛作品展至玻璃展厅。

b．人员安排，注意事项：

1.注意作品保护。

2.注意布置展厅时展板、宣传海报的张贴等。

3.注意维持展厅环境卫生。

4.每个作品均应附上简明介绍。（要求参加者统一打印A4纸）

c．安排展厅值班表

（2）比赛阶段：

第一阶段、同学投票。（占40%）（5月15日晚统计票数）

          第二阶段、评委（老师及相关协会会长）打分。（60%）（5月15日上午9：00彩排一次晚上7： 00   决赛）

每件作品参赛者简单介绍作品的寓意、制作过程及其他相关事宜等，由老师进行相关点评，并进行打分。

最后由相关人员计算选手最后得分，由老师商量获奖结果

颁奖仪式：评出一、二、三等奖以及优胜奖、最佳团队人气奖（同学投票数从高到低者三名）。

由老师颁奖，最后合影。

（四）、活动后期

   1 .将活动照片制作成展板，制作海报，写好后期网上信息宣传稿。

   2.展出展板、海报及新闻稿的后期宣传。

八、资金预算

选手奖品（分设一等奖、二等奖、三等奖、优胜奖、最佳团队人气奖）

*水：20瓶×1元/瓶=20元

*会场布置相关费用：气球、条幅、彩带等约200元

*展板纸及海报纸（15+6）*1.5=31.5元

*打印复印资料 约50元

*荣誉证书等  约100元

       总计约400元