第一部分 活动概述
一、 活动背景
近两年,电视相亲节目在当代人的生活中十分活跃亦十分受欢迎,且其受众群中有绝大一部分为年轻男女,此类节目也成为其茶余饭后的谈资之一。
而事实上,对于在校学生来说,贴近生活的活动是必不可少的,比起在电视上看一些他们并不熟识的人彼此交谈,他们更愿意自己参与其中,这也就促成了我社的此次活动,满足学生扩大其社交圈的愿望,同时丰富学生的课余生活,在课余时间充裕的学生圈中,这是十分有吸引力的。
从另一方面来说,2011年的上半学期刚开始两周,学校各类活动尚在酝酿阶段,而我社在此时决定举办这个活动再加上这个活动的交友性质,确能在这个活动稀少的时间激起大多数学生的关注。
我社举办这个活动,旨在丰富学生的业余生活,同时扩大学生间的交流,活动得到了校、校社联等官方部门的大力支持,十分有发展前景。
二、 活动目的
首先,希望通过此次活动,端正当代大学生的价值观、择友观、爱情观,使学生在校园中能够更加积极向上地发展,做到自身学识和社会经验双向发展,从而提高学生自身修养,增加其自身附加值,为其日后发展提供良好支持。
其次,大学校园内,不同学院、不同专业的学生交流较少,此次活动有利于增加学生间的交流,从而达到扩大校园紧密型,有利于校内团结,亦有利于不同院系之间的交流发展。
再次,通过此次交友活动,我们能够达到扩大学生社交圈、交友面的目的,从而丰富学生校园生活,在学期中为学生在日常的学习生活中提供娱乐机会,同时,这也有利于活跃校园气氛,增加校园生气,使我校校内学习生活氛围更加活跃轻松。
最后,本次活动是校内社团的一个大胆的尝试,我们希望通过本次活动拓展出校内社团的一个新的发展方向,为校园社团活动提供一个更好的蓝本,更加丰富社团活动的种类,促进我校社团的发展。
三、 活动主题
校园娱乐交友活动
四、 活动名称
一不小心约上你
五、 活动时间
2011年4月1日 星期5 (20:20——:21:50)
六、 活动地点
世纪讲坛
七、 活动对象
全体涉外师生
八、 举办单位
湖南涉外经济学院 楚雷话剧社
第二部分 活动分工
一、 前期准备
1. 嘉宾甄选并与嘉宾商讨好晚会事宜,选人标准:善于表达和敢于表达者优先、
2.做好前期的宣传计划
3.外联部则在前期联系赞助事宜
4.召集欲报名参加作为本次活动嘉宾的楚雷话剧社社员、学生
5.邀请在心理方面相关的师生,并准备若干爱情心理测试
6.准备若干至少30道由主持人问的选择题
7.准备好活动需要的道具器具等,同时男女嘉宾用以记录答案的白
纸板可以适当画下一些图案,以便白纸板变得更加精致
二、 活动中分工
策划部:主要由柏媛媛负责
A.落实各部门按日程安排进行好准备工作
B. 规范活动策划案的内容与形式
C.联系好活动所需物品,核算活动经费
D.确定总集体行程安排并对所有部门宏观指导
剧务部:主要由谭筱玮负责
任务:A 组织人员张贴海报
B.负责管理和调整整个活动中会员的流动,物品的管理
C 联系并确认相关会员的到位情况,做好活动行程的安排计
划的落实,
D.监督活动全程开展。
E. 活动期间所有部门听从策划部调遣
外联部: 主要由魏思思负责
任务:A. QQ群发等形式的网络宣传
B. 联系商家,做好赞助事宜。
C.做好整场晚会的录像工作并发到网上去。
财务部:主要由郑少洁负责
任务:A. 秘书处提前通知所有会员活动时间、地点及行程。
B. 严格监督财务收支情况并列出费用清单。
D. 活动期间配合其他部门工作
礼仪部:主要由潘婕负责
任务:A,帮助外联部拉做好商业赞助活动
B.做好演员与主持人形象工作
C.维持现场秩序
文艺部:主要由宾雁晴负责
任务:A.晚会流程的把握
B.保证晚会的气氛、现场活动以及前期VCR的拍摄及后期制作
第三部分 活动内容
1.主持人开场词
2.让心理代表者讲一则关于爱情观的小故事作前提的发表
3.每次邀请出各四名男女嘉宾进行别出心裁的初步了解,可通过小品、唱歌等才艺展示的方式 (以组为单位)来介绍自己的专业、爱好兴趣、爱情观、理想女生类型等
4.各位男女嘉宾抽签对号,相同号数的男女嘉宾谈一下对对方的初印象,再由各位男女嘉宾自己选一位来谈对对方印象
5.由现场主持人每次提供的五道选择题和心理代表者提供的一道心理测试题,各位嘉宾以纸板的形式进行回答
6.后由每位男嘉宾先选一位自己认为和自己最有默契的女嘉宾,并说出原因
7.由主持人揭开各位嘉宾的纸板并公布答案,答案相同者居多的一对或多对为之最有默契的组合,并与先前男嘉宾所选的最有默契的女嘉宾,看是否一致,相同者为之非诚勿扰之最佳拍档
8.本次晚会共会进行4到5对的非诚勿扰之最佳拍档游戏选拔
9.对与对结束中间可进行适当的表演,如唱歌、小品···
10.给现场想要表白的观众一个机会,并能为现场想要认识交友的观众提供一个平台
11.选出最佳男女嘉宾和最登对牵手嘉宾组,同时给予奖品和鼓励
12.主持人结束语
13.所有嘉宾上场齐唱歌曲来深化本次活动的主题
第四部分 注意事项
1.主持人及嘉宾的话筒务必事前调整好以及做好台词的应对
2.准备足够的题目与测试备用
3.安排好工作者维持现场秩序与控制观众不要过于激动与嘈杂
4.注意本次活动较容易出现冷场效果,这则需要做好嘉宾甄选工作
5.主持人必须熟悉本次晚会形式安排
6.嘉宾较多注意要邀请到位以及实到跟踪
7.工作人员工作之时必须落实自己的任务,不可散漫
8.工作人员不仅做好维持现场纪律的工作,更要做好监督内部人员的纪律以及工作情况
9.主持人主控着本次活动的流程,话语较多,但要做到更多的是让嘉宾与嘉宾之间的交流
10.由于本次活动的初次举办,我们必须私下自己演练过本次活动游戏的流程以便更好地进行
第五部分:应急预案
1停电:
a有序离场
b推迟,期间观众自由处理事件,如仍不来电,改天举办
2音响,话筒:
a音响出现噪音时,专业人员立即解决
b话筒无声时,负责人员想办法,同时演员更换话筒
c话筒电池需备份以确保其正常使用
3安全事故:发生秩序混乱和人员拥挤时,应急小组负责迅速带领成员疏散观众,布置安保人员,设置警戒线,维持秩序,汇报总指挥
4火灾: 安全保卫组组织工作人员疏散现场观众,维持秩序。并利用现场消防器材灭火,并将火灾状况及地点报告总指挥。
6医疗:
a突发疾病时进行医疗救护,并打电话给120
b表演过程中发生意外伤害情况下进行及时救护
c在发生其他伤害时(如火灾,撤离受伤,拥挤)进行急救。
第六部分 经费预算
1. 海报:(7*3)元 20元
2. 门票印发 (o.2x300) 20元
3. 彩条(30m) 20元
4. 彩纸(10张*3元) 30元
5. 电池(6对)、颜料(2盒)、画笔(2副) 60元
6. 气球 (3袋*10)元 40元
7. 胶纸(3卷)、胶水(3瓶) 、剪刀(2把) 15元
8. 化妆(妆容、发型、假发) 80元
9. 请柬(0.8*120) 56元
10. 口哨(一排)、荧光棒(2盒) 40元
11. 白纸板(25张*1) 25元
12. 大头笔(8*4) 32元
13. 喷绘2幅 100元
14. 校园广播 500元
15. 嘉宾服装租借以及化妆品、饰品的购买 500元
16. 矿泉水 4箱
总计 1925元
湖南涉外经济学院
校团委学生社团联合会
楚雷话剧社
2011年03月01日
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