活动简介：书法协会第七届欢送大会，是有书法协会发起的欢送第七届老会员的大型欢送会

活动目的：（1）为了促进会员之间的交流，相互了解增进会员之间的友谊。

          （2）为第七届老会员送行的大型联欢活动，以表对上届学长学姐的一年辛勤付出的感激之情。

          （3）并想借此机会，充分调动会员参与活动的积极性及对协会的热爱之情。

          （4）借助对活动的准备工作而增进会员之间的团结精神。

活动主题：“站在一起，心在一起”

活动时间：2011-5-20日晚上7:00到9:30

活动地点：北区汽车工程学院三楼多媒体教室

活动流程：一准备阶段

              1.     由负责人，召开会议讨论活动的主题，组织形式，以及各项筹备工作等。

              2.     由策划部负责活动策划书的撰写。

              3.     由文艺部负责节节目的征集和筛选初步确定在5月10日晚上从上报的节目中挑选12至13个节目，并行排练理论上每个部门1至2个节目。节目于5月18日晚上彩排，吉姆表现形式不限，最重要的是表现书写的温馨。

             4.     由组织部负责活动现场的布置和人员的调配协调。

             5.     有外联部负责活动经费预算和筹集各部门协助。

             6.     由财务部负责本次活动的经费预算话费记录。

             7.     5月19日各自分配去购买各种装饰物品，下午4点各部门集合布置会场。

          二．具体内容：主要形式有民族舞、独唱、小品、乐器表演、朗诵等。

          三．经费预算：1.气球3袋                      合计：18元

                        2.礼物13个                     合计：110元

                        3.饮品和饮具                    合计：27元

                        4.瓜子和糖若干                  合计：69元

                                                        共计：224元

活动负责人：总负责人：刘炳妍

            负责人：霍波 宴大贤

            协助负责人：郭玉 宋正付 张强 石小强 张凯乐 赵小玉 郑曼 刘健 崔志杰 曹丽 李晓梅 丁娇 许玉娟（协会全体会员一同协助负责人的工作）

活动突发事件的处理：1.如果5月20日学校有其他活动冲突，由各负责人进行处理，活动推迟至适当的时候。

                    2.如有下雨可提醒邀请嘉宾及会员带伞或适当推迟活动。

                                                                          西安外事学院书法协会

                                                                                 2011年4月14日