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科技协会新学年招新活动策划书

时间:2011-09-17 13:19来源:未知 作者:172校园活动网会员 点击:
某大学科技协会新学年招新活动策划书,感谢“www.172xiaoyuan.com”会员左边供稿,作为范文,仅供大家参考。

一.活动背景:

  在秋高气爽的九月,伴随着新生的到来,一批批老同学也告别了母校。而在各个社团中,这时的成员调整也需要相应的拉开帷幕。上一届的走了很多,但是骨干的保留仍然让一个社团充满生机,而对于新成员的渴望也是一个组织能够长久发展的必备力量。因而“更新换代”成了九月校园的主题。

二.活动目的:

  为保证巩固社团的后备力量,为保证科协日后工作的正常开展,为保证学校科技活动的顺利进行,我们将展开科协纳新活动。以促进科技意识的深入,科技知识的开阔,科技能力的提高,从而提高科协的威望和学校科技活动的成绩。

三.活动宗旨:

  “慧眼识真,发掘人才”

四.活动时间:

  2011.9.15(16、19)中午11:40—12:50,下午17:40—19:00

五.活动地点:(文章出自:172校园 活动网www.172 xiaoyuan.com

  食堂门口

六.活动设备:

  两张桌子(5#地下室)、两个长凳(食堂四楼)、一块遮布(文体馆)、宣传海报(1#,3C,5#,10#,13#)、宣传板两块(食堂门口)、纳新宣传介绍(食堂门口)、宣传册(不定)、报名表(不定)、奖状奖杯(宣传点)、科技智星(6本)、创业大赛作品(十余份)、圆珠笔(十余只)、遮阳伞(一把)、部门介绍牌(五个)。

七.活动安排:

  ◆活动前期:

  (1)于2011.9.12日由主席团召开部长会议,商量那新的具体事宜。包括:时间确认、宣传设备、人员设置、部门确认、策划书写等等。

  (2)于2011.9.13日经由宣传部查看以往纳新资料,寻找有用信息,并最终确定出宣传文本,即宣传板,宣传册,宣传介绍、报名表等等。

  (3)于2011.9.13日由组织部根据昨天的会议书写出一份纳新策划书,并交给主席团审核,并加以改正。

  (4)于2011.9.14日由宣传部张贴宣传海报、宣传介绍、宣传板(地点分别为各新生宿舍楼和食堂门口),由组织部将横幅设置好(于粉体楼前)。

  (5)于2011.9.14日由组织部确定场地,完成宣传板、横幅的审核,确认桌椅、遮布的租借,确定纳新人员的值班表。

  ◆活动中期:

  (1)纳新期间由组织部分别和其他部门早上7:10分在5#地下室搬桌子(如下雨,还需搬出遮阳伞),人数为5人为宜。之后去办公室取宣传单、报名表、圆珠笔、作品、奖杯等物品,安排好场地,摆好宣传板等。在8:10去食堂四楼搬长凳,之后整理宣传点,摆放好所有物品,留下2人进行值班。

  (2)其他人于11:20和17:40在宣传点集合完,确认分工,如部门介绍、传单发放、报名表的发放。确定好当值人员,实行交替值班制。

  (3)在中午宣传完后,整理相关资料,并留下2人值班,对于不足的资料进行相应的补足。对于之前工作之中的不足点进行思考,并想出自己的看法,之后再提出。

  (4)在上午和下午的值班过程中也会有新生路过,因此值班的2人应该去主动细心的去介绍,进行一些间断的宣传。

  (4)下午18:50由值班人员开始收拾宣传点,将东西送还至各处。

  (5)每天之后需统计报名情况,确认宣传的热点区和非热点区,上报给主席团。

  (6)如因下雨,或者宣传效果局部不明显情况,可采取“扫楼”方式,进宿舍宣传报名。其具体方向应该根据报名的统计情况而定。于中午12:10开始由有宿舍优势的同学进行宣传,于13:30回到宣传点,汇报情况。

  (7)各部在宣传的过程前都应该有部长进行培训,使之了解部门的优势,方便进行部门招人。各部门之间也应该达成友好共识,宣传其他部门,其主要目的是针对科协内部纳新。

  ◆活动后期:

  (1)于2011.9.19日之前审批场地,确定面试地点。

  (2)于2011.9.19日下午统计整体报名情况,召开会议,明确各部门招新要求。

  (3)于2011.9.20日中午向报名者发送短信,通知他们在当日晚上进行面试。

  (4)于2011.9.20日晚开始各部门进行正式的面试,会后马上确定合格人选。

  (5)于2011.9.21日中午各部通知合格人选,组织召开各部会议,完成本次纳新工作。

八.注意事项:

  (1)负责前期工作的是宣传部,负责中期工作的是组织部,负责后期工作的是主席团,各部门都必须切实负起责任。

  (2)在纳新值班期间应准时到场,不得拖延。在值班期间不得出现打闹,嬉闹,听音乐,懈怠工作等行为。在宣传时,不能与询问者发生冲突,或者态度平淡。

  (3)对于宣传点的各项物品应该妥善管理,不能胡乱放置,以免造成财物损失。

  (4)在值班期间如果有特殊情况出现,需要离开。应该联系他人,得到他们同意并到场后,方可离开。

  (5)在面试期间应该尊重面试者,不得以权谋私,做内部交易等等。各部门都必须严格把关,筛选人才。

九.联系方式:

  主席: 刘智月

十:最后声明:

  本策划最终解释权归校科协所有。

  共青团西安建筑科技大学委员会

  大学生科技协会

  2011.9.12

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