一、活动主题：爱心凉茶免费派送

二、活动背景：

一滴汗从脸颊划落，在空中自由陨落，最终打在地上，支离破碎。看着大一新生在烈日当空下军训，不由的让我们“爱协”有了这样一个想法，为他们送上一杯爱心凉茶。俗话说“生命源于水，健康源于凉茶”。也为了能够让他们在军训的时候能够感受到学校这个大家庭的关爱，让他们能更坚强的面对军训这一严厉的考验。所以我们协会决定延续往年的传统在新生军训期间开展“爱心”凉茶免费派送活动。

三、活动时间： 2011年9月16日——20日

四、活动目的：

   1.为大一新生能更及时的补充水源，并为他们做好防暑工作。

   2.促进和大一新生的交流，弘扬协会爱心助人的宗旨。

   3.通过此次活动让大一新生感到有家的味道，能更好，更快的融入到大学生活。

五、活动地点：第一食堂周围

六、策划举办单位：怀化学院爱心协会

七、活动内容：

1.前期准备工作

（1）后勤部准备好要用的工具及材料。

（2）宣传部负责搞好此次活动宣传工作。

2.活动的具体安排;

 (1)由后勤部及其他部门成员负责把桌椅放置到指定点。

 (2)由工作人员将凉茶泡好提到供应处并做好执勤。

 (3)由工作人员维持好现场纪律。

3.活动后期安排：

   (1)由后勤部将桌椅归还。

   (2)由工作人员打扫好工作现场卫生。

八、活动经费预算：（文章出自：172校园 活动网www.172 xiaoyuan.com）

金银花、菊花50元+藿香正气水40元 +一次性杯子30+其他30=150元

                                     怀化学院爱心协会

                                      2011年9月7日