一.活动主题：

　　烧烤和交流感情

二.活动目的：

　　在新同学的到来之际，社联办公室，招了新的成员。每位成员都充满着活力.充满激情。每位同学都是来自不同的专业，不同的班级、不同的地方。为促进办公室工作人员的交流和勾通，增进办公室成员之间的了解，方便今后的工作开展，工作效率高的提高，特组织此次户外烧烤活动希望通过此次户外烧烤活动，增进每位成员之间的友谊，加深对办公室主任、副主任及干事疲此之间的了解，从而开创办公室工作的新局面，全面提升办公室在社联中的地位。

三.活动时间：

　　2011年11月26日（暂定）

四.活动地点：

　　财富庄园

五.参与人员：

　　办公室全体成员

六.活动内容：

　　烧烤. 玩游戏. 唱歌. 游玩

七.工作分配：

　　负责人：叶东利

　　物品采购：

　　活动拍照：

　　通知负责人：

　　安全负责人：

八.活动流程：

　　1.由成员讨论决定活动时间.

　　2.物品采购人员负责将相关物品采购好，并妥善保管若活动结束有东西剩余，也应该保管好。

　　3.安全负责人负责选定好出发及回来的集合地点，保障整个活动中所有成员的安全问题。

　　4.活动中还会开展一些游戏，以增强活动的趣味性及缓解大家疲劳.

九.活动时间安排：

　　1、集合时间：12 ：30

　　2、出发时间：12 ：40

　　3、到达时间：13 ：10

　　4、活动结束时间：17 ：00

　　5、返校时间：17 ：05

　　6、到校时间：17 ：20

十.经费预算：

　　1.场地及游戏费：200元

　　2.配料：油、盐、辣椒、烧烤汁、酱油、蜂蜜：60元

　　3.工具：一次性杯子三包：7.5元 筷子一包[十双]：3元 蛋糕垫40个：4元

　　竹签：10元 小刀4把：20元 纸巾4包：18 洗洁精：6元

　　创可贴：3元 万花油：5元 一次性手套：4元

　　小计：80.5元

　　4.食物：玉米十五斤：30元 鸡腿40个：120元 鸡翅膀20个：70元 牛肉片2斤：40元 排骨：50元 韭菜2斤：5元 火腿肠4包：20元 地瓜20斤：30元 桔子20斤：50元

　　雪碧3瓶：18元 可乐2瓶：10元 广东凉茶20盒：20元

　　小计：463元

　　5.合计：803.5元

　　6.每人交40元

十一、 活动注意事项：

　　1、保证整个活动中的安全，主任及每位副主任必须担负起对干事负责的责任，要密切关注干事们的去向，及时提醒，在烧烤活动结束时应及时将火熄灭。

　　2、活动结束后，清理现场并且把垃圾带走，随时都应注意机电学院学生的形象。

　　3、每位成员必须发扬团结协作的精神，密切分工的原则，积极配合每位成员，顺利圆满的完成此次活动。

　　4、注意活动纪律，听从工作人员的安排。

　　5、在来回的路上，安全负责人一定要保障好大家的安全。

　　本次活动基本按以上计划进行，如有其他未尽事宜，将及时通知到每一个人。

　　社联办公室

　　2011-11-13