主办单位：石大陶笛社 校团委

协办单位：校社联 红十字协会 大学生记者团

陶样年华——石大陶笛社成立新年音乐会策划案

【活动地点和时间】

　　地点：研修大厦三楼报告厅

　　时间：2011年12月9日

【活动筹备日程安排】

　　1 拉赞助 11月6日开始

　　2投影背景制作 11月7日－11月22日

　　3前期宣传 11月7日开始 11月30日左右开始进行大规模宣传（展板，大型彩喷）

　　4 节目准备：

　　节目初审 11月26日 理学院音乐教室

　　节目第一次彩排 12月4日下午4点 于研修大厦

　　节目第二次彩排 12月6日下午四点 于研修大厦

　　音乐制作 　　11月25日截止

　　5 剧务准备

　　道具准备 截止至11月26日

　　选择主持人 11月10日－11月18日

　　会场布置 12月2日开始

【活动筹备组】

　　活动总负责人：刘潇

　　活动策划组：胡华庆 黄薇 刘潇

　　活动协调人：黄薇

　　负责晚会人员调动，人员调动要合理，保证每一项工作都要有人管，有人负责，且按要求完成。

　　节目策划组：史燕青 尤园 （必须于节目初审完毕后，三日内，递交节目策划书）

　　1 节目筹划组：1 节目制作： 校内小节目：史燕青 尤园

　　 百人合奏： 刘潇 董芳芳

　　乐迷节目： 胡华庆 肖冯蓉

　　雨竹节目： 高加印 黄薇

　　 2 演员化妆： 社联 史燕青

　　3 伴奏音乐的统计： 董芳芳

　　原则上由参加节目的成员自行完成背景音乐。彩排前由董芳芳搜集选中曲目所有音乐，并有序整理，汇总。

　　2 宣 传 组：陈小龙 韩思腾 陈昀 董芳芳 贺雨南

　　（必须于11月30日前，完成前期宣传准备，并开始进行前期预热宣传，为12月1日开始的大规模具针对性宣传打下基础）

　　1 海报，地标，互联网宣传

　　2 大型彩喷。

　　3 门票设计及发放。（可据赞助商情况加些赞助商商标）

　　4 陈小龙，贺雨南等校报的宣传。

　　5 社联的宣传

　　3 外联组：肖冯蓉 李舒月 徐章烈

　　 1 联系厂家

　　2 联系表演嘉宾：林烨 周子雷 北京乐迷

　　3 联系领导： 1蒋书记 2 雷书记 3 青基会官员 4 英国大使馆官员 4 团委 5学工处老师 6 文学艺术调研室老师 7致公党杨邦杰副主席由赖老师邀请 8 民革中央李惠东秘书长由吉利大学老师邀请 9 世界美学会会员徐端午由刘潇邀请

　　4 联系媒体：昌平电台 昌平电视台 北京电台 北京电视台 昌平志愿者网 搜狐 新浪（关注激励行动）

　　4 剧务组： 蔡婷 韩思腾陈昀 高加印 易彩 葛凯奇

　　 1 晚会物品和道具准备：灯光，音响，话筒，泡泡机，喷雾器，投影仪等设备。矿泉水，礼品，鲜花

　　2 主持人：穆沙 王一涵

　　 3 选择礼仪小姐：社联 刘潇

　　 礼仪小姐六名，服装和礼仪需于晚会前一周经过节目策划组审核。

　　5 安全后勤组：考佳玮校社联

　　学生引导组：校社联

　　现场安保组：石大空手道协会 校社联（提前接受安保培训）

　　学生引导组：校社联

　　卫生保洁组：红十字协会

　　1必须确保每一个小组都有足够的人员。所有工作人员着正装，以便与观众区分。

　　2 安保组周期巡逻在会场内外，以防突发事件发生。熟悉三楼所有灭火器材位置。把会场内寻衅兹事的人带出会场（动静要小）。在第一次彩排时进行突发事件演习。

　　3 校社联负责学生入场引导，必须确保每一个门都有人站岗。当会场观众已经饱和，而场外还有很多同学时，及时关闭大门，并安抚场外同学。

　　4 晚会开始前，必须联系研修大厦相关领导，协助其进行消防，安全，设施等检查，熟悉安全撤离通道，以及防火、防爆器材的使用。

　　5 安保组可邀请保卫处协助维持安保。

　　6禁止观众随意走动，禁止喧哗打闹，禁止抽烟，禁止携带零食，宠物入场。

　　7 晚会开始前由主持人宣读大会应急疏散预案。后勤组把整个场地划分成各个区块，确保每个区块都有固定人员组织疏散。主席台台前必须有两名安保人员负责。发生险情时由保卫处老师用麦克风统一指挥。

【资源回报】

　　1、 本次活动独家赞助商家，将享有在较长时间内享受社团人力资源，帮助其进行在校内外的宣传及销售活动。

　　2、 本次活动独家赞助商家，将享有参与本次音乐会徽标以及纪念物品的设计，并拥有终身使用权。

　　3、 本次活动独家赞助商家，将享有在校内宣传或销售产品的权利。石大陶笛社将协助完成。

　　4、 本次活动独家赞助商家，其产品如需展示，可编排具针对性节目进行展示。

　　5、 本次活动冠名赞助商家，将享有在校内宣传或销售产品的权利。石大陶笛社将派人力全力协助。

　　6、 本次活动冠名赞助商家，将享有在一定时间内享受我社团人力资源以及地理资源，帮助其进行在校内的宣传及销售活动。

　　7、 本次活动冠名赞助或独家赞助商家，其相关宣传资讯，将在音乐会当晚活动进程中进行重点宣传。现场布置可根据其宣传要求，进行针对性的场地布置。

　　8、 本次活动冠名赞助或独家赞助商家，将享有以后本院或本系今后一切活动的优先赞助权。

　　9、 本次活动协办商家，将享有在规定时间内享受我社团地理资源，帮助其进行在校内的宣传活动。

　　10、本次活动协办商家，将享有在校内宣传权利。本社团将派人力协助。

　　11、本次活动协办商家，将享有本社团今后一切活动赞助权。

　　12、具体资源回报方式，可进行面谈具体商议。

　　新年音乐会原始节目策划

　　1 本次音乐会分三个板块：上半场，中场，下半场

　　2 上半场曲目

　　天下大同

　　（1）百人同奏《望春风》开场

　　（2）百人分声部合奏《欢乐颂》

　　（3）百人合奏《龙的传人》

　　（3）十五合奏《千年风雅》向周子雷老师致敬。（周老师可能与大家共同演奏此曲）

　　（4）多人节目。提供选择曲目

　　《天空之城》 《故乡的原风景》

　　《星月神话》 《思念的季节》《森林狂想曲》 《女儿情》

　　3 中场 ***之音

　　（1） 希望工程激励行动***之音团队合奏《阿爸的故乡》

　　（2） 雨竹小学两个班的孩子们手语合唱《感恩的心》

　　（3） 雨竹小学二年级和三年级实验班的同学们合奏《龙的传人》

　　（4） 几个特别优秀的孩子和***之音团队的一些成员合奏《妈妈的吻》

　　4 下半场 陶样年华

　　（1）周子雷老师的坎坷经历简要介绍。视频——

　　（2）周子雷老师和他的团队大秀

　　（3）北京校外陶笛友人团体的大节目。

　　终场

　　刘潇2011年11月6日星期日

　　请做节目策划的同志参考此策划

　　经费预算由办公室蔡婷郭彤负责

　　刘潇 2011年11月4日星期五