“演绎青春交响 韵动百年华诞”——河南大学第二届器乐大赛

主办单位：河南大学团委

河南大学民乐协会

一、活动主题

　　“演绎青春交响 韵动百年华诞”

二、活动目的

　　 1繁荣校园文化生活，推进当代大学生素质教育

　　 2弘扬传统文化，展示个人才艺，提升当代大学生艺术修养

　　 3推广河南大学民乐协会影响力和知名度

　　 4为河南大学百年华诞献礼

三、主办单位：河南大学团委

　　策划承办单位：河南大学民乐协会

四、参赛范围及条件：

　　凡我校各院在校生，有一定乐器演奏基础，热爱音乐者均可报名，乐器种类不限，演奏题材不限，人数不限，可独奏，可团队，小型乐器自备。选手可自录视频上传至公共邮箱以提高自身人气，地址：。密码：hyh100984528452我们会将其上传至协会网站。

　　 奖项设置：

　　 一等奖一名：200元现金+证书+小礼品

　　 二等奖两名：100元现金+证书+证书+小礼品

　　三等奖三名：50元现金+证书+小礼品

　　优秀奖六名：证书+小礼品

五、活动流程及时间安排：

　　 1前期宣传，报名阶段：3月5日——3月15日

　　 2初赛阶段：3月16日——3月23日

　　 3复赛阶段：3月25日——3月31日

　　 4决赛及颁奖晚会：4月1日——4月8日

六、经费安排：

　　 海报14张左右

　　 宣传单1000页左右

　　 报名表25张左右

　　 奖金600—800元左右，及其他物质奖励

　　 音响，麦克，主持人服装租用

　　 展板耗材：颜料，纸张，胶带等

　　 条幅，四条左右

　　 舞台布置，鲜花，礼品，拉花，彩带，演出礼品等

　　 相机，DV 2—3部租用

　　 请柬，选手证书，嘉宾矿泉水及其他开支等

七、前期宣传及准备工作：

　　1、3月8日前：设计报名表，印制传单，海报，制作展板

　　2、外联部积极与商家联系，争取外联，互利双赢

　　3、海报张贴：老河大、北苑公寓、东苑公寓、南苑餐厅、民生新区、教学楼后及其他位置

　　4、展板摆放及报名点咨询位置：

　　 教学楼后，南苑餐厅前。两块展板。

　　具体要求：从8日起，每天三个时间段：10:00—12：00,12：00—2:00,16：00—18:00设值班人员，没时间段两人，每组两小时。组织部负责安排

　　报名方式：电话联系各苑负责人，或报名点现场报名

　　5、各院负责人：南苑：贾松迎18236587336 徐秋峰18739975006

　　 北苑：张新朴18739977234

　　 东苑：肖毅18236592092 赵子华18236587010

　　 华源：高生光18236583091 沈阳 18236590211

　　 民生：张丹丹15286967533 刘琳 18237877866

　　6、黑板宣传：教学楼1—7号楼1,2层教室黑板宣传

　　7、网络宣传：QQ，微博，贴吧，协会网站等

　　8、传单分发：每天上午8—9:点，中午11—12点。分发三天。地点同海报张贴

　　9、与国际礼仪协会，舞蹈协会，武术协会等取得联系，邀请节目

八、初赛阶段：

　　 1 时间：3月15日—3月22日

　　 2 地点：教室申请或湖边晨读广场

　　 3 方式：比赛前将报名结果统计汇总并进行分组，初步安排分五组左右。赛前通知选手时间地点。安排摄像人员全程拍照，各场完毕后将视频上传至协会网站。

　　 4 具体要求：初赛不带伴奏，5分钟左右。百分制，五场比赛下来取成绩最高成绩前30名进入复赛。初赛现场对个别表演功底及表现力特别突出者可以直接进入复赛。

　　 初赛时期各场设三位评委（业余），每场比赛前布置好场地，做好准备工 作。

　　 5 初赛成绩可适当兼顾网站选手点击率。

　　 九、复赛阶段：

　　 1时间：3月25日—3月31日

　　 2地点：申请教室

　　 3方式：复赛设两场比赛，时间定为29日，30日下午。之前为复赛活动准备阶段，31日公布复赛名单，总结复赛阶段经验。

　　 4具体要求：每场15名选手，选手可自备伴奏。取两场成绩中前12名选手进入复赛，31前予以公布。成绩现场打分，百分制，取消初赛中视频网络方式。全程安排摄像人员，拍照，录制视频。以备留作资料。

　　 5复赛时期各场设三位评委（业余），每场比赛前布置好场地，做好准备工作。

　　 6复赛后期，约在3月27,28日开始着手准备决赛暨颁奖晚会活动宣传的准备工作中。包括制作两张展板，印制10张左右海报，印制传单若干。

十、决赛及颁奖晚会【全赛重点，关键阶段】：

　　 1时间：4月1日—4月8日

　　 2地点：申请物理院或化工院大报告厅

　　 3性质：比赛兼表演晚会

　　本次活动重点，开足马力进行第二次宣传工作，此次目的主要是吸引观众，以此推广协会知名度和校园影响力。

　　 4具体安排：

　　①晚会时间：4月7日晚六点半整开始

　　地点：提前申请大型报告厅

　　②和国际礼仪协会提前做好沟通，获得晚会主持人及颁奖礼仪小姐。

　　和武术协会，舞蹈协会等文艺性质兄弟协会取得沟通，争取2-3个高水平表演节目。

　　③争取3—5名专业评委老师，并要求表演2—3个节目（请柬）

　　④找来20位大众评审，要求涉及各院不同专业。

　　⑤相关用品提前准备：音响，麦克，证书，奖品，矿泉水，彩带，拉花，条幅，礼品，选手证书及其他舞台布置用品。

　　⑥晚会活动宣传：从4月1日起至4月7日

　　 设立展板两处，印制海报10张左右，黑板宣传，网络宣传，分发传单若干。重点目的：争取大量观众

　　⑦从复赛后期即开始着手准备决赛暨颁奖晚会活动宣传的准备工作中。包括制作两张展板，印制10张左右海报，印制传单若干，制作条幅悬挂于河大主干道，3条左右（可商家冠名或缀名宣传）。至4月1日前相关宣传物品必须准备完毕。开始5天左右的晚会宣传。

　　⑧4月5日对所有选手进行通知，要求选手与主办方联系并上交决赛所需伴奏，上报参赛曲目。对选手进行编号，以便晚会表演。

　　⑨4月5日前，确定所有选手，嘉宾节目。写晚会主持词及具体流程

　　⑩4月7日上午8点开始布置会场，中午12点前整个会场布置完成。下午1点开始，要求主持人所有选手、表演嘉宾、兄弟社团相关节目进行一次正式带装试音彩排，以查漏补缺。大约3小时左右。下午5点前一切准备就绪，准备观众入座。所有会场相关人员到位，迎宾人员到位。

　　5晚会当晚：

　　共15—16个节目，同时要求准备至少一个备用节目，以备会场意外。

　　其中选手12个，兄弟协会2—3个，表演嘉宾（评委）2——3个。主持串词，来宾介绍，鸣谢商家、颁奖。

　　6全程安排专业人员进行录像，拍照，以留存资料。

　　7安排好相关人员清理会场

　　8庆功，总结

十一、总结阶段：

　　1将本次活动视频，照片上传至网络

　　2赛后一周为总结阶段，全体委员到齐，总结本次活动经验及不足，写成书面材料。