一、活动背景

近期倡导学雷锋精神的口号，帮助他人，传播爱心，我们桂林理工大学人文社会科学学院社工协会应桂林市福利院的邀请，将举行一场义卖活动，由桂林市福利院提供由残障青少年制作的手工艺品，我们协会为其进行义卖，希望通过大家的努力，共同铸就爱的长城，把这些“义卖”所得的钱去帮助那些需要帮助的人群。让我们新注入的活力——新会干、会员了解社工的理念和宗旨，让他们参与桂林理工大学社工协会倡导的爱心活动，增强我校社工协会的影响力。

二、活动主题

爱心义卖，温暖校园

三、策划主办单位：桂林理工大学人文社会科学学院社工协会

赞助单位：桂林市福利院

四、活动目的

1、实现我们协会的宗旨，尽全体会员的努力为桂林市福利院的残障青少年做点实事；

2、在社会公益事业中发挥我校社工的作用，增强我校社工协会的社会认同感；

3、增加协会所有成员实践锻炼的机会；

4、促进新成员对协会活动、协会的宗旨理念和公益服务事业有更好的了解；

5、加强我校社会工作协会与桂林市福利院的联系沟通。

五、活动时间以及地点

时间：预定2012年3月29日-30日（下周周四到周五）

8：00——18：00

3月28日晚完成基础设施摆放，3月29日8：00-10：30待售品入场完毕。

地点：雁山校区　1号饭堂　设点摆摊

六、活动成员

桂林理工大学社会工作协会全体成员

福利院主要工作人员

七、活动安排

1. 前期准备工作及各部门工作：

行政部：负责邀请相关组织嘉宾参加、制作值班表（含四个上课大节及两个就餐时间）、销售记录表格、协会成员临时工作牌（建议用卡纸）；

宣传部：负责出海报和展板，还有在网站、论坛、微薄、qq群上宣传
（如果资金允许，还有横幅、传单制作）

实践部：跟桂林市福利院联系，前往领取手工艺品运送到学校，做好物品记录，方便的话顺便拍几张桂林市福利院那些残障青少年做手工艺品的照片；提前向学院学生会或学校其他组织申请活动期间需要的物品（帐篷、桌子、椅子……）

生活部：将运送回来的手工艺品做好记录，前期报销费用、工艺品单价及数量记录尤为重要。

策划部：主要做好活动方案的策划，跟踪策划的修改。

注：活动前一天，所有部门向会长团汇报工作情况，以便及时调整。

2. 义卖期间工作安排

行政部：做好值班安排、考勤记录、礼仪接待和咨询工作。

宣传部：负责活动的照片拍摄。

实践部：活动场布置的主要负责人，准时摆放好各种所需的物品。

财务部：活动期间要做好所有物品的买卖、剩余、物资等所有记录。

策划部：协助其他部门的工作。

A.值班表：具体安排参见附件1

B.注意事项：

a、 人员安排完后，如有事冲突，需要调动班次的，请与行政部联系协调。行政部部长协调好人员，确保每班人员按时到达。

b、 值班负责人全权负责值班期间所有事宜，负责处理值班期间所有问题。

c、 值班人员负责好记帐、收钱，帐目一定要清楚。

d、 值班人员要佩带协会工作牌。

e、 值班人员要准时到达值班地点，值班期间不得随意离开义卖地点，义卖时要热情、耐心，争取多卖货品。

f、 各时段义卖结束后，该时段值班人员要负责场地的整理；3月30日下午义卖结束后，有空的成员都帮忙收拾场地。

3. 活动结束后的工作

实践部：负责把所有借来的物品如期归还，将剩余货品运回桂林市福利院，并将义卖所得交予福利院（帐目要和福利院负责任交代清楚）。

行政部：做活动总结，为将来工作积累书面材料。

宣传部：出海报，将义卖成果和收获与大家分享，在网站、微博、论坛发布活动成果。

财务部：结算帐目并形成书面材料。

策划部：做策划反思，帮忙撰写新闻稿。

注：参与人员写一篇活动总结或感想，最后开分享会。

八、活动所需资源（实践部的统计）

义卖手工艺品、桂林市福利院制作工艺品时候的照片、各类记录表、海报、横幅、帐篷、凳子、桌子、一部照相机……

九、物品清单及经费预算表 (财务部具体统计)

策划人：社工协会

2012年3月19日