一、活动背景

大学是知识的海洋同时也是近视集中的地方，对于很多的同学都不知道如何爱护自己的眼睛。万新光学致力于 “万新光学眼视光健康中国行”免费验光活动，在桂林找到了合作伙伴邦铌眼镜公司。所以数学科学学院青年志愿者协会与万新光学、邦铌眼镜公司，走到了一起，希望能为广大师生出一份力。

二、活动目的：

1)               秉承青年志愿者协会“无私，无偿，热心，奉献”的精神，使青协这一协会深入到每个人的心目中，让更多的同学自愿地参与今后青协举办的活动，共建***校园；

2)               关心同学眼睛的健康，有利于稳定近视同学的镜片度数；

3)               增加广大师生对自己的眼睛的了解，更好的爱护自己的眼睛

三、活动主题：爱心护眼，免费验光

四、活动意义：

1)               使同学感受到爱心无处不在；

2)               使同学对眼镜护理、眼睛保健知识有较好的了解，及时了解自己的眼睛度数；

3)               使眼睛店赞助商的技术好，价格优惠等信息得到了宣传，为配镜同学提供了一个较好的选择；

4)               向赞助商反馈同学对产品的需要情况以及对本次活动的满意程。

五、策划主办单位：广西师范大学数学科学学院青年志愿者协会

六、活动负责人：何清清  刘 海

七、活动时间：2012年4月20日

八、服务时间：9:00----18:00

九、活动地点：图书馆门前

十、活动对象：广西师范大学全体同学、教师及领导

十一、前期准备：

1)               向学校申请活动场地、电源（刘海）；

2)               联系眼镜店赞助商，洽谈活动细节（刘海，何清清）；

3)                申请挂横幅（苏鲜、颜驹、倪木兰）

4)               出海报（海报中突出活动主题），宣传此次活动的意义（宣传小组）；

5)制作服务登记表、签到表（何清清）

6)由理事在班级里宣传，做好招募志愿者的工作（项彩、刘冰冰、梁芬、倪木兰、苏长军）；

7)单排志愿者（苏鲜、梁芬、刘素莲）

8)做好物品的租借等工作（刘海、何清清）

十二、活动流程：

1)向老师、同学解释我们这次活动的内容（清洗眼睛、免费验光、赠送小礼品）

2)由在场工作人员做好眼镜的清洗和维修工作，在眼光车旁安排固定的人员接引；

3)向等候清洗眼镜、验光的师生宣传有关护眼的小知识；

十三、后期活动安排：

1)21日晚，对服务对象的信息进行整理；

2)召开总结大会；

十四、注意事项：

1)活动由我协会负责安排，客户公司负责监督，工作人员不地擅离职守，并且要热情服务，真诚对待；

2)工作人员要以师生为主题，尽可能得使师生满意；

3)负责人或执勤组长维护好现场秩序，分配好工作；

4)值班人员需佩戴会徽，绶带；

5)为避免清洗后有拿错眼镜的现象，志愿者要温馨提醒拿到眼镜的同学认真核实自己的眼镜，确认无误后方才离开；

6)为避免因清洗眼镜的同学过多而导致清洗时间不足，眼镜仍有污垢的现象，应准备多个清洗工具同时进行工作。