1、活动目的:为了更好的向全校及其会员传播日本寿司等文化,为了更好的提高全校学生的手动能力,为了更好的促进会员间的互动,让更多学生对我协会有更多的认识,对日文及其文化产生兴趣。
2、活动名称:第七届日语协会寿司制作大赛
3、活动时间:11月29日下午2:00-5:40
4、活动地点:桂园宿舍楼前的停车场
5、组织形式:寿司制作大赛:分83组,每小组2-6人,分4轮比赛
6、策划主办单位:日语协会
7、活动主题:创意寿司制作大赛
8、赞助单位:花田寿司
前期准备
(1)宣传方式:横幅,海报,咨询点,会员部通知会员;口号:“O I Shi
(2)物资准备:见附表一
(3)人员安排:
1)
设点两天,每天两班:11:30~12:30与17:00~17:45
每部门每班派出3人,由各部长于18日前安排(安排见附表二)
2) 外联部拉比赛赞助,于比赛当日的13:30邀请花田师傅即场教工作人员做寿司
3)宣传部
(1)于17号前制作并张贴海报(内容:寿司,兴奋的人群,胸有成竹的寿司师傅);18号前准备好宣传单(要特别鸣谢花田寿司);号码牌。宣传部及其他工作人员于13:00开始布置场地
会员部
(1)于19日前通知会员该活动,(2)于27日前通知会员签到时间、制作用时、预先为作品起名、自备小刀等并确认参赛组;(3)比赛当日分派4人于比赛前20分钟开始签到,前10分钟电话通知未到参赛组。(4)比赛计时(剩5分钟提醒)和计分员名两名
5)秘书处
7) 组策部
8)主持人四位,负责主持持比赛,活跃气氛并在比赛期间访问个别参赛者(尽可能借到麦,如老师上课用的)
9) 机动小组于比赛当天12:00开始搬运比赛物资和比赛后归还申请物资,先搬运帐篷、两张台和椅子,准备大本营;再搬运参赛桌;最后搬运寿司制作材料和奖品(秘书处干事)
10)场控8名(A~H)见附表四;(场控A:1~3组;场控B:4~6组,依次按序跟进,场控G:19~22组,其中场控H协助接待人员带参赛组进场)负责比赛秩序还有比赛期间清理布置
接待人员两名I、J(见附表四),负责接待参赛组、说明比赛规则和递送奖品
11)比赛时每三组由一名场控负责组织、指导,共7人;
(5)奖励方案
1)
2)
第二名:奖励40元和精美纪念品
第三名:奖励20元和精美纪念品
最佳创意奖:奖励精美纪念品
最佳养眼奖:奖励精美纪念品
(6)评分标准
1)
2)
3)
4)
总分100分,5位评委的总分为500分,最后得分为5位评委的平均分
(7)评分形式
8)活动流程
1) 12:30
工作人员集合,工作人员签到
2)12:35~13:45
机动小组搬运、准备比赛物资, 宣传部及其他工作人员布置场地
物资搬运顺序:1)帐篷,评委席,活动板,音响等搭建大本营的物资(2)比赛用桌 (摆放按场地布置图)(3)寿司制作材料,矿泉水,奖品等(6人)
3)13:40~13:50
4)13:50~13:55
接待员引导第一轮参赛组到大本营前集合,第一轮场控B请花田寿司师傅准备指导制作寿司
5)14:00~14:05
6) 14:05~14:20
7) 14:20~14:14:40
8)14:40~14:50
比赛结束,每组的组长按号码牌顺序轮流把作品端到评委席上,共分4轮;并向评委介绍其作品,每组30秒作品介绍,展示的同时,场控清理桌子,展示完的组由一名主持人引导退场;物资管理员派发、布置下一轮比赛用的材料;派票员于门口派票。(接待员组织第二轮参赛组集合同时说明比赛规则)
以下三轮比赛形式与流程和上述雷同,每轮比赛45分钟,共150分
1)15:00~15:45
第二轮比赛: 1)14:35~50 签到;2)14:55~15:25进场并比赛; 3)15:25~15:35作品展示,退场,派票员派票
2) 15:45~16:35
第三轮比赛:1)15:15~15:35 签到
3)16:35~17:20
第四轮比赛:1)16:05~16:25 签到 2)16:30~16:55 进场并比赛 3)16:55~17:05作品展示,退场,派票员派票 4)17:15~17:25 评分,计分
注意:场控无需引导退场,参赛组留下,为颁奖仪式观众;前三轮得分前6名的参赛组到比赛场地集中
10)17:25~17:40
计分员统计第四轮分数,统计出四轮前三名高分组和其他两个奖项得将组,交给签到员
应急措施
1.天气过于恶劣导致活动无法进行则现场通知参赛者改期进行,协助场控人员安排在场人员有序离场。
2.若音响设备在比赛中途发生故障,可立即联系技术中心的老师请求帮助,若还是不可用,放弃使用音响,靠主持人活跃气氛。
3.若参赛者弄伤了,应马上出动药箱,进行处理,若情况严重应马上送往校医室或医院进行处理。
4.比赛中若有小组迟到,比赛正常进行,由下一组补上,结束前还没到则取消比赛资格。
5.评分结果不满,引起在场人员起哄,场控要马上控制情况。
6.报名过于火爆导致人手不足,则适当增加若干名工作人员。
7.若时间不够用,可适当延长活动时间。
附表
附表一:物资准备(29号前)
申请、赞助物资
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手提电脑2台,音响,相机 |
学术部 |
27日前准备 |
主持比赛 |
活动板1张,桌子15张,椅子25张,帐篷2个 |
秘书处 |
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布置比赛场地,其中一个帐篷用于签到处 |
50卷寿司材料,竹帘3卷 |
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三轮车一辆 |
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胶带8米 |
秘书处 |
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购买物资
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海报一张(2m*1m),传单(500份),号码牌 |
宣传部 |
海报和传单:16日前 其他:26日前 |
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77元 |
保鲜袋100个,一次性手套350双,纸盘100个 |
秘书处 |
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提供给参赛者 |
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竹帘15卷,米饭、蟹柳、紫菜38份 |
秘书处 |
29日前 |
提供给参赛者 |
150元 |
芥末两支,酱油一支 |
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29日前 |
提供给参赛者 |
15元 |
气球,剪刀,双面胶,彩带,卡纸等若干 |
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25日前 |
布置场地 |
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矿泉水10支 |
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嘉宾饮用 |
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精美纪念品两份,百力滋六盒 |
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得奖组和得分第4、5、6名的参赛组,纪念品可以是小盆栽 |
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奖状内容:恭喜以**为代表的寿司制作小组荣获××奖,特发此奖,以资鼓励 |
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门票(400张) |
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组策部 |
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总计 |
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附表三:比赛规则
1)分四轮比赛,每轮大约21小组,各有25分钟的制作时间,30秒的作品展示、介绍时间
2)活动会为每个参赛组准备适量的寿司制作材料,包括:竹帘,寿司米、蟹柳、紫菜适量
3)到展示、介绍时间时,每一行轮流展示,分4轮,由小组长端到评委席,每轮的小组长按顺序到评委席中央介绍,其他的人在评委席旁等候
4)比赛结束后由各组负责人引导退场
5)评分标准:色、型30%;味、香50%;制作过程10%;成员间合作10%
6)如前三名中有同分:评委再投票决定
7)前三名的奖励分别为:第一名奖金60元
最佳养眼奖会根据参赛组的制作过程评比;奖励精美纪念品
最佳创意奖由评委商量评出:奖励精美纪念品
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