规划书前言

列夫·托尔斯泰曾经说过，一个人若是没有热情，他将一事无成，而热情的基点正是责任心。在绿协的这两年，凭着对绿协的这份热情与责任，我一直走了过来。如今，我即将离开这个可爱的集体，心中难免会有些不舍，但正是因为这些不舍，我应该给大家留下点什么，正如上届梅光旭会长留给我们的一样。这两年，我见证的是绿协的成长，我希望通过和大家分享一下我对绿协成长中的一些看法，以便让你们更好的认识绿协，发展绿协，我真诚的希望绿协能在大家的带领下发展的更好。当然，这些看法只代表我个人观点，仅供参考。

第一篇：绿协自身认识

    要想让别人了解你，最起码的你要先给自己定位。作为一个社团，要想别人了解这个社团，作为绿协管理层的你们首先应该清楚的了解她。读懂了绿协，了解了绿协，对以后无论是招新还是宣传活动，拉赞助都是非常有利的。当然，并不是你背熟了我们的绿协简介就算了解了她，我们需要的是读懂绿协的文化内涵，这是许多社团都缺乏的。文化内涵对于一个组织来说是非常重要的，是组织内在凝聚力的外延，所以，我们一直在强调“绿协人”的概念，希望在大家的手上，这个概念不是虚有其表的夸夸其谈，而是要落实到实处，强化会员对“绿协人”的认识。当然，组织文化是不断丰富的，我希望你们能继续丰富我们的绿协文化，比如说我们的会歌，以及我们的自身形象定位，郑宇双副会以“常青藤”作为我们的形象代表，这都是可以借鉴的。

我是这样概述绿协文化的：首先，值得我们骄傲的是绿协是合肥学院历史最悠久的学生社团，而且直属院团委，我们的宗旨可以概括为宣传环保思想，增强环保意识，推动环保事业发展。当然，这是绿协创立以来一直沿用的宗旨，你们完全可以结合时代特征以及发展需求来丰富创新绿协宗旨。其次，就是我们的“绿协人”概念，当初正是因为绿协有“家”般温馨的特点感染了我，所以绿协文化也是一种“家文化”，绿协人的概念就体现了这个“大家”之下的我们，所以我希望作为每个绿协人都应深知“绿色奉献 友爱拼搏”这八个字。最后提到的就是我们的会歌，这只是我的一个想法，鉴于其他社团都没有确定的会歌，如果我们能创新一下，也许会有很好的效果，我希望在你们手上能创新出一首专属绿协的会歌。

   总的来说，经过多年的文化积淀，绿协文化日益深厚，所以我希望大家应该加强对绿协自身的认识，强化社团文化建设。通过绿协文化对会员的导向作用，将绿协文化渗透入校园生活，并传承下去。而且，绿协文化对大一新生认识绿色协会是十分有帮助的，也很有必要。

第二篇：绿协管理层定位

   接下来的就是最重要的内容，绿协的管理层。我不敢说我们第十四届的理事们做的是如何的好，但我可以肯定的是我们18个人都很尽心尽责，没有辜负上届理事对我们的期望。现在，你们已经成为绿协的第十五届理事了，我们选择了你们，完全是站在社团的角度上去考虑的，不存在任何偏私。或许，你们会有点茫然，毕竟你们还没有完全了解社团的发展流程，但是，我们相信，你们会比我们做的更出色，更优秀。

上届梅会长对我们18个人说的只有两个字：责任！！！我想对你们说的还是这两个字：责任！！！社团给不了大家物质上的利益，但是可以给大家带来精神上的满足。你们都是绿协的顶梁柱，你们在绿协的一言一行都可能将影响绿协的发展，绿协已经成功的走过了十四届，我相信你们也不愿看到第十五届成为了绿协的终结点。当然，千万不要把责任当成一种负担，那样就得不偿失了，责任是主动的去做，负担却是被动的完成，这两种情况的结果是可想而知的。

1、不该有盲目的权力倾向。你们要知道，绿协是属于大家的，不是某一个个人的，社团最大的好处是在于她的灵活性，开放度，没有太多官方化的束缚。所以，我们是用自身的魅力去吸引观众，而不是靠约束力。

2、人多力量大，保持管理层团结。可能有人会有疑问，今年我们的理事会共有21人，是不是会造成机构臃肿，组织涣散。这个问题我们也考虑过，我们一致认为是利远远大于弊的，我们选择了你们肯定是因为你们有值得我们赞赏的地方。21个人来自多个系别，既扩大了绿协的影响范围又为你们营造了一个庞大的人际交往空间。而且我们绿协的队伍也在不断的壮大，需要更多的人才来进行管理，以减少我们的会员流失，扩大我们活动的影响力。当然，还是要回归到责任，我们希望看到的是你们21个人都能尽心尽责，一个都不能少！

3、建立良好的激励机制。一个优秀的社团必须建立一个良好的激励机制，它不但能提高广大社员的工作积极性，而且能很大的提高社团的运行效率。

4、时刻以身作则。坚决维护绿协形象，这就是一种归属感和责任心的体现。所以要想让会员产生对绿协的归属感，首先大家要自我归属。

   社团是一个集体，而怎样把一个集体建设成一个团队，一直是个难题。绝大多数社团能调用的会员人数往往远远小于登记在册的人数，原因就在于缺少凝聚力，一个团队的建设最关键的是凝聚力的培养。作为绿协的管理层在这一方面起着关键的作用，这不仅需要你们处处“冲锋陷阵，勇往直前”，同时也要加强对会员的引导，如果广大会员整段时间内发现自己的存在只是在补充社团的人数名单，那么不论社团有多么能干的领导班子都无济于事。你们必须要清楚：只有会员的存在才会有干部的存在，干部的“职位”只不过是为了引起为会员服务注意的一个名称而已。社团的作用是给更多数没有锻炼过的人的一个展示自我的舞台，一个与社会沟通的平台；是大家共同实现自我价值的一个温暖友爱的家。有了这种情感思想就会有巨大的向心力，也就会产生强大的凝聚力，社团的团队建设才能搞好。

第三篇：绿协活动定位

   绿协是一个非常强大的组织，其中一个重要的原因就是，我们的组织叫绿色协会。绿色本身就是一个非常宽泛的概念，在绿色的大定义下我们可以开展各色的活动，通过这两年在这个集体中参加的活动，我看到了我们活动的一些不足之处，希望你们能认识这些不足，取长补短，做好绿协的活动策划。

1、活动专项性不强，体系不完善。我们的活动虽然很多，涉及到各个层面，但是活动经常只是一个短期的效益，没有得到一个长远的发展。比如说我们的共建文明宿舍活动，我们可以把它当成一个项目，长远的定期的去宿舍开展一些活动。大学生环保协会在这方面做的就比较到位，他们会定期的去小学开展环教活动，还有废品分类整理活动。我们应该认识到别人的长处来弥补自身的不足。

2、活动创新不够，缺乏新意。社团的发展要求我们不断进行活动创新，创新是一个社团进步的灵魂。虽然去年我们不断进行活动创新，但这是远远不够的，所以我们要强化实践，鼓励创新，提升社团活动的层次。我们的活动要以大学生乐于接受的社团活动形式开展，寓教育和趣味于活动之中。所以大家在平时都应该关注一下其他类似性质的学生社团开展的活动，认真去想，自然就有新的活动了。

3、活动宣传力度不大，影响范围较小。有些活动我们开展的算是非常的成功，但是这些成功的喜悦往往就是在社团内部消化了，外部师生并未察觉到，甚至都不曾知道我们举办的是什么活动。目前，我们的宣传手段仅仅是通过展板、海报、宣传单页、下班级宿舍宣传或是通过微博转发来让别人了解。当然，能利用上微博已经算是很前卫的了，但是我们的宣传力度远远不够。我们还要充分利用校园网站资源，如今，社联和青志联都有官方网站，我们应该利用好这个平台，将我们的活动信息传递出去。还有，虽然我们有腾讯和新浪微博，但收听我们的大多都是其他社团的官方微博，所以我希望能有更多的个人微博来收听我们，充分发挥微博的力量。

4、活动过程中各部协作性不强，合作意识淡薄。虽然我们绿协有五个部门，是为了更好的进行管理，但活动中，各部门无意识中自立门户，小集体意识浓厚。所以以后在分配任务时要注意各部门的共同参与，不同部门成员相互搭配工作，增强集体的凝聚力。

5、活动后期总结工作不到位，缺少经验交流。一个活动办的再好都会有缺陷，虽然我们有活动总结要写，但是总结往往只流于形式，很少能做到自我反思。所以活动后期我们应该注重经验总结，理事会成员应在活动后开经验交流茶话会之类的经验交流会议，确保在下一次活动中避免犯同样的错误。

第四篇：绿协组织结构定位

    最后我要说的就是绿协的组织结构定位。我们绿色协会目前有五个部门，外加副会长，会长，算是一个比较庞大的组织机构了。怎样才能发挥各部的优势，让资源得到充分合理的利用，这个问题也一直在困扰着我。综合这两年来我对绿协各部工作的了解，我觉得很有必要整合一下我们各部的资源，各部一定要明确各自的职责，才能更好的开展工作。

一、组织部

    组织部在绿协中起到承上启下的作用。负责活动的具体实施，协调各部门关系，处理社团内外部各类事务。具体的事情有：活动总结的撰写（按社联模板写）、值班表的安排、会员资料的统计、会议的安排及会议记录的整理、某项具体事务人员的分配等等。而且组织部还是沟通社联，指导老师和绿协间的关系纽带，工作内容相当的繁重。

二、宣传部

    宣传部的主要工作是活动的宣传与展板海报的制作，不要认为这是一个可有可无的工作，任何一个活动开展的再好如果不及时进行宣传，就不能达到预期的效果。当然，如今的宣传手段远远不止这些，宣传部要负责绿协官方微博的更新，包括新浪微博和腾讯微博，而且还要负责活动照片的采集。对于展板和海报的制作有几点要求：首先字迹一定要工整，这代表的是绿协的文化，绿协的形象，一定要认真对待；其次，格式一定要规范，落款一定要正确；最后，海报张贴一定要规范，统一贴在张贴栏处，严禁随意粘贴。

三、外联部

    外联部职能：负责对外联系，即包括校内校外联系，以及拉赞助事宜。具体的譬如：与校内其他兄弟社团、商家、校外同类性质社团以及与合肥市环保局、安徽绿色大学生论坛等组织的联系。既然设立了这个部门，我们就应该体现其价值，外联部不仅仅只是拉赞助，更重要的是加强与外界的联系。我建议应该让专人负责联系安徽绿色大学生论坛，加入该群，建立长远联系。将任务具体化，分配到个人，有利于提高效率。

四、策划部

    策划部职能：负责整个社团的活动策划，创新、改进社团活动。具体有撰写活动策划，每学期开始向理事会递交一学期活动计划，学期结束时递交学期总结。策划部内设新闻组，负责每次活动的新闻编辑，要有专人负责撰写新闻稿，并递交副会。策划部写策划时要严格按照格式写，确保策划书一次性通过，每个活动策划最好不要少于三张纸。

五、财务部

    财务部主要职能是负责社团办公、活动材料的购买及活动账目的报销、赞助费的入账。看起来任务很轻，实际上财务部的工作也很繁琐，特别是报账。采购时要注意保留好发票，报账时要认真仔细，不能出丝毫差错。且每次开理事会时财务部必须要向理事会成员做财务报告，做到财务透明公开。

这些都是各部门的主要职责，各有偏重，每个部门都很重要，缺一不可，所以不存在孰重孰轻。希望各部门在工作中相互配合，平时多多交流，可开展部门联谊活动，促进各部间的情谊，从而提升整体情感。

后序

一、关于招新

    社团招新一直都是影响社团在未来的一年里乃至今后发展的关键因素，所以招新切记不可小视。现在院团委推出社团招新体验日活动，无非就是想让更多的大一新生了解社团，从而参与其中。但是所有社团都一股劲的以像菜市场小卖部的形式像所有人灌输本社团思想，难免会起到一些负面作用。所以，切不可盲目的利用体验日来宣传自己。所有活动举办的不好的话还不如不举办，这句话时刻都要牢记！如果体验日要举办活动的话，活动一定要新颖独特，吸引眼球，引起小轰动，这样效果就比较好了。还有就是要充分利用电脑技术，幻灯片能在较大程度上展示社团风采，音响设备也要搞好，这样才不显得单调。

二、关于绿色自行车赛

    纵观绿协在过去一年里举办的所有活动，绿色自行车赛无论从规模还是影响范围上来说都是最辉煌的。但是我们不能沉寂在这小小的喜悦当中，我们要知道，我们可以将自行车赛办的更好，影响更大！我是这样想的，我们可以将此活动作为我们与其他高校同类社团合作的桥梁。我们可以通过邀请，鼓励他们举办此类活动，并向其交流经验，让更多的院校都有此类活动，然后我们可以寻找比较大一点的企业做赞助商，可以给其冠名权，如“海尔杯”“捷安特杯”等等在合肥市就成为了一个专属大学生的自行车赛事，如第一届“捷安特杯”合肥大学生绿色自行车赛”。院团委作为主办方，合肥学院绿色协会作为承办方，其他院校的社团可选拔队伍参赛作为协办方。而且我们还可以邀请合肥市环保局，并让媒体跟踪报道，这样活动规模就大了。当然这些只是设想，是我们活动的一个发展方向，做起来是很有困难的，这就要问你们敢不敢去挑战了。

    社团的发展在于举办活动，活动的开展在于你们的努力，相信在2013年的院社团文化节表彰的名单上看到了绿色协会的名字，你们也会感动的，因为你们曾经在这里奋斗过，校园里的某个地方有你们活动时留下的身影，她鉴证了你们在这里的成长。绿协，因为有你们而精彩！！！

                                                                               绿色协会尹亚斌

                                                                               2012年8月25日