一、活动前言

新的一学期已开始一段时间了，各部的工作也已相继展开，一些活动也在紧张的筹备当中。各个部门也在忙各部门的常规工作，除了一些工作需要以外，私底下各部成员都忙着自己的事，很少与其他部门成员交流，在这样的情况下，我们秘书处将与招聘服务部开展这个部门联谊。
二、活动目的
1、加强两个部门成员间的交流，使其相互有所了解。
2、增进两个部门间的友好关系，促进协会工作更好的开展。
3、增强各成员的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中。
4、丰富成员的课余生活，使学习与娱乐协调发展。
5、可以锻炼两个部门负责人的领导能力与组织能力。
6、介绍新会员与老会员认识，提前接触，提前熟悉。
三、活动主题
   更好的交流，更完美的合作
四、活动时间：10月13号（本周六）全天
   活动地点：植物园、人民公园
五、活动参与人员
    活动总负责人：蒋杏莹、胡玉凯
    参与者：招聘服务部全体成员
            秘书处全体成员
            大一准会员
六、活动过程
（一）前期策划准备：①通知秘书处、招聘服务部全体成员以及大一准会员，提前确定人数
                ②确定自行车的数目，安排两到三辆自行车随行，以防突发情况发生
                ③周二第一次通知确定报名人数，周四第二次通知再次确定人数并通知一些改动计划（如有），周五最后一次通知提醒各位最后注意事项。
（二）路线：从潍坊学院北门出发坐52路约四十分钟的路程到达人民公园；
            从人民公园步行至健康街和平路口站，乘坐81路约35分钟到达植物园；
            从人民公园乘坐72路月33分钟到达潍坊学院北门           
（三）具体安排：
    早上八点于原定地点集合，八点二十开始清点人数，清点人数之后大家合影留念，八点三十按即定方案开始乘公交出发。
　　到达第一个公园后，清点人数并合影留念，建议三四人一组进行分组自由活动，每组具体人数视实际情况而定，为便于联系在各组设立一名小组长。
　　到达本公园游览活动计划时间的一半时，由总负责人发飞信予以通知，并提醒大家注意安全。
　　到达本园游玩计划时间的结束前二十分钟，总负责人发出飞信通知，召集大家于进园口处集合。
　　乘公交至下一公园游玩，具体时间安排与第一个公园的游玩计划相同。           
七、注意事项
   1、每个小组自由活动时，人数不得少于三人，每个小组再有一个小组长，小组长必须认真负责，负责人发出通知是要第一时间回复。
   2、小组活动时，一旦出现紧急情况，小组组长要立即通知负责人，负责人要立刻安排有自行车的成员前往查看情况，并作出相应解决措施。
   3、参加成员要自带食物和水，购买食物时最好是干粮，以防食物变质而引起一些不良现象。带足够零钱。