爱心公益晚会策划书
时间:2012-12-15 09:37  |   来源:未知   |   作者:172xiaoyuan.com  |   点击:
摘要:
(一) 活动背景 : 心源社一直为了公益事业,不断创新社团运行方式,走出校园与社会相结合,以助人为价值取向,以风雨无阻的坚持为信念,做有益社会的活动;以社会责任为己任

(一)     活动背景

心源社一直为了公益事业,不断创新社团运行方式,走出校园与社会相结合,以“助人”为价值取向,以风雨无阻的坚持为信念,做有益社会的活动;以社会责任为己任,以锻炼会员和发展公益为目的,发挥团队力量。在这个严寒的冬日里,心源人的心仍就炙热的跳动着,为了心源人共同渴望的美好明天奋斗着。
(二)活动目的:
1、遂宁慈善总会与心源社达成长期合作意识,并在晚会中举行启动仪式。
2、让全院师生及社会各界人士更好的了解心源社以及心源人,并且呼吁大家关注弱势群体,支持公益事业。
3、表明心源人对美好明天的期待,并且会一直用最积极的心态去做公益。
(三)活动主题:
         爱心传承   相约心源       
(四)参与人员
       全院师生及社会爱心人士
(五)活动时间及地点:
      20121217     D201
分组安排:
   总导演:黄波 刘维 龙萧
   执行导演:王阳 夏露华                                   
     1、物资组     (组长:杨红,李浩)
     2、节目组     (组长:唐莉莉,欧阳杨)
     3、礼仪组     (组长:邓晓佳,王珊,任涛)
     4、宣传组     (组长:肖瑶,陈麒祺,王婷)
     5、舞美组     (组长:刘秀,阳二龙)
     6、安保组     (组长:李正杨,李阳)
     7、技术组     (组长:殷若婷,计兴旺)
     8、外联组     (组长:龙萧,刘维)
     9、后勤组     (组长:严小晴,王朝伟)
前期准备:
1、          策划组对整个晚会策划的完成与完善,并递交理事会;对整个晚会的筹办工作进行分组,并在1126日以前确认组长及组员;对与遂宁慈善总会合作方案的落实。
2、          外联组从1127日起制定拉赞助的具体方案,并在1212日之前完成拉赞助的任务。
3、          节目组在1128日前制定出晚会节目计划,并对晚会现场的整个流程进行设计与规划,并在1129日前交予策划组,以及对社团内部节目的排练,在122日前结束对晚会所需节目的征集,并于123日进行筛选。
4、          宣传组为本次晚会设计并制作海报5张,横幅两条,标语两条,于1212日之前完成;写好广播稿,联系广播站在活动当天广播;利用网站、博客、微博等进行宣传。
5、          礼仪组联系晚会需出礼仪的人员,并对其进行培训(1215日前完成)以及对嘉宾的邀请(包括大三的)。
6、          舞美组在1210日前对D201的舞台进行设计,并制作喷绘、幕布和整个会场的设计。
7、          技术组在1213日前对晚会所需DV进行拍摄和处理,并与节目组联系制作晚会所需所有PPT及音乐。
8、          安保组联系院保卫部负责晚会的安保工作。
9、          物资组在1213日以前对所有东西进行采购及保管。
10、     后勤组负责对1217日参与晚会的所有心源人请假的相关事宜(在1214日前将名单和假条打印好,在1215日交由社联盖章);对晚会场地(D201)的申请;负责接送回访人员;负责搬晚会所需的相关物品及节目道具(1216日到位);打扫卫生和物品的归还。
11、     1213日对晚会节目进行第一次彩排。
12、     1214日对晚会主持人的落实,以及主持人串词的完成(节目组)。
13、     1214日之前对晚会主持人服装,节目所需服装的租借(后勤组)。
14、     1215日对节目进行第二次彩排。
15、     1216日对晚会整个流程进行最后的彩排。
16、     1215日将海报张贴4张,横幅、标语各一条。(宣传组 地点自定)。
17、     1216日对晚会现场进行装扮(舞美组)
18、     负责整个活动的申报(王阳)。
活动当天
1、          将剩余的海报、横幅、标语挂在相应的位置,8:30前完成(宣传组 地点自定)。
2、          对需要请假的同学,写好请假条并签假,下午3点前发到各请假人手上(后勤组)。
3、          1217日下午3点开始对所有参演人员化妆。
4、          1217日晚上6:20所有人在D201集合,并由秘书处点到。
5、          在教室外安排嘉宾签到位置,并安排好嘉宾座次(礼仪组)。
6、         6:20之前将舞台做最后的检查(舞美组)。
7、         6:00对物品做最后清点整理,如有遗漏马上与物资组联系(后勤组)。
8、          在晚会开始之前对活动现场进行安全检查(安保组)。
9、          活动开始之前,将DV,PPT及音乐进行会前播放,如存在问题及时处理(技术组)。
晚会进程:
篇章一:【昨天】
晚会屏幕倒计时
播放视频
(感人的视频,时间在5分钟左右)
朗诵
(朗诵内容与前面的视频有关联)
主持人进场
领导致辞
舞蹈(管理系)
小品(待定)
播放DV
(拍摄的内容主要是心源社帮助过的家庭的现状,采访受助人的感想和心源人帮助了别人之后的感想。)
 
篇章二:【今天】
独唱《仰望星空》(汽车系)
启动仪式:
1.遂宁市慈善总会负责人讲话
2.社长讲话)
手语操《感恩的心》
(在教室的每条过道上都站满做手语操的心源人,
带动观众一起做手语操)
手语结束后,由其中一人带动全场观众一起大声的念屏幕上的感恩的句子
篇章三:【明天】
合唱《最好的未来》
(心源人手捧蜡烛从门的两边进入教室,并围着观众
区站成一个心形)
舞蹈(计科系)
由黄其军、张良当众念他们写的《给未来自己的一封
信》(每个心源人和到场的嘉宾在晚会之前都要给未来
的自己写一封信,字数不限,可以告诉未来的自己,
现在的你梦想着什么,追求着什么,信仰着什么,写
完后把它装入信封封好,在活动当天把它投入我们准
备好的信箱里,由我们暂为保管,一年后我们会将信
件返还给本人。)
合唱《我的未来不是梦》(心源社)
主持人对本次晚会做总结并宣布晚会结束
合影留念
活动后期:
1、        对晚会现场进行清理、打扫(后勤组)。
2、        对所借物品进行清理归还(物资组、后勤组)。
3、        横幅、海报标语回收以及对活动成果的网络宣传(宣传组)。
4、        以所划小组为单位对此次活动进行总结。
应急方案:
1、        防止节目所需的音乐、PPT等因各种原因丢失,需备份。
2、        如某个节目人员未到齐,应由节目组负责人通知,未到应做好调整的准备。
3、        如果话筒无声音,需多准备话筒及电池。
4、        如果当晚停电,需用到台灯暂时照明。
5、        为了防止活动当晚电脑出现问题,需多准备几台电脑。
6、        如现场有观众发生冲突,安保小组要在不影响会场的情况下及时解决。
7、        如有嘉宾找不到位置,由礼仪组为嘉宾带路。
8、        如晚会时间有所变动要安排人员通知相关人员,并对具体情况进行说明。
资金预算:
项目
资金
舞台幕布
800.00
舞台加宽
1000.00
现场装扮
350.00
节目服装
700.00
主持人服装
200.00
化妆
100.00
外联组车费
300.00
资料打印
100.00
宣传
150.00
请柬
1.5×40=60.00元
纸杯
10.00
茶叶
15.00
签到簿
10.00
合计
3975.00
 
注意:
1、        晚会当晚所有心源人必须注意个人言行举止,不能与到会嘉宾及观众发生冲突。
2、        晚会当天,如有工作人员有要事请假需向组长说明,组长并做好人员调配。
3、        所有大二成员必须正装到场,大一必须佩戴工作牌。
4、        所有工作人员不得在会场乱走动和大声喧哗。
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