一、活动引言：

小红帽SHOW信活动是湖南科技大学商学院青年志愿团的常规活动之一，同学们因不熟悉信件的寄送，或者寄信人未详细的写明收件人所在学院信箱号，导致这些信件不能及时被送达，多年来商学院青年志愿团一直本着“服务他人，完善自我”的宗旨，将这些信件在查明学生住址之后，送至收信人手中，搭起了同学们情感交流的桥梁，担任者爱心天使的工作。2011年下学期伊始，经过一个暑期，许多的信件只能积累在收发室或被返还。我们商学院青年志愿团特此开展此次小红帽送信的认领活动，将信件送至收信人手中，同时告诉同学们寄信应注意写明的事项。在整个学期中，青年志愿者将继续利用课余时间定期将未领取的信件送到学生本人手中。

二、活动主题：

    小红帽真情SHOW信

三、活动时间：

    10月20号（周四）

四、策划主办单位：

    湖南科技大学商学院青年志愿团

五、活动地点：

    湖南科技大学美食广场

六、活动目的：

    1、志愿者为因未写明学院收信信箱的同学找回信件，并利用课余时间及时将信件送到收信同学手中，解决了同学们这些信件不能收到的难题，方便了信息的有效传递。

    2、给当代大学生提供一个社会实践的平台，在实践中不断完善自己，充实自己。此活动让团员们在组织活动开展时，锻炼自己的策划能力，组织能力，协调人员等方面的能力。

    3、扩大“小红帽SHOW信”活动的校园影响力，使大家更进一步了解商学院青年志愿团，弘扬志愿服务精神。

    4、使小红帽SHOW信服务系统化，以便信件的统计、查询。

七、活动流程：

 （一）活动前期：

    1、在活动前到南校收发室032信箱取信，并查好信件，及时整理好信件，并将信件分类、编号，登记好相关信息。

    2、联系宣传部制作三张海报首先张贴在院公告栏以便宣传，然后在活动时张贴在摆点处。

    3、设计好宣传单、回执单，用于信件送达情况反馈，同时介绍小红帽SHOW信活动及青年志愿团。

    4、准备好活动所需设备，包括桌椅、电脑、插线板、音响、院旗、团旗。

    5、准备横幅2条，活动展板2张，整理我们以前小红帽送信的活动照片。

    6、联系好新闻报道中心，准备相机。

    7、准备好贴纸、红纸和2支彩笔。

 （二）活动中期：（每个值班时间段）
    1、值班人员首先在美食广场集合，摆好课桌，整理好信件等。

    2、安排2名志愿者给同学们发宣传单，介绍小红帽送信活动。

    3、安排1名志愿者负责同学们写好及张贴好同学们对此次活动的想法及建议（1名志愿者）。

    4、安排1名志愿者在登记表上登记信件领取情况。

    5、值班人员安排如下：

 （三）活动后期：

    1、将剩余信件整理好，未领走的信件在公告栏处张贴，3天后无人认领的信件将予以退回。

    2、及时整理好反馈信息及活动照片，每位参与人员认真及时写好活动总结。

    3、参加活动成员就本次活动谈谈自己的想法与意见，认真写好自己对此次活动的总结。

    4、不定期地与传达室老师沟通，以便后期活动的顺利开展。

    5、活动负责人与小红帽信使多交流，谈谈此次宣传活动中所遇到的问题，并安排志愿者将未领取且地址详细的信件送到收信人手中，积极邀请收信人认真填好回执单，将意见反馈与青年志愿团的所有志愿者们，想出改善问题以及解决问题的方法。

八、活动注意事项：

    1、若天气有变，活动将推迟进行。

    2、活动期间，注意环境卫生以及全团形象，工作态度认真，戴好团帽、工作牌。

    3、参与活动时不能早退，不得自行离队，应特殊情况不能参加者应提前和负责人联系，以便另行安排或更换。

    4、志愿者要着装大方，不宜穿着花哨，树立良好的形象。

    5、活动中注意文明礼貌，认真耐心的解答同学们的疑问，帮助同学们找回信件。

九、活动经费预算：

                     商学院·青年志愿团

                                                                               2012年10月8日