一、
二、
三、
1.方便老师和同学，节约资源，延长电器寿命。
2.增进四个社团之间的交流沟通，增进各社团的互相了解。
4.增强我队新干事工作的组织、协调、沟通、合作等方面的能力。
四、活动时间：4月20日
五、活动地点：广西财经学院相思湖校区4栋宿舍楼前
六、活动对象：广西财经学院全体师生
七、维修范围：MP3、MP4、电脑、收音机、复读机、风扇、吹风筒等电器及电子用品
八、活动流程策划
1.前期安排：
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工作内容 |
完成时间 |
责任人 |
监督人 |
协调者 |
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撰写策划书，并提交队里复印，交付各部门负责人安排具体工作。 |
4月13日 |
杨春伟、欧枝航、廖昌慈 |
彭莲玉 |
张建明 |
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1、制作一张宣传板报、一条横幅。 2、申请好摆放展板的地方以及宣传板。 3、制作好400张32开的义务维修宣传单。 4、将宣传板报摆放好。 |
1、4月13日 2、4月13日 3、4月14日 4、4月17日 |
龚声旭、莫水献 |
刘璐颖 |
张建明 |
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1、更新“黄丝巾”博客与微博，宣传本次义务维修活动 2、准备好拍摄用的相机。 |
1、4月17日 2、4月20日 |
陆丽芳、黄凤辇、刘美兰、吴海金 |
张建明 |
张建明 |
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1、制作1份邀请函。（注意邀请函中的用语，并注明好时间地点及联系人）2、申请好30张桌子、30 用电的工作。 3、购买好标签、笔记本、 签字笔、一次性杯子 4、准备好两桶饮用水、抹 布、小水桶、大纸箱。 |
1、4月15日 2、4月15日 3、4月19日 4、4月19日 |
黄志梅、莫月秋、麦嘉汶 |
梁展阳 |
张建明 |
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1、联系广西工业职业技术 学院电子与信息控制协会，并发送邀请函，与他们协商相关事宜，介绍活动流程，嘱咐他们准备好需器材。 2、在食堂进行设点宣传。（分中午、下午两个宣传时段） 3、制作有关义务维修的通 班信息袋中。 4、申请8~10顶太阳伞 5、准备好接电用的电线。 |
1、4月16日 2、4月16日 |
马驰、胡楠、覃伟 |
林飞燕 |
张建明 |
2、活动过程：
全体黄丝巾队员于4月20日8：00在5栋宿舍楼前集中，并由队长安排任务。
具体工作安排如下：
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工作内容 |
负责人 |
监督人 |
协调者 |
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1、负责考勤工作，并将队员分为2组，轮流值班。（第一时段：9：00~13：00 第二时段：13：00~17：00） |
黄志梅、莫月秋、麦嘉汶 |
梁展阳 |
张建明 |
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1、指派两名特派部队员于4月20日8：45到东小门迎接广西工业职业技术学院电子与信息控制协会的维修人员。（约25人） |
马驰、胡楠、覃伟 |
林飞燕 |
张建明 |
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全体队员（除有另外安排任务的队员）负责场地安排，桌椅搬运，电线线路的连接，签名板摆放及饮用水的购买。 |
张建明 |
张建明 |
张建明 |
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在校园里人流量较大的人地方发放义务维修宣传单，如宿舍楼、食堂等。 |
龚声旭、莫水献 |
刘璐颖 |
张建明 |
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协助维修人员在现场办公，接收维修物品时应在记录本上做好详细登记，如：序号、物件名称、姓名、联系方式、住址、专业、班别、维修事项。并在标签上写上序号、姓名、维修事项，贴上标签，将其进行分类。登记完毕后，将其交给维修人员进行维修。 |
黄志梅、莫月秋、麦嘉汶 马驰、胡楠、覃伟 |
梁展阳、林飞燕 |
张建明 |
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负责现场摄影，并维持现场秩序。 |
陆丽芳、黄凤辇、刘美兰、吴海金 |
张建明 |
张建明 |
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负责维修人员的盒饭购买工作 |
马驰、林飞燕 |
林飞燕 |
张建明 |
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活动结束时，将维修好的物品进行统计，联系物主，说明归还时间（由维修人员决定），得到许可后，进行相关登记，再交由维修人员带回校进行维修。 |
黄志梅、莫月秋、麦嘉汶 |
梁展阳 |
张建明 |
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全体队员于17：30集中，进行清理现场，归还桌椅、宣传板。相关负责人送两校维修人员离校。 |
张建明、彭莲玉、林飞燕、梁展阳、刘璐颖 |
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注：（1）、维修时需要更换昂贵零件（费用由物主提供），需联系物主，说明相关情况，
（2）、在遇到较大型或难以搬动的电器时，队员可协同维修人员进行上门维修服务。
（3）、在不影响自身工作的前提下，队员可与维修人员进行相关的技术交流，也可从旁协助维修人员。如，帮清理，整理电器等。
（4）、活动负责人与维修人员进行交流，询问其对本次活动有何建议，以便下次对活动进行改善。
3、后期工作
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工作内容 |
负责人 |
监督人 |
协调者 |
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当天联系广西工业职业技术学院在规定时间维修的物品归还给物主，并进行相关领取登记 |
黄志梅、莫月秋、麦嘉汶 马驰、胡楠、覃伟 |
梁展阳、林飞燕 |
张建明 |
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向队里上交活动总结，进行活动经费的结算，并在例会上公布（4月22日晚18:10） |
黄志梅、莫月秋、麦嘉汶 |
梁展阳 |
张建明 |
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1、撰写新闻稿，并 2、 |
陆丽芳、黄凤辇、刘美兰、吴海金 |
张建明 |
张建明 |
九、经费预算
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宣传板报所需纸张、颜料 |
10元 |
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400张32开的宣传单 |
20元 |
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标签 |
5元 |
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两箱矿泉水 |
72元 |
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一次性杯子 |
4元 |
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笔记本及签字笔 |
5元 |
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1张邀请函 |
2元 |
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盒饭 |
200元 |
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合计 |
318元 |
十、注意事项
（一）在维修过程中要认真详细的对电器进行登记，并谨防物件的丢失及混乱。
（二）活动当天所有黄丝巾队员佩戴好队帽、队牌，并注意言行，使用礼貌用语，自觉维护志愿者的形象。
（三）队员要准时参加活动，如有事需请假并经队长同意才可提前离队。
（四）在用电过程中，维修人员及队员必须注意用电安全。
（五）如现场遇到特发情况，应及时向相关负责人汇报。特发事件负责人：张建明。
（六）去迎接广西工业职业技术学院的维修人员的队员必须要按时到指定地点。
（七）活动过程中要保持场地的整洁，不随地扔垃圾。
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