一、项目主题及项目意义
活动主题:
“大手拉小手”爱心公益团队的理念就是“文化交流、爱心奉献、精神传递”。通过以支教为主要的行动方式,我们希望将外界的优秀文化带入山区学生的视野,帮助他们开阔眼界形成长远的价值观;在社会爱心企业、组织、个人的支持下,我们将社会的爱心与关怀带给山区学生,帮助他们在一定程度上克服现实的困难;我们将通过支教,向山区特困学生传递一种精神,一种永不言弃的精神,一种“坚信知识改变命运”的信念。
第三届“大手拉小手”爱心公益团队即将前往湖南省永顺县润雅乡九年制学校,同样,本次爱心公益之旅的主题是“文化交流、爱心奉献、精神传递”,本次爱心公益之旅已得到当地政府、校方以及媒体的大力支持,我们相信通过本次活动,定能对润雅乡山区学生的发展起到一定的作用,帮助他们获得更开阔的视野、养成更积极乐观的人生观、形成努力学习改变命运的价值观。同时我们也希望借助本次活动让更多的人关注山区教育,鼓舞更多的大学生为山区教育发展贡献一份自己的力量。
二、项目背景及历史
项目缘起一次班级团会演讲比赛,作为嘉宾的华中科技大学土木工程与力学学院工程管理专业导师唐菁菁被一篇描写贫困山区孩子的演讲稿所打动,决定在山区小学设立万元奖学金,旨在鼓励孩子们坚持学业。至此,一个由专业导师倡议,09级工管系发起的爱心公益团队正式运行。
09级工管系的同学们经过多方努力,取得了一些社会公益组织和品牌厂商的资助,同时逐步与贵州的黔西县太来乡院子小学取得了联系,第一次爱心之旅逐步迈上正轨,确立正式队名为“大手拉小手”。伴随着暑假到来,团队成员奔赴院子小学开展第一届“大手拉小手”暑期交流活动。在教授孩子们文化课的同时着重丰富他们课外知识,并捐赠了大批体育器材和教学用具。圆满完成了“大手拉小手”团队首次校外策划活动,并获得了校方一致认可。
2012年,工程管理10级的同学将这一意义非凡的爱心活动传承下来,由14名同学组成的第二届“大手拉小手”团队,以 “贵州黔西行,交流文化,支教扫盲,山区教育及经济发展调研”为主题,再次选定黔西县太来乡乌江小学开展活动。在当地的活动也不局限于支教和丰富课余生活,而是在此基础上,放眼于山区教育和经济发展全局,结合自身专业知识做了实地调研和相关规划。内容涉及到留守儿童和乡村教师生活现状考察,黔西县山区公路的勘探设计,太来乡方家湾玉米加工厂规划等内容。此次爱心之旅,得到了当地政府的充分肯定,尤其是做出的相关规划成果,受到了当地有关部门的重视。同时,10级工管系同学的辛勤付出,也得到了母校华中科技大学的赞誉,“大手拉小手”活动被评为“2011年学校优秀暑期社会实践队称号”。
今年,11级的工管学子们接过了接力棒,我们励志将“大手拉小手”团队做成华中科技大学工程管理系永久爱心公益团队,由每一届工管人传承下去,帮助更多的学生实现梦想,成就未来。
三、爱心之旅目的地介绍
润雅乡位于湖南湘西永顺县东北边陲,与张家界温塘镇毗邻,全乡共有国土面积87平方公里,约为永顺县总面积的2.3%。润雅乡全镜地势险峻,山峦起伏,溪河纵横,梯田层层,村落主要分布在溪河两岸,依山傍水,澧水自西北流过,是一个聚老、少、边、穷为一体的典型边关乡。
四、团队简介
特别需要强调的是我们的团队中有一半都是女生,她们放下了作为女生前往贫困地区的诸多不便,希望同男队员一道,为孩子们的未来做出自己力所能及的贡献。
五、项目内容简介
1、援教计划
2、圆梦计划
3、助学计划
注:奖助学金人员名单由润雅乡九年制学校推荐,”大手拉小手“团队队员家庭走访后确定。
六、项目人员分工
一.项目前期准备人员分工
组名 |
组长 |
成员 |
策划组 |
吴绪武 |
王昱、徐启雄、吴绪武 |
目标地点外联组 |
陈欢欢 |
陈欢欢、汪敏 |
企业赞助外联组 |
胡明宇 |
赵辰光、胡明宇、牟田果 |
宣传组 |
庄苏煜 |
向琪、庄苏煜、王婧、徐舜灵 |
活动组 |
张慧杰 |
宋琼、周志强、张慧杰、胡鹏飞、杨淑心 |
秘书组 |
闫鹏慧 |
闫鹏慧、邢洪达 |
队长 |
吴绪武 |
陈欢欢(副队长) |
队长:负责整个项目准备、实施、反馈。
策划组职责:项目前期的策划制定与修改,项目进度时间的跟进,项目执行质量监督。
目标地点外联组:项目地点的跟进,援教当地镇府机关,校长等的沟通,查询目标地点交通信息。
企业赞助外联组:为项目实施联系爱心企业的支持。
宣传组:项目准备阶段、实施阶段、后期宣传阶段的全面支持,媒体联系。
活动组:项目前期线下活动策划与组织,项目中文艺汇演与运动会的策划并执行。
秘书组:会议记录、财务管理、内部制度建设。
二、项目执行中人员分工
组名 |
组长 |
组员 |
策划组 |
吴绪武 |
王昱、徐启雄 |
后勤组 |
陈欢欢 |
汪敏、张慧杰 |
活动组 |
胡明宇 |
赵辰光、牟田果 |
财务组 |
闫鹏慧 |
王婧 |
教务组 |
徐舜灵 |
宋琼、周志强、杨淑心、向琪、邢宏达 |
队长 |
吴绪武 |
陈欢欢(副队长) |
队长:全面负责整个项目执行过程中的每一项工作.
策划组:负责项目活动中进度的跟进安排,细化经费预算,负责实践调研的人员安排,与当地政府与校长的沟通工作。
活动组:策划并组织润雅九年制学校进行的运动会、文化展览、文艺汇演,维护学生在校的安全。负责项目进行中的摄影、照相以及其他资料的收集保存。
后勤组:解决交通住宿以及饮食上的问题,准备并看管好在实践活动过程中必备的物品,如旗帜、药品等。制定合理的作息时间表,监督队员按时起床,按时熄灯,按时就餐,按时完成任务。
财务组:负责每天记录并核对账目的支出情况,确保财务正常。
教务组:负责与援助学校老师沟通,制定出教学内容,组织授课老师备课,与学生进行沟通,及时根据学生反馈进行教学反思。负责进行教学效果评估。
七、项目整理流程规划及进度
第一阶段:5月11日至5月28日
1、华中科技大学校内的宣传募捐(路演、海报、横幅)。
2、华中科技大学附小、附中校方联系,完成路演募捐。
3、分类整理筹集的物资、资金并进行网上透明公布。
4、规划物资的捐赠方案及奖助学金的捐助方案。
5、文化展览、励志电影的资料收集。
第二阶段:6月15日至6月25日
1、与永顺县教育局联系,确定《湖北少年儿童出版社》捐赠第一批图书的接收工作。
2、与润雅乡九年制学校沟通联系,了解当地为本次活动的准备工作,支教时间再确定,活动流程再确定,食宿安排确定。
3、团队内部再次详细并熟悉支教流程,具体任务安排。
4、活动所需物资的再确定,准备并清点所有活动所需的物资,车票购买。
第三阶段:7月8日至7月22日
1、抵达目的地,完成好与当地政府部门、校方的接洽,信息的沟通。
2、与校方一起召开本次活动的动员大会,介绍我们支教的内容及流程,完成图书馆筹建启动仪式,完成当地媒体的记载采访过程。
3、开展支教活动,根据计划完成好支教过程中的各个环节。
4、完成好每天的活动总结,资料汇总。
第四阶段:9月15日至9月22日
5、完成好支教过程中的资料总结,并以书面形式形成项目感想及社会实践总结报告。
6、整合活动中的影音资料,完成总结宣传视频制作。
7、给资助方、永顺县教育局、润雅乡九年制学校写感谢信并提交支教实践成果报告。本次湘西爱心公益之旅圆满成功!
八、活动特色宣传介绍
(1)、活动宣传流程安排
5月18号
5月20号
5月21号
5月25号
5月27号
5月28号
5月28号
5月28号
(2)、企业宣传合作文案介绍
1、校内线下宣传
1)、横幅宣传:在华中科技大学校内各大主要干道、人流集中地悬挂本次爱心公益之旅的宣传横幅至少一周,宣传效果好,横幅字样以”'大手拉小手'2013年赴湘西爱心公益之旅“为主,并附带合作爱心企业、组织的字样(”*******联合支持“)。
2)、海报宣传:由专业的美工制作宣传海报,海报将张贴在学校各个校园宣传板上,至少张贴两轮,海报以”大手拉小手“赴湘西爱心之旅的内容为主,将附上支持本次爱心之旅的企业、组织的信息(名称、logo)。
3)、路演宣传:"大手拉小手”爱心公益团队将在华中科技大学、华科大附中、华科大附小展开至少四场路演(每场路演为期一天),路演现场除了宣传本次爱心公益之旅,同时宣传支持本次项目的爱心企业、组织(如果需要,请支持本次项目的企业、组织提供相关的宣传材料),宣传将通过展板、宣传单、横幅展开,附带爱心企业、组织的信息。
2、平面媒体宣传
1)、武汉市主流媒体宣传:在有以往合作的基础上,我们将继续深化同武汉本土的《武汉晚报》、《楚天都市报》的合作,在整个项目中坚持撰写新闻稿并及时投稿,后期希望能有一次专题的采访报道,以上的宣传文稿均会附上对支持本次爱心项目的企业、组织的感谢语。
2)、湖南省相关媒体宣传:本次爱心公益之旅得到了湖南省永顺县教育局与团委的高度关注与支持,我们依此平台来尽可能的联系湖南当地媒体进行报道,在每一篇报道中将对支持本次爱心之旅的企业、组织表示感谢。
3、网络平台宣传
1)、人人平台宣传:人人公共主页”大手拉小手赴湘西爱心公益之旅“、人人小站”华中大大手拉小手爱心公益团队”,定时定量发布本次爱心公益之旅的先关情况,并对支持本次爱心活动的企业、组织予以专门的信息发布,利用人人平台快速转发,使得企业、组织的爱心文化被社会认可。
2)、微博宣传:“大手拉小手”爱心公益团队的官方微博已经建立,我们将和华中科技大学官方微博,各大校友微博进行联系,将本次活动在微博上进行大量宣传,定时定量发布信息,并对支持本次活动的爱心企业、组织进行感谢和报道。
3)、校网华中大在线、土木工程与力学学院院网、白云黄鹤BBS:“大手拉小手”爱心公益团队和华中大在线,土木学院院网有合作,本次项目中我们将对在此平台上发布爱心之旅的信息,并附上对爱心企业、组织的感谢内容,白云黄鹤BBS的发帖也将对本次爱心企业、组织表达真挚的感谢。
九、润雅乡九年制学校支教详细流程安排
日期 |
行程安排 |
7月8日 |
上午,内部动员大会 下午,各成员准备所需物资及食物 晚上,清点所有物资,宣读相关注意事项 |
7月9日 |
前往目的地 |
7月10日 |
上午,与当地政府、村支书、校长、老师联系,了解当地情况。 下午,与当地学生见面,动员大会、图书馆启动仪式。 晚上,成员交流会,当地信息共享,制定教学任务,人员分配。 |
7月11日 |
上午,正常上课 下午,上课,历史文化展览,社会调研 晚上,住校学生晚会,历史文化交流会。 |
7月12日 |
上午,正常上课 下午,上课,国防文化展览,社会调研 晚上,住校学生晚会,国防文化交流会 |
7月13日 |
上午,正常上课 下午,上课,美术,摄影文化展览,社会调研 晚上,住校学生晚会,美术,摄影文化交流会 |
7月14日 |
上午,正常上课 下午,上课,声乐文化展览,社会调研 晚上,住校学生晚会,声乐文化交流会 |
7月15日 |
上午,正常上课 下午,趣味运动会 晚上,住校学生集体电影 |
7月16日 |
上午,正常上课 下午,上课,科技文化展览, 晚上,住校学生晚会,科技文化交流会 |
7月17日 |
上午,正常上课 下午,上课,读书交流会 晚上,住校学生晚会,集体电影 |
7月18日 |
上午,正常上课 下午,上课,文艺汇演排练 晚上,住校学生晚会,集体电影 |
7月19日 |
上午,正常上课 下午,上课,文艺汇演排练 晚上,住校学生晚会,集体电影 |
7月20日 |
上午,正常上课 下午,文艺汇演,爱心基金颁发 晚上,成员总结 |
7月21日 |
上午,支教总结大会 下午,与校领导洽谈实践成果 |
7月22日 |
返程 |
7月8日:上午召开内部动员会,再次强调本次活动的重要性,宣读注意事项以及团队管理原则,强调个人所需生活必须用品的携带。下午各成员准备相关的生活用品及火车上的食物,并与永顺县教育局以及润雅乡九年制学校校方联系,再次确定到底时间以及路线安排。晚上所有成员清点所有赴湘西的物资,清点教学、展览所用电子材料,保证一一确认。
7月9日:凌晨火车乘车前往张家界市,上午九点到达张家界市,早餐之后乘坐大巴车前往永顺县润雅乡,下午两点点左右达到目的学校。之后在当地校方的帮助下进行安顿下来,全体成员休息。晚上晚餐之后成员召开工作安排会议,对整个支教流程再次说明,并对第二天的工作作出具体、细化的安排。
7月10日:上午与当地政府、校长、老师进行交流,做好信息沟通,让他们充分了解我们的支教流程,并对当地的环境、生活习俗等进行了解。下午在校方的组织下召开全体学生支教动员大会宣布各年级负责人及各班班主任,并进行图书馆建立启动仪式。由爱心出版社捐赠的书目到位。晚上团队队员深入寝室与学生进行交流,了解学生的基本情况。晚上九点半团队成员进行总结,并对11日的教学备课,任务细化。
7月11日—20日:上课时间正常上课,上课课表及作息时间见附件。
文化展览:本次支教文化展览分为历史、国防、摄影美术、声乐、科技五个板块。展览时间为当天下午15:30至17:30,地点在学校操场(下雨延后)。展览形式为展板结合电脑资料(视屏,图片)展览。每个主题设立六块展板外加6台电脑资料展览,展览区设立6个人作为解答人员。4人作为引导人员,展览分批进行,第一批为三、四、五年级,时长一个小时,第二批为六、七、八年级,时长一个小时。展览内容由“大手拉小手”队员联系华中科技大学相关社团、老师结合网络资料进行准备。
住校学生晚会:考虑到绝大多数学生住校的情况,我们特意开展了住校学生晚会。每天晚上七点整,在各班班主任的带领下与学校操场集中(下雨取消),大家就地而坐围城圆圈,一起唱歌做游戏等等,增进大家的情感交流,11日至16日在主讲老师的带领下再次回顾当天文化展览内容。17日至19日共同观看集体电影,电影题材为励志电影,由”大手拉小手“队员准备,观影所需幕布、投影仪由永顺县教育局提供。
趣味运动会:为了帮助孩子认识体育锻炼的乐趣及重要性,我们与7月15日下午举行趣味运动会,本次运动会分为个人组和团队组,并在13日下午接受报名。具体内容详见附件——趣味运动会策划。
文艺汇演暨奖助学金颁奖典礼:为了丰富山区学生的学习生活,拓展他们的视野,因此”大手拉小手“团队将在润雅乡九年制学校举办文艺汇演,时间初定于7月20日,7月16日开始报名,17日确定节目名单,18日、19日下午15:30至17:30在”大手拉小手“队员的指导下进行文艺汇演排练。文艺汇演之后井进行奖助学金的颁发仪式。具体策划详见附件——文艺汇演策划。
十、团队管理制度
(一)宗旨
全体队员必须服从队长的全权领导,所有队员必须服从安排。所有队员团结合作,互帮互助。个人要以全体队员利益为重,不得按照自己的意思单独行动,或者做出对此次社会实践不利的行为。
(二)本地宣传与募捐
基本要求:
1、宣传和募捐前会安排队员各项具体工作,所有队员需按照要求各负其责,认真完成好自己的工作,服从队长的安排;
2、在学校宣传、募捐,要保护好学校的公共财产和校园环境,不得破环学校的一草一木,要做到我们离开时的风景比来之前更美;
3、活动过程中,每位队员谨记不要对学校的正常教学活动造成影响,相关工作应在学生课余、老师空闲时方可开展;
4、募捐所得的书籍和其他物品整理好后由男生搬运,女生负责一些轻便物件;
5、活动过程中要有组织纪律性,不可擅离职守。在活动过程中,参与人员若突然有急事需离开现场,则必须向队长请假,并将自己的工作交于其他队员,队长不在的情况下,则向临时代理人请假。
(三)润雅乡九年制小学支教活动
基本要求:
1、保持纪律性,整个行程听从队长安排,互相照应,保持团队精神,不允许擅自行动;
2、一切情况必须及时向队长汇报,并予以记录,特殊情况必须经全体队员共同讨论确定对策;
3、注意饮食卫生,不乱吃山中陌生的食物,防止食物中毒;
4、在外出调查中,至少两人一组,并且女生必须有男生陪同;
5、如遇困难,尽量寻求协商解决,和所在学校保持亲密联系,加强交流,共同商讨相关事项,不可我行我素。在与学校发生矛盾时,应尽量保持克制,协商解决,不可闹情绪,影响大局;
6、出行要注意礼仪外表,衣着得体,忌浓妆艳抹,给学生上课时,衣着不可过于随便;
7、调研期间中要注意节俭,便宜从事,尽量使用公共设施;
8、树立环保意识,不可随便乱扔垃圾和废品;
9、每晚要有一次总结汇报,解决当日出现的问题。在主题会议上,各位队员必须到场,一切以效率为重,不得进行无关主题的活动;每天需整理当日文件资料,不得拖延。资料集中交由队长和信息组组长管理,不得遗失或故意损坏;
10、在财务开支上,必须公开化,透明化,每笔开支都必须在财务组组长处进行明确的记录,团队成员不得利用职权,挪用公款;
11、每位老师需认真准备教案,给小朋友上课期间不得接打电话,上课时要和蔼,对小朋友要有耐心,切忌随意处罚学生;
12、对学校支持的教学用具,生活用品要爱惜,不得损坏;
13、外出活动时必须向队长进行报告去向,并保持手机处于开通状态;
14、任何校内活动均安排确保学生安全的人员,出现意外应立即向队长或校长及老师汇报,并联系当地医生。
(四)团队队员职责
1、团队队员要以团队的集体利益为重,维护团队的利益。
2、团队队员在出发前应当积极做好各方面的准备
3、统一服从团队管理,统一服从团队安排
4、每一位队员都有责任为团队的实践活动提出自己的意见和建议,采取集中讨论的方式解决遇到的一些问题。
5、在实践活动的后期总结阶段,每一位成员都要积极参与,使我们的活动能够圆满结束,为后期总结贡献自己的一份力量。
十一、紧急预案处理
校园宣传募捐紧急情况预案
1)、校园宣传与募捐活动时间在夏季,工作成员可能会出现中暑症状,若有人中暑,轻则服用中暑药,在阴凉处休息;重则就近送往学校校医院进行救治;
2)、若原定活动时间当天下雨,地面积水很多,则所有成员一起讨论,另选其它时间举办活动;
3)、活动中若出现人员离开活动现场且半小时未归,则应及时练习当事人并将情况汇报给队长,若联系不上当事人则组织人员寻找,最后仍找不到则寻求学校或派出所帮助;
4)、活动过程中若与学校内人员发生冲突,所有成员应保持冷静,切莫冲动,由善于交谈者与对方协商解决矛盾,确保大事化小,小时化了,不影响活动的进行。
支教过程中紧急情况预案
1)、疾病防治:
调研期间,全队成员将在自己的住处进行就餐,保证饮食卫生。一旦发生急诊等紧急事务,由团队队长负责协调急救事务,在调研过程中各分队均需准备好抗中暑、抗晕车、抗感冒等一般性药物。
2)、暑期气温比较高,气温一般超过30度,所以每个队员要准备好防晒和防中暑措施,每个队员均要求佩带校徽,并携带学院学校相关证明
3)、注意饮食卫生,防止食物中毒。饭菜宜清淡。最好有蒜,生姜,食醋等作为佐餐。以预防肠炎,痢疾,感冒等疾病。瓜果蔬菜一定要新鲜,而且最好是去皮的。同时,一定要多喝水,且要喝适量淡盐水(0.2%),以补充盐份。调研期间喝水要注意,口渴时不要一次猛饮,应分多次喝。天气即使炎热也不要喝过冰的饮料。
4)、安全负责人负责地区成员的住宿安全,注意保证睡眠充足,按时作息,以养精蓄锐。
5)、临行前安全负责人要检查防晒用品、雨具、常用药品等是否备齐。随身物品尽量精简。疲劳会增加中暑的机会,因此在出发前,必须保证充足的睡眠。在调研中,应当发扬集体主义精神。以小队为单位行动,队员之间相互关心帮助,要有协作精神。
6)、出现主要负责人外出未归,团队内需要通过重大决策时所有在场成员开会讨论,赞成票数大于2/3时决策通过。
7)、如果有学生在上课时间未到学校,由班主任统计人数并查明原因上报学校。
8)、团队成员出现联系不上情况时,通知当地老师以及学校成员辅助联系,时间过长(超过4小时)时,通知当地派出所。
9)、有团队成员或者学生出现意外受伤或者中暑等疾病时立即通知学校医务人员,严重时联系当地医院进行救护。
10)、学生和团队成员在未经允许情况下不得私自外出。
十二、项目经费预算
费用项目 |
具体内容 |
共计(元) |
前期宣传 |
宣传单(1000*0.1),横幅(4*50), 展板(2*20)爱心贺卡(300*1) 海报(5*30元),路演装饰(100) |
890.0 |
保险费用 |
意外伤害保险(16人计230) |
230 |
交通费用 |
火车费用(102*16*2)大巴费用(30*16*2)物资托运(200)其他交通(200) |
4624 |
伙食费用 |
当地食宿(10元|天*16人*14天) |
2240 |
备用药品 |
购买日常需要的药品(云南白药、感冒药、中暑药、创可贴)共计200元 |
200 |
上课开支 |
讲义打印及参考书(500) 剪刀、彩笔、卡纸等材料(400) |
900 |
体育器材购买及课外书籍 |
羽毛球拍(50*2)足球(50*2)跳绳(15*10) 乒乓球拍(30*4)拔河绳(30*2)毽子(3*10) |
560 |
文化展览 |
打印(200)展板 |
400 |
运动会、文艺汇演 |
|
1700 |
复印机 |
|
1500 |
爱心助学金 |
一、二等助学金 |
6000 |
后期总结及宣传 |
|
300 |
总计 |
|
20244 |
十三、项目可行性分析
“大手拉小手”团队自成立以来,一直受到华中科技大学相关领导、省团委的高度关注,校网平台“华中大在线”曾用专门板块大幅跟踪报道,同时我们积极寻求与相关媒体的合作,前两届团队爱心项目受到“武汉晚报”、“楚天都市报”等权威媒体的争相报道并得到肯定,有不少社会爱心人士看到相关报道之后主动为当地学生捐款捐物。
2. 关于当地学生:
3.关于个人:
4.选题总结:
5.关于路线行程和预算:
在预算上,我们精算的计算了全部的花费,与全队成员充分沟通的基础上不断修正。
因此,从路线行程和预算上来看,我们的可行性很高。
6.关于团队成员:
在指导老师方面,我们有专业老师给予相关的指导和帮助,大大提升我们的专业性。因此在团队成员上,我队可行性很高。
7.关于安全性:
团队成员都是优秀学子,拥有高度的纪律性和团队意识,在整个活动中,必会按照相应的安排行事,不会发生纰漏。
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