活动主题：志愿者协会迎新生活动

一、活动目的                

在2013级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。

二、活动时间和地点

活动时间：2013年09月09日~2011年09月11日

活动地点：校南门口至篮球场区域

三、活动单位

华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会

四、活动参与人员

第一参与者：祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯

第二参与者：李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳

五、活动流程

活动前期流程：

1、              组织人员商讨拟定活动策划书，明确活动内容与分工。

2、              办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机2~3台。

活动中具体流程：

1、          各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间；

2、          活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。

3、          换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的连续性。

4、          青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。

5、          信监部赵志雯负责安排人员照相，收集精彩瞬间。

活动后具体流程：

1、          活动结束后，全部志愿者将桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。

2、          办公室负责做好活动总结，存储备案，以备下次活动参考。

3、          信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材。

六、活动中注意事项

1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。

2、活动中志愿者要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。

3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽，要符合自己作为志愿者的风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。

4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位，以保证活动流程的连续性。

七、备用方案

1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动，应提前告知有关负责人。

2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行，参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。

八、活动经费

  矿泉水若干  3*16

九、备注：

该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有

             校青年志愿者协会

       二零一三年八月八日