“Crazy DIY我的创意时代”变废为宝大赛策划书
时间:2014-05-20 08:33 |
来源:未知 |
作者:172xiaoyuan.com |
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摘要：
尊敬的赞助商： 我们广东警官学院团委爱心社将于5月举办第N届CrazyDIY我的创意时代变废为宝大赛，我们广东警官学院爱心社是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动
尊敬的赞助商：
我们广东警官学院团委爱心社将于5月举办第N届“Crazy DIY我的创意时代”变废为宝大赛，我们广东警官学院爱心社是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助高校以往活动的可行性有
较深入了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一 前言
参与本次活动将会树立贵商家在本高校内的良好公益形象，扩大商家的影响力和知名度，体现出贵商家对学生社团工作的支持和关注，在高校的学生中留下良好的企业形象。
二 活动介绍
1、活动目的：
锻炼我校大学生动手能力，倡导绿色环保新理念，进一步贯彻可持续发展观，减少生活垃圾，创造***环保绿色新校园。
2、组织机构：
主办单位：广东警官学院团委社团联合会
承办单位：广东警官学院爱心社
协办机构：各社团协会
赞助单位：咖啡连锁企业
3、活动时间： 5月2日—30日
4、活动地点：广东警官学院
5、活动形式：作品展示，群众投票 ，初决赛投票
6、参与人员：学院全体学生
7、大赛安排：
1.）赞助商洽谈
2.）院系宣传
3.）蹲点报名
4.）参赛人员培训大会
5.）作品征集
6.）评审、投票
7.）决赛
8.）颁奖晚会
（具体时间安排另定）
8、流程
（一）前期宣传、筹备阶段：（4月20 日——5月10日）
1．）成立“Crazy DIY 我的创意时代”变废为宝大赛组委会。
2．）爱心社外联部提交本次活动策划，经社联通过，提交校团委审批。
3．）请社团联合会向各系团总支发出活动通知。
4．）组织工作小组召开协调会。
组织整个活动工作小组召开协调会，协调处理活动前期存在的困难，并做下一步活动的具体安排。
时间：4月21日 晚19:30
地点：五号楼下。
（二）报名阶段：
5月6日，我们将在一二号饭堂门口前摆摊设点，进行现场咨询和报名活动，报名领取参赛须知。
（三）中期活动开展阶段：（5月12日—5月25日）
1、初赛：
（1）初赛：
报名参赛选手依照要求上交作品，由爱心社主要干事组成评委组，依照比赛要求进行评分。赛场课室：待定
（2）初赛要求：
作品分类：经济类、实用类、工艺类、装饰类、其它类
初赛作品分类：
经济类：制造作品材料的成本经济节约，有一定的经济价值。
实用类：作品在日常生活中有一定实用性，能对生活中的小问题起到根本性解决作用。
工艺类：具有艺术性、可观赏性，有一定工艺的复杂程度。
装饰类：能够起到装饰效果，作品新颖。
其它类：具有独到的风格特色，其余以上四类。
（3）参赛要求：可个人参赛或组队参赛
（4）作品要求：
①DIY作品所用材料由参赛者自备，且主要材料必须是生活中的废弃物，另外可以用一些辅助材料和工具，如颜料、胶带、小刀等。
②提交作品要求原创性，将废弃物加以利用改造。
③作品上交时必须附上简介表（见附件），否则视为自动退赛。
④参赛者需以个人或团体为单位，严禁抄袭。
（5）各参赛单位送交作品总数量不得超过三件，每个类别的获奖作品数量不得超过两件。
送交作品截止日期为2012年5月15日，逾期不再接收。
2、复赛：
（1）时间：5月22日
（2）地点：游泳馆门前
（3）评委组：爱心社主要干事评委组、大众评委
（4）复赛方案：在游泳馆门前进行作品展示。展示完毕后，在现场随机选取若干观众组成大众评审团，对自己喜欢的作品进行投票。
（5）前期准备：
①宣传工作。
②工作组通知参赛人员比赛时间地点，并统计作品获得票数。
③工作人员准备比赛所需的物质。
④工作人员对比赛场地进行布置。
3、决赛暨颁奖晚会
（1）时间：5月26日
（2）地点：学校小礼堂
（3）参赛对象：复赛入围选手
（4）评委团：(待定)
（5）嘉宾：（待定）
（6）主持人：（待定）
（7）前期准备：
决赛宣传：由爱心社宣传部负责。
场地申请：由爱心社秘书部负责申请。
设备申请：由爱心社秘书部负责申请。
邀请嘉宾：爱心社外联部准备请柬，并邀请嘉宾。
活动节目：邀请TNT舞协、76舞协会、音乐社各表演一个节目，话剧社表演两个节目，爱心社表演两个节目。
（8）决赛流程：
1）开场舞。
2）主持人宣布比赛开始，介绍到场领导、评委及嘉宾。
3）礼仪展示出五件作品，选手以T台秀的方式出场解说自己的作品。
4）选手表演节目拉票。
5）评委评分，大众评委投票。
6）社团表演节目。
7）礼仪展示另五件别作品，选手以T台秀的方式出场解说自己的作品。
8）选手表演节目拉票。
9）评委评分，大众评委投票。
10）爱心社表演节目。
11）计分组统计分数时，与观众互动，进行有奖问答。
12）社团表演节目。
13）在比赛期间，不间断播放爱心社上学年成果展。
14）宣布比赛结果并颁奖。
15）主持人对领导、评委、嘉宾、工作人员及到场的所有来宾和参赛人员致谢。
16）主持人宣布比赛结束，工作人员处理善后事宜。
17）选手合影、工作人员合影
三、商家赞助可行性分析
商家可取得此次大赛的冠名权，借助影响巨大的文化节成就自己的知名度、树立良好企业形象。
商家可取得此次大赛的冠名权，借助影响巨大的文化节成就自己的知名度、树立良好企业形象。
（1）、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，用最少的资金达到最好的宣传效果。
（2）、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
（3）、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我院学生活动承办团体合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们社团及各团体的大力协作配合。
（4）、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
（5）、与学校合作，为教育做贡献可提升企业形象。对该公司的收购计划也有所帮助。
3.对社会的影响
在令人眼花缭乱的众多广告中，公益广告颇受人们的青睐。因为它不推销商品，而是“推销”真善美，成为人们社会生活中的良师益友。无论是从公益广告的社会效益角度，还是从人们的公德意识等角度等，都是巨大的影响力。
四、商家权益
参与本次活动将会树立贵商家在本校甚至受邀学生团体高校校内的良好公益形象，扩大商家的影响力和知名度，体现出贵商家对学生社团工作的支持和关注，在高校的学生中留下良好的企业形象。
赞助商的可选择宣传方式：
1、拥有独家冠名权，主题冠名形式为： “×××”变废为宝大赛。
1、拥有独家冠名权，主题冠名形式为： “×××”变废为宝大赛。
2、活动全程落款为该单位名号：“×××”变废为宝大赛。
3、授权企业使用 [“×××”变废为宝大赛赞助单位]、[“×××”变废为宝大赛冠名单位]、[“×××”变废为宝大赛合作伙伴] 等称号，在不损害主办单位及活动利益的情况下，冠名单位可用称号及活动广告载体自行宣传用于企业各类宣传上。
4、以独家总冠名出现在本次活动任何一次宣传及活动中
5、本次活动各类宣传单中背面全版体现该赞助企业形象广告等，借以宣传贵公司，在校园内摆放与赞助商有关的宣传版面、宣传册、海报等可由我方专人负责（宣传材料由赞助商提供，将由我方安排人员分宿舍发放单页）。
6、本次活动工作人员可以统一服装，背面印有企业标语或形象,前面印有承办单位的名称；可自编一些诸如小品、舞会、演讲、比赛等活动，活动由赞助商负责（我方只提供场地等一些基础设施赞助商赞助经费）。
7、商家可以在本次活动期间提供奖品，在颁奖典礼中由主持人做口头宣传。
8、通过广播台对本次活动前后进行流动报道，赞助企业可提供相关资料在报道中出现。（注：冠名单位如有其他特殊宣传策略或其它赞助权益和回报, 在不影响活动质量的前提下可另行与乘办方协商。）
五、宣传计划
（1）宣传方式
1、横幅宣传
在活动前悬挂标有贵公司标语的广告横幅到校内主要道路两旁等显目位置以及活动现场。横幅可带有商家名称。（具体内容由双方商议决定）公司以私人名义是很难申请到横幅悬挂的。
2、海报宣传
在全校宣传栏内贴海报，在保证相关活动的宣传的情况下，可以充分体现赞助商的利益。在校内人口流动量大的路上和饭堂前张贴。建议公司参与设计海报（展板），宣传单，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3、展板
初赛，决赛前三天在一二号饭堂门前各放一块展板，位置摆放醒目，不受其他任何组织宣传影响。该板为我院团委社联独家所有。
4、宣传单：
公司可参与设计宣传单，我院可以根据实际情况将其发放至全校各个学生寝室。活动当天可以在学院人流量最大的地方设点展出。
5、媒体支持
社团的QQ群，学院的BBS论坛上，本社微博，并由本社团宣传部进行宣传。
（2）活动过程中
1、在展示地点为赞助商宣传
初复决赛现场工作人员可以身着印有赞助商标志的服装；宣传单上会印有赞助商标志；在群众投票过程中会有主持人循环式介绍商家，在其中的部分情景我方可利用这些机会为赞助商进行产品的展示。
2、特别鸣谢
在初复决赛过程中，主持人会多次向赞助方表示感谢。
主要表现形式
前期（海选）：
1、宣传横幅、海报的悬挂和张贴、宣传单设点展出。
2、报名表格（印上商家logo）的发放。
中期（晚会前）
1、决赛晚会的横幅、海报大肆覆盖校园人流量最大的角落。
2、在小礼堂举办作品展示表演投票环节（为选手作品公开投票，占决赛总分的50%，选票印上商家logo）
3、邀请函（印上商家logo）的发放（学校各级领导、学生团体代表）
4、晚会所有的宣传单（节目单）加入相应的宣传方式，例如店面地址，凭抽奖券打折，协办单位，公司logo等。
晚会现场：
1. 舞台的背幕上注明赞助商家（达到赞助要求的）为协办单位或鸣谢单位，并在背幕排版美观的前提下印上大小，数量合适的logo。
1. 在晚会上增加走秀等形式的节目，为赞助商家做隐性宣传。
1. 晚会时的邀请作为现场嘉宾，参与晚会互动。上台致辞，抽奖等。
4.晚会上主持人将在每一环节的开头对赞助商进行口头鸣谢。
5.晚会现场悬挂商家巨幅广告，广告内容由商家提议，由主办方裁定。内容必须与晚会有关，不可太商业化。
6.提供警戒线，警戒线有商家名称及logo。晚会结束后警戒线可以收回，或供学生以后举办有需要警戒线的学生活动使用。
7.提供礼仪小姐绶带，绶带上相应的位置印有商家logo。绶带用于晚会的礼仪小姐披戴，以及以后有需要礼仪小姐的学生活动。
8.选手奖金函、奖品、嘉宾纪念品、观众礼品等均可印上商家logo
后期
（注：学校有相应的人才，可在合适的时间，地点为公司申请场地供公司开展交流会、招聘会，吸纳人才）
附： 1、以上所有宣传形式由我方和商家共同协作完成。
2、所有宣传经费由商家提供。
六、经费预算
前期宣传
|
物质
|
数量
|
单价
|
总价
|
|
横幅
|
1条
|
90.0
|
90.0
|
|
宣传单
|
300张
|
0.5
|
150.0
|
|
展板
|
2块
|
1.0
|
2.0
|
|
马克笔
|
5盒
|
20.0
|
100.0
|
|
透明胶
|
10卷
|
4.0
|
40.0
|
|
卡纸
|
50张
|
1.0
|
50.0
|
|
颜料
|
50盒
|
2.5
|
125.0
|
|
海报
|
10张
|
1.0
|
10.0
|
|
总计
|
567.0元
|
||
初赛
|
物质
|
数量
|
单价
|
总价
|
|
评分表
|
20张
|
0.5
|
10.0
|
|
中性笔
|
10支
|
1.5
|
15.0
|
|
水
|
10瓶
|
1.0
|
10.0
|
|
展板
|
2块
|
1.0
|
2.0
|
|
总计
|
37.0元
|
||
复赛
|
物质
|
数量
|
单价
|
总价
|
|
号码牌
|
60个
|
0.8
|
48.0
|
|
评分表
|
10张
|
0.5
|
5.0
|
|
中性笔
|
20支
|
1.5
|
30.0
|
|
电池
|
2对
|
8.0
|
16.0
|
|
宣传单
|
100张
|
0.5
|
50.0
|
|
展板
|
2块
|
1.0
|
2.0
|
|
总计
|
151.0元
|
||
总决赛
|
物质
|
数量
|
单价
|
总计
|
|
气球
|
4包
|
9.0
|
36.0
|
|
彩带
|
40条
|
1.5
|
60.0
|
|
海报
|
2张
|
1.0
|
2.0
|
|
展板
|
2块
|
1.0
|
2.0
|
|
横幅
|
2条
|
90.0
|
180.0
|
|
电池
|
12对
|
8.0
|
96.0
|
|
评委座签
|
5张
|
0.5
|
2.5
|
|
评分表
|
5张
|
0.5
|
2.5
|
|
中性笔
|
10支
|
1.5
|
15.0
|
|
水
|
1件
|
24.0
|
24.0
|
|
证书
|
8个
|
10.0
|
80.0
|
|
“Crazy DIY我的创意时代”奖金
|
3个
|
500+300+100
|
900.0
|
|
背景喷绘
|
1幅
|
500.0
|
500.0
|
|
彩灯
|
5条
|
20.0
|
100.0
|
|
礼仪服装
|
5套
|
30.0
|
150.0
|
|
主持人礼服
|
150.0
|
||
|
化妆
|
200.0
|
||
|
灯光
|
200.0
|
||
|
总计
|
2700.0
|
||
七、补充方案
1、若为独家赞助，可拥有活动的冠名权。拥有所有宣传计划。
2、多家联合赞助（考虑2-3家，每个赞助商1000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在晚会中。
3、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家
可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们也将会乐意接受。
4、除了赞助资金，赞助方还可以考虑以实物赞助，如参与投票的观众的小礼物，提供贵公司的纪念品给入场的人员，实物以市场价计入奖品费用。
活动总策划：许荣基
活动副策划：吴丽
助 理: 李适世 黎艳
联系方式：
注：本次活动最终解释权由广东警官学院团委拥有，其他未尽事宜均由双方协商后决定。
广东警官学院团委社团联合会
四月
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