一、 活动前言:自我们蒲公英爱心社成立以来,经过这些年的风雨洗礼,从一个默默无闻的小社团,成长为获得校级、区级,乃至全国优秀社团的荣誉称号。我们的力量在不停的壮大着,同时我们爱心社也在为我们身边的人默默奉献着。蒲公英爱心社得到了很多人的肯定,但是我们知道不能骄傲,我们要再接再厉,续写奉献的爱心篇章。
二、 活动意义:通过举办这次社庆活动庆典,一方面不仅能让我们感受到欢乐的同时,还能让我们爱心社能更加团结,令一方面还能展示出我们爱心社的文化,并充分展示出我们社团的强大活力。
三、 活动时间:5月23号晚19点四、
五、
六、
(一)活动前期准备
项目(前期) |
开始时间 |
结束时间(验收) |
负责人 (电话) |
备注 |
负责人的选定 |
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周晓宁、张涛、韦晓春 |
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主持人的选定培训 |
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5月20号 |
苏娜、张涛 |
邓琪跟进。20号之前做好主持稿 |
礼仪人员的选定培训 |
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5月20号 |
林琳、何袁、覃葵英、郭晓萍 |
林琳负责培训、邓琪跟进。20号之前借好礼仪服装 |
教室申请 |
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5月10号前 |
李炫芳 |
11B208。 |
拉赞助 |
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5月20号前 |
赵月清 |
欧阳文跟进。横幅加钱(至少200元) |
邀请嘉宾 |
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5月15号 |
主席团(欧阳文) |
桂工青协、旅专手协、桂医红会、师大心理协会、师大心协 |
请柬制作、 |
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5月10号前 |
陈泰玉 |
李炫芳跟进。(校内外社团邀请、社联主席团、中心主任邀请) |
周年庆纪念卡设计 |
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5月20号 |
陈泰玉 |
李炫芳跟进。 |
周年纪念卡打印、嘉宾感谢函 |
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5月21号 |
杨万龙 |
欧阳文跟进。写好了交给主席团、由主席团赠给嘉宾 |
会员邀请 |
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5月18号 |
东区农财富、花江李景田 |
欧阳文跟进 |
物品采购、物品准备 |
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5月20号前 |
周晓宁、余地、杨就 |
庞旺生跟进 |
活动节目 |
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5月10号之前 |
张涛 |
徐江跟进。(排节目单、音乐及ppt收集) |
PPT制作 |
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20号之前 |
张涛 |
徐江跟进。(照片、音乐、ppt、视频、节目单等)15号之前(收齐各种节目材料) |
宣传 |
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活动前一周 |
廖国全 |
新闻部、宣传部协助。 |
(二)活动中期:
(1)当天(23日)下午16点准时在会场11B208集合、并按开始布置会场。各理事先把自己被安排做的事做完、之后再积极去帮助其他还没完成任务的成员
(2)晚会流程:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
①
③Q版孔雀东南飞——新闻部
9、游戏互动
④手语串烧——手语部
⑥小品
10、祝福语
⑦走秀——策划部
⑧何袁独唱——宣传部
⑩跳舞
11、上蛋糕、许愿吹蜡烛,大家一起切蛋糕欢庆社团生日(蛋糕事先在外面点好蜡烛。社长主刀,主席团和嘉宾参与);
12、主持人晚会总结与并宣布晚会结束;
13、合照留念;
15、打扫会场卫生,保持会场干净(庞旺生负责,全体社团人员参与)。
(3)活动当天各项工作负责人
项目(中期) |
时间 |
负责人 |
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备注 |
会场布置 |
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周晓宁、李容、赵桂芬 |
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庞旺生跟进。(包括安排座位区) |
电脑操作 |
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庞旺生、李炫芳 |
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迎送嘉宾 |
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主席团、礼仪 |
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节目跟进 |
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周晓宁 |
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催促节目、安排节目有序进行 |
后勤机动组 |
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徐江 |
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现场人员秩序维持; 现场突发事件处理; |
录像摄影组 |
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陆养、吴静文 |
事先借到DV |
现场节目录制、拍照 |
(三)活动后期
1、 整理活动材料,如策划书、照片、视频等
2、 做活动总结,并把策划、总结、照片、视频等上传公共有邮箱
3、 向社联提交活动材料、报账。
七、注意事项:
1、注意活动中安全;
2、注意接待嘉宾的礼节,要时刻体现出社团优秀的精神风貌;
3、主持人注意主持风格,切忌怯场、冷场;
4、各工作组要严密组织,分工协作,精心实施,保障活动的各环节顺利进行。
5、晚会期间保持现场秩序安定,秩序人员要时刻注意;
6、晚会期间尽量保持会场干净;
八、活动经费预算:
物品 |
数量 |
价格(元) |
备注 |
|
食品 |
水(一打24瓶装) |
2打 |
33*2 |
主席、嘉宾等 |
桶装水 |
一桶 |
5.5 |
工作人员饮水 |
|
一次性杯子 |
两包(44*4个) |
2.5*4 |
|
|
水果 |
(100个) |
50 |
|
|
瓜子 |
10斤 |
5*8 |
|
|
花生 |
10斤 |
5*8 |
|
|
宣传 |
海报 |
2 |
2*2 |
|
会场布置 |
纸盒 |
150个 |
0 |
每个座位放一个、装垃圾(徐江负责) |
打印节目单 |
50张 |
5 |
|
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座位安排的打印、签到台 |
|
5 |
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彩带毛条1。7米 |
20 |
20*2 |
|
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彩带丝带 |
4 |
8 |
|
|
气球 |
3包 |
20+10*2 |
|
|
便利贴 |
2 |
5*2 |
祝福墙 |
|
硬卡纸4开彩 |
2 |
1 |
悬挂装饰 |
|
双面胶 |
2大1小 |
3*2+2.5 |
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|
|
嘉宾感谢函 |
10 |
10*3.2 |
赠送给嘉宾的 |
|
会员邀请函 |
100 |
5 |
|
总计 |
|
|
370 |
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附1、
一.教室外面的布置
1.讲台搬到教室外面作为签到处.
2.签到处左边放置签到板,右边作为祝福墙(由嘉宾把祝福语写在彩色便利贴上,然后贴在祝福墙上).
3.签到处后面墙上用彩带设计成”蒲公英5周年庆”.
4.签到处前面的走廊两边各摆放8把爱心伞.
二.室内
1.两个门用彩色气球装饰成类似婚礼拱门一样的.
2.讲台左边挂上我们高贵的社旗,并用彩带,气球装饰.活动开始时就把祝福墙搬到讲台右边.
3.在教室内的每个音箱上,教室后面都摆上爱心伞.
4.横幅挂在教室后面的墙上.
5.教室内的四根柱子用彩带,气球,剪纸装饰.
6.用彩带在教室上空拉成一个米字,然后用气球和卡纸片装饰.
三、会场座位安排(爱心社工作人员请坐两边靠前位置。谢谢!)
附2、附2、社庆会场布置人员安排表
爱心伞放置 |
伞吧部 |
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祝福墙与签到墙 |
宣传部 |
|
教室外中间墙装饰 |
新闻部 |
“蒲公英5周年庆” |
签到台接待 |
赵月清、杨万龙 |
引领嘉宾签到、引导大家写祝福语、带嘉宾到指定座位 |
门口布置 |
农财富、陈泰玉、黄安、黄月炜 |
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社旗悬挂 |
覃寨华、余地 |
社旗周围要装饰一下 |
会场内装饰 |
李景田、杨就、徐江、李望龙、余地、钟智安、周晓宁、谭越萍、杨丽萍、徐景秀 |
给人跟徐江去搬梯子。之后的听从周晓宁安排就好。 |
座位区 |
黄运梅、农水莲、韦晓春 |
打印座位纸、“签到处”、节目单,并且负责粘贴;摆放食品 |
装饰品准备 |
手语部 |
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注意:会场布置这一块不懂的请问负责人:周晓宁、李容、赵桂芬
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