一、  活动概况：
1、活动主题：“共迎新会员  携手你我他”
2、活动时间：11月2号19:00
3、活动地点：东区演播厅
主办单位：绿色环保协会
4、绿茵读书会
承办单位：绿色环保协会
          绿茵读书会 
二、  活动背景：
  “又是一阵秋风送爽时，又是一轮花好月圆时”。九月，我们亲眼见证了全国第七届农运会成功举办；十月，我们又亲眼目睹了南阳师院全校社团招新的精彩，为了欢迎2012届的新成员的加入以及响应“社团一家亲”的口号，向大家展现出一个南阳师范学院的全新的社团风采，绿色环保协会
携手绿茵读书会于11月2号特举办“2014迎新晚会暨四社联谊会”。
三、  活动内容：
1、        活动前期策划准备10月21-10月27号

a、        每个协会收集节目并进行初次选拔。
b、        由绿茵读书会申请活动场地。
c、        由专业人士及会长确定最后节目。
d、        制作展板宣传。
2、        活动流程：
a、        晚会嘉宾入座。
b、        歌舞开场。
c、        主持人开场邀请领导讲话并宣布晚会开始。
d、        节目依次上场，中间穿插互动游戏和奖品。
e、        闭幕节目上场。
3、        活动形式：舞蹈，小品、相声、歌曲、乐器弹奏、武术表演等，中间穿插互动游戏。
四、   活动人员安排：
 1、宣传部：对活动进行前期的宣传，使更多人知道本次晚会并按时参加。
2、财务部：物品购置
a、        活动会场的气球、彩带等装饰品。
b、        晚会所需的瓜子糖果等。
c、        晚会所需文印材料的打印。
3、文艺部：
a、        装饰晚会现场。
b、        节目的幕后工作，确保节目顺利进行。
4、组织部：
a、负责活动场地申请以及活动设备保障。
b、活动座位安排及活动期间会场秩序的维护。
5、通讯部：负责活动期间摄影以及些活动的通讯稿，并且发送电子稿给社团联合会。
6、外联部：负责舞台道具的安排。
7、其余部门:作为活动的机动部门，随时准备。
五、财务预算：
   1、水果：
   2、糖果：
   3、果子：
   4、气球彩带：
   5、矿泉水：
六、活动意义：
   通过此次晚会，加强各个协会新会员之间的交流，与此同时，展示协会的特色，树立协会品牌，以及推广协会的理念，以扩大协会影响，更重要的一方面就是给我们新会员一个展示自我的舞台，张扬自己的个性，表现出当代大学生该有的青春激昂，积极向上，让会员们在浓厚的文化氛围中成长，为校园增添一抹绿色。
七、会后工作：
1、回收晚会装饰品，并交文艺部妥善保管。
2、协会会委留下整理晚会现场，清理卫生。
3、会长及会委开会，总结晚会经验教训。
    4、策划部、网络部、及通讯部分别做好会后相关工作
                           大学生绿色环保协会
                           大学生绿茵读书会
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