活动名称:厦门大学嘉庚学院毕业生捐书活动
主办单位:厦门大学嘉庚学院图书馆
承办单位:厦门大学嘉庚学院读者协会
一、活动前言
这是一个“繁华与静谧”共拥的地方,这是一个“智慧与真美”相携的地方,这是你们四载“修行与进步”的地方,这里就是你们即将留恋和怀念的校园。你们的行程即将踏起,面对厚厚的书架,那些曾经积淀你才华的书籍,您是选择叠书背囊,还是抛书离本?现在,也许您还有一种更好的选择——捐赠。捐出您的一本书,让知识在爱的手中传递,给后来的学弟、学妹们以分享利用的机会,更大的发挥这些书籍的作用!
二、活动背景
三、活动目的及意义
1、使书这一社会资源得到循环利用,同时为建设节约型社会做一点力所能及的事情。
2、为大学生提供传递爱心的平台。
3、培养大学生感恩之情,提倡大学生奉献爱心。
4、节约资源,物尽其用,构建互助***校园。
四、活动主题
捐一缕书香,献一片真情
五、活动内容
1、活动时间:
捐书时间:5月12日-6月8日
设点时间:5月14、15、20、21、28、29日,6月4、5日晚17:00-19:00
扫楼时间:7月7日
2、活动地点:
厦门大学嘉庚学院图书馆
厦门大学嘉庚学院中区、南区学生宿舍园区
3、活动对象:
厦门大学嘉庚学院全体毕业生
六、活动流程
1、前期宣传
时间 |
内容 |
备注 |
负责人 |
5月10日 |
策划书、海报、书签、赠书卡、工作人员签到表 |
策划书1份,海报4份,书签若干,都须交由指导老师审核 |
宣传部 |
5月10日(始) |
宣传 |
含扫楼、海报、微博、QQ群、人人网、LED显示屏、电子屏幕 |
各部门一起 |
5月10日 |
联系园区保安 |
协商宿舍园区捐书点并布置好 |
编辑部 |
5月11日 |
物质准备(图书推车、海报、书签、赠书卡、照相机) |
活动前一天清点完毕 |
宣传部 |
5月11日 |
召开动员大会 |
详述本次活动主题、各成员任务分配、活动流程 |
会长 |
5月11日 |
申请进入各个园区 |
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内务部 |
2、捐赠方式
(1)5月14、15、20、21、28、29日,6月4、5日晚17:00-19:00南区、中区园区门口设点捐赠;
(2)到图书馆后台直接捐赠;
(3)扫楼时向工作人员直接捐赠。
3、活动当天
(2)各点负责人需在活动当天提前10分钟到场,有课的下课后到。
(3)活动期间各点负责人收书并填写捐书同学的信息并赠送纪念卡,工作人员在工作时段尽量帮忙上门搬运捐赠的书籍。
4、后期工作
(1)活动结束后,由协会干事将图书推车、海报无误收回,放到指定位置保管,确保每件物资都送回原处;
(2)清点捐赠图书数目,分类存放图书,做好笔录(各部门共同完成);
(3)提交活动新闻稿(可附照片);
(4)对本次活动进行总结,协会交流意见,以求改进。
(5)做好活动所有支付清单。
注:1)无论是哪一环节,各部门都须有人在现场,并随时等候调配。
七、人员设置
(1)活动期间图书馆后台要有两名部员,以防有毕业生前来捐书。
(2)每个捐书点至少要有五位工作人员(不含拍摄人员和负责人)。
(3)每个捐书点至少要有一名拍摄人员(有照相机的尽量,没有的可以用手机)。
八、活动经费预算
物质 |
数量 |
单价/元 |
总计/元 |
海报 |
4 |
10 |
40 |
书签 |
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赠书卡 |
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签到表 |
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总计 |
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九、应急预案
1.若活动期间下雨,不方便搬运书籍,可跟园区保安协商暂放保安室。
2.若储物室存放书籍过多,可分散存放到107室或307研讨室。
3.若活动前园区保安拒绝工作人员设置捐书点,可请指导老师前往协商。
4、若捐赠书籍过多,可考虑事先借巡逻车。
十、可行性分析
从学院角度:捐赠书籍使闲置的图书得到了利用,避免了闲置资源的浪费,为广大学生及爱心人士提供传递爱心平台,同时也为学院师生提供了更多的图书资源,增加了读者的知识面。
从学生角度:捐赠书籍是爱心传递的一部分。捐书既为读者提供图书材料,又让捐赠者减轻了对毕业书籍无处放的忧愁。
十一、附录
负责人联系方式
工作人员签到表
姓名 |
部门 |
联系方式 |
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