活动名称:厦门大学嘉庚学院以乐剪纸展览活动
主办单位:厦门大学嘉庚学院图书馆
承办单位:厦门大学嘉庚学院读者协会
一、
中华文化历史悠久,博大精深,而剪纸作为民间艺术的精粹更是为中华文明添上浓墨重彩的一笔。作为当代大学生,我们有义务了解剪纸艺术,有责任将其传承下去。
二、
三、
1、以弘扬剪纸艺术,传承、发展、保护非物质文化遗产民间艺术为宗旨,让中国传统民间艺术走入校园。
2、培养当代大学生对剪纸的兴趣和爱好,同时给剪纸爱好者提供一个鉴赏交流平台。
3、展示中华剪纸艺术,吸引更多的人去学习、了解纸艺的魅力,消除同学们对剪纸艺术的片面理解。
四、
以乐现代剪纸艺术作品展
五、
1、活动时间:
布展时间:2014年5月18日
展览时间:2014年5月19至25日
撤展时间:2014年5月25日
2、活动地点:
厦门大学嘉庚学院图书馆
3、活动对象:
厦门大学嘉庚学院全体师生
六、
1、前期准备(5月)
时间 |
内容 |
备注 |
负责人 |
10日 |
策划书 |
策划书1份,须交由指导老师审查 |
宣传部 |
10日 |
海报4张 |
海报4张,南中北各一张,图书馆门前张贴一张 |
宣传部 |
11日 |
赞助 |
|
外联部 |
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联系支持方,展览作品的清点 |
作品数量、运输方式、确定支持方本人当天是否能到场 |
外联部 |
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活动纪念品 |
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内务部 |
17日 |
物资准备(海报、剪纸作品、展板、桌子、透明胶带、剪刀) |
宣传部负责海报、胶带、剪刀,内务部负责展板(包括位置摆放)和桌子 |
宣传部 内务部 |
17日 |
宣传 |
含海报、微博、QQ群、人人网、LED显示屏、电子屏幕 |
各部门一起 |
18日 |
召开动员大会 |
详述本次活动主题、各成员任务分配、活动流程 |
会长 |
2、活动当天流程
内容 |
备注 |
主负责部门 |
展览现场布置 |
可要求别部门协助 |
编辑部 |
现场拍照、撰写新闻稿、微博跟进 |
可要求别部门协助 |
宣传部 |
维持现场秩序 |
可要求别部门协助 |
内务部 |
在展览进行时,由工作人员负责对剪纸作品的维护和看管,如发现意外问题,及时上报。部员在值班期间应按时到达活动现场进行交接。
3、后期工作
1)展出结束后,由协会干事将展板、展桌、海报无误收回,放到指定位置保管,确保每件物资都送回原处;由负责部门(外联部)清点展览作品并联系支持方回收作品。
2)由各部门整理本部门活动时负责的项目,并将整合后的材料交于宣传部统一整理,微博还需继续跟进。活动新闻稿(附照片)需及时提交(时效性为活动结束后2天之内)。
3)对本次活动进行总结,协会交流意见,以求改进。
4)做好活动所有支付清单。
注:无论是哪一环节,各部门都须有人在现场,并随时等候调配。
七、
物资 |
数量 |
单价/元 |
总计/元 |
海报 |
4张 |
10 |
40 |
透明胶带 |
1份 |
|
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剪刀 |
一把 |
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纪念品 |
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|
|
总计 |
|
|
40 |
八、应急预案
1、若活动当天支持方未能及时出席可将活动延后,并及时联系支持方,说明原因。
2、若当天出现突发事件,如:活动当天出现暴风暴雨天气,虽是在室内进行活动,也可视情况而定。
九、附录
活动主负责人联系方式
支持方联系方式
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