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善行100爱心包裹活动策划书

时间:2015-12-02 08:53来源:未知 作者:172xiaoyuan.com 点击:
一、活动背景: 善行100是中国扶贫基金会大型面对面劝募活动,倡导大学生志愿者利用周末时间到邮局、商超等场所开展公益宣传和劝募的方式。活动于每年4月至6月以及10月至12月开展
一、活动背景:
“善行100”是中国扶贫基金会大型面对面劝募活动,倡导大学生志愿者利用周末时间到邮局、商超等场所开展公益宣传和劝募的方式。活动于每年4月至6月以及10月至12月开展,2011年至今已成功举办九届。活动的筹款规模和社会影响力之大、合作渠道之广、参与志愿者人数之多、已经成为国内最大型的志愿者筹款活动之一。
二、活动目的:
呼吁全国大学生志愿者参与爱心包裹的劝募和宣传工作,用爱温暖贫困山区孩子们的冬天。志愿者通过参与活动,增强面对挫折的抗打击能力,增强与陌生人的沟通和表达能力,增加对公益慈善事业和社会的了解,增加领导力和团队组织能力。
三、活动意义:
为贫困地区小学生筹集爱心包裹,加强当地音体美课堂的基础设施;志愿者在活动中接触社会,挑战自我以及提升个人能力;以爱心包裹项目为载体,让更多的人参与到公益事业当中,传播“赠人玫瑰,手有余香”与人人可公益的理念
四、活动主题:
小包裹,大爱心—用爱温暖孩子们的冬天
五、活动负责人:
社团指导老师陈晓江      刘波: 
六、活动主体:
广西大学学生爱心协会广西工业职业技术学院青年志愿者协会
南宁职业技术学院爱心协会广西工商职业技术学院青年志愿者协会
七、邀请媒体:
南宁日报、南宁晚报、南宁新闻网、广西大学空谷校园网记者、雨无声记者以及广播电台
八、活动时间:
2015年10月31日—2015年12月13日每周周六、周日
九、活动地点:
邮局公益体验站、商超、影院、社区、公园、步行街、学校、企业、公司等进行“爱心包裹”劝募
十、活动形式:
通过邮局公益体验站,学校摆点劝募,商超,社区,企业交流等
十一、活动奖励与表彰:
1)时间满30小时,筹款400元以上授予“一星级善行100志愿者证书”
2)时间满40小时,筹款1000元以上授予“二星级善行100志愿者证书”
3)时间满40小时,筹款2000元以上授予“三星级善行100志愿者证书”
4)时间满50小时,筹款3000元以上授予“四星级善行100志愿者证书”
5)时间满50小时,筹款5000元以上授予“五星级善行100志愿者证书”
6)时间满100小时,筹款10000元以上授予“善行100超级志愿者荣誉证书”
7)服务时间达50小时以上且贡献突出的组织者(社团负责人,组长,副组长专员等)授予“善行100优秀服务者证书”,名额为1—9名
 (说明:此项为高校筹款金额在20万以上的9名,10万—20万的为7名,5万—10万的为5名,2万—5万的为3名,2万以下的为1名)
8)负责人,组长,副组长以及成绩突出的志愿者均获得精美礼品以及纪念品
9)2014年参加过此活动的志愿者,成绩可以进行累加,并且获得证书的达到以上标准的可以升级证书等级
注:以上证书均有中国扶贫基金会颁发,所有志愿者的基本信息以及成绩将录入中国扶贫基金会之全国大学生公益社团联盟网站
十二、服务时间计算:
志愿者参考标准:组长培训2小时、志愿者培训2小时、劝募10小时∕天(一般为8-9小时∕天)
组织者参考标准:负责人培训组织培训筹备8小时、招募志愿者8小时、培训组长4小时、录志愿者信息进系统4小时∕每周。组长、副组长回收发放衣服管理1小时∕周
十三、活动内容策划
1.活动前期:
(1)志愿者的招募:16号—23号
①于2015年15号下发邀请函邀请各高校参与爱心包裹活动,16号之前确定要参与的高校,并把参与的高校信息发给网宣部(按需要打印传单),参与的高校需在校内招募志愿(广西大学爱心协会交流部负责)
②各参与的高校协会于17号通过微信平台、微博、QQ等线上方式招募(各宣传部负责)
③线上报名的志愿者须填写电子版报名表,各协会汇总好志愿者的基本信息,主要包括报名表中的信息,报名表以及汇总表模板由秘书部发送至各高校(各秘书部负责)
④制作招志愿者所需的海报共26张,传单3500份,报名表420份,于19号交到参与的高校,此项制作根据参与的高校有所变动(广西大学爱心协会网宣部负责)
⑤各高校于20号—22号在校内设点直招,广西大学爱心协会统一向各高校提供海报6张(4张招志愿者海报,1张善行100宣传海报以及1张杨幂代言海报)、500份传单、纸质版报名表100份
⑥各高校在所招的志愿者中确定组长,副组长,并分配好小组,一个小组需1名组长,2名副组长,12名志愿者(即1个小组共15名志愿者)、组长、副组长必须由大二或大三的志愿者担任
⑦各高校将志愿者信息汇总表电子版于23号前交给广西大学交流部,交流部再转交给活动负责人(各高校交流部负责)
(2)活动宣传:26号—30号
①撰写500—1000字的新闻稿分别于26日向南宁日报,南宁晚报投稿,介绍本次活动,并邀请南宁新闻网记者、空谷记者、雨无声记者参加31号早上的动员仪式,并在31号之前不时向广西大学广播电台发送活动信息
(3)志愿者的培训:25号—30号
①于25号下午2:00—4:00于广西大学进行各高校小组组长、副组长的劝募培训,并分配邮局公益体验站,高校附近未分配到的邮局,请组长、副组长去与邮局负责人沟通,按照小组人员分配劝募服装,三折页传单,“爱心包裹”捐赠凭据,具体培训会议地点培训前一天通知(总负责人负责)
②各小组组长、副组长培训结束后,分别对各小组内的志愿者进行培训,30号之前必须对小组内的志愿者培训完(组长、副组长负责)
注:培训过程若志愿者无法参加的,由各组组长、副组长单独联系进行培训,若是组长、副组长无法参加的,由各高校参加培训的组长,副组长负责本校未参加培训的组长、副组长的培训,组长、副组长培训完再培训组内志愿者
2.活动开始:
①各高校小组于10月31号早上需带领小组成员到广西大学正门的综合楼前的小广场参与9:00—11:00的动员仪式
②动员仪式主要包括指导老师发言,广西大学爱心协会会长发言,活动负责人发言,所有志愿者参加热身游戏,游戏奖励、集体合照,组长、副组长集体合照,小组合照
③小组组长、副组长对组内志愿者进行签到,然后带领志愿者前往分配好的劝募地点进行劝募
④组长、副组长必须对组内的志愿者的成绩,服务时数等信息进行记录好,并填好成绩汇总表,于每周周日下午8:00之前发到广西大学爱心协会交流部,否则总负责不能及时进行志愿者成绩的系统录入,其小组志愿者中成绩未能录入的,该志愿者当周的志愿者成绩将作废
⑤指导老师负责向学校申请,向各学院下发爱心包裹募捐的通知,组织各学院、班级在11月15号—11月23号以班级或学院的名义捐赠,筹集到的善款需标明学院、班级、班长姓名以及联系方式等基本信息,交到陈晓江老师处,方便统一发放捐赠收据以及受助山区小学生的基本信息(陈晓江老师负责)
⑥各小组组长、副组长组织组内志愿者写一下活动的心得、想法、感受、新闻稿志愿者故事等或是组长、副组长写,内容字数无限制,每组每周周日晚8:00前必须提交一篇活动新闻稿和一篇志愿者心得给广西大学爱心协会秘书部
注:优秀文章将刊登在爱心包裹项目官方网站、善行100官方网站、基金会官方微信号、每周活动简讯中
⑦各组组长、副组长负责好活动的照片收集,包括志愿者的照片,以及微信、淘宝等网上捐赠的订单号的截图(网上捐赠完成后都会显示出订单号)、每周周日晚8:00点前需打包发送到广西大学爱心协会秘书部
⑧活动过程中各志愿者需注意安全

十四、活动后期:

12月15号下午2:30—5:00进行组长、副组长以及优秀志愿者的交流会以及表彰大会地点为广西大学,会议地点在会议前一天通知
(注:表彰此项暂无星级证书颁发,后面由中国扶贫基金会统一寄达)

12月15号下午开交流会的时候,各小组需将劝募所分发的物料上交到负责人手中
交流会的时候,各组长、副组长以及优秀志愿者需发送一张个人的劝募过程中的单人jap照片给广西大学爱心协会秘书部,以便制作纪念品(即组长、副组长、专员以及优秀志愿者会有两份纪念品)
④各高校的小组组长、副组长做好活动的总结,交由各自协会的秘书部存档。
⑤各高校在活动结束后,要进行微博,微信等的宣传或是发一些志愿者心得,并在微博上@善行100以及@中国扶贫基金会
说明:活动过程中各高校协会所管理的社团官方微博,发布有关于爱心包裹的见闻趣事等,理论上都需要@善行100以及@中国扶贫基金会
十五、活动经费预算:


项目 成本(元) 预计开支(元) 备注
海报   80 招志愿者宣传使用
传单 0.1 350 学校定点招志愿者使用
报名表 0.1 42 志愿者报名使用
策划书、流程单 0.1 60 负责人、组长、副组长培训使用
礼品,纪念品   380 购买礼品、制作纪念品等
水果、零食   120 交流会,表彰会使用
杂费   50  
十六、职责安排:
角色 职能
负责人
  1. 负责劝募志愿者活动的组织与实施,包含宣传、志愿者招募,组长、副组长的培训、活动开展等工作
  2. 制定劝募计划和劝募目标,并按计划实施
  3. 组织召开交流会、表彰大会
  4. 协助组长、副组长解决活动中的问题
  5. 按要求定期向扶贫基金会反馈活动进展情况
  6. 与基金会每周保持沟通,并上交总结等
  7. 录入所有志愿者的信息、成绩、以及证书申请并协助颁发
  8. 购买和制作精美礼品、纪念品,并进行颁发
  9. 活动前向小组长,副组长发放物料、活动后回收物料
组长(各高校)
  1. 负责小组内志愿者的培训
  2. 协调本组志愿者参加劝募活动,并开展劝募督促
  3. 负责本组的劝募物料的发放与回收
  4. 收集整理志愿者的劝募成绩
  5. 负责活动的新闻稿,志愿者心得,活动照片的收集
  6. 每次到邮局开展活动前,需与邮局负责人进行沟通
  7. 上交志愿者纸质版报名表
  8. 制定小组组名以及口号
副组长(各高校)
  1. 与组长带队进行每次志愿者的劝募
  2. 与组长一起培训志愿者
  3. 协助组长收集新闻稿,活动照片以及志愿者心得等
  4. 协助组长整理志愿者成绩
  5. 负责志愿者的签到
  6. 协助组长与邮局,商场等保持沟通
宣传招募专员(广西大学爱心协会)
  1. 负责各高校活动展板、海报、宣传单的制作以及分发
  2. 负责微博、微信、QQ等的管理
  3. 管理社团微博,发布活动进展、志愿者心得以及照片等
  4. 负责志愿者的招募
培训专员(广西大学爱心协会)
  1. 负责志愿者的培训
  2. 协助负责人解决志愿者的问题
信息专员(广西大学爱心协会)
  1. 负责所有志愿者的基本信息的汇总以及成绩的汇总,并提交给负责人
  2. 与各高校保持联系,及时收集各高校的信息
  3. 收集各高校的活动照片、新闻稿、志愿者心得等,并提供给宣传部以及负责人

十七、备注:
志愿者要积极进行爱心包裹劝募,为关爱更多的贫困地区的孩子而努力
志愿者需自行解决活动中所需的的交通费用以及用餐费用
志愿者在劝募过程中需注意自己个人的举止行为是否礼貌
注意活动期间自身以及财产的安全,相关事故责任自行负责
志愿者需保证有四天以上的劝募活动,不无故中途放弃或中止参加活动
6 .活动过程中需要的额外费用需要各高校协会自行解决 
本策划归广西大学学生爱心协会所有

年10月13日

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