一、活动背景：

按照彝族年传统习俗，在彝族年之际，彝族人民会择定吉日，载歌载舞欢度彝族年。庆贺当年人丁兴旺，来年吉祥如意。但是身在异乡的我们，“每逢佳节倍思亲”，为此少数民族文化协会和院学生会少数民族活动部，共同为全校彝族同学举办“2015年‘彝家之情，篝火之夜’”彝族年晚会，让少数民族同学有宾至如归的感觉，同时有助于传承民族文化，让多姿多彩的民族风情，感染校园的每一个角落。

二、活动目的：

本次活动不仅可以让少数民族同学在学校感受到彝族年的喜庆，也让各族同学在学校感受彝族文化的深刻魅力。弘扬民族文化，团结全校各族同学，促进民族文化之间的交流，展现中华民族文化的精髓。

三、活动单位：

主办单位：四川文化传媒职业学院院团委

承办单位：少数民族文化协会

四、活动主题：彝家之情 ·篝火之夜

五、活动时间：2015年11月5日18:00—22:30

六、活动对象：全校师生

七、活动地点：四川文化传媒职业学院操场

八、活动流程：

（一）活动前期准备：

1、策划宣传：院团委会、少数民族文化协会。

2、团委会：

（1)由 宣传部 制作宣传海报，分别张贴于A、B两区张贴栏，一张展板放在食堂门口，在11月3日前完成。

(2）利用贴吧、QQ等通讯工具进行活动宣传。

3、少数民族文化协会：

（1) 2张海报11月1日之前完成A B区

（2）1日之前完成海报展2张粘贴在食堂门口

（3）10月30号至4号进行广播宣传（宣传部）

2.联系商家，为活动筹措经费（少数民族文化协会策划部）

3.在11月2日前落实好舞台、活动场地的租用及用电情况申请

4.联系参加活动的少数民族同学

5.于10月28日到3日邀请校领导、各校级、系级组织主席团并确定名单（少数民族文化协会宣传部 确定嘉宾；少数民族文化协会负责拟写）

6.制作内部人员签到表，签退表。（少数民族文化协会）

7.活动开始前和活动中的彝族音乐（音乐舞蹈部）

8.活动现场秩序维护。（纪检部 ）

9.运休少数民族活动部排练节目并确定节目名单（音乐舞蹈部 ）

10.培训并选拔主持人（音乐舞蹈部 ）

11.桌椅的借、还（后勤部）

12.桌椅的摆放与点火前的桌椅撤离（纪检部）

13.火堆的搭建、火堆的清理 （后勤部)

14.舞台装扮（音乐舞蹈部）

16. 准备好活动所需的木材、汽油、土豆等（策划部）

（二）活动中期：

1.主持人介绍活动及嘉宾

2.请XXX宣布活动开始 

3.少数民族同学代表XXX讲话 

4.活动节目（请见附表）

5.点火仪式：请xx老师点火，机动人员（30名）搬离桌椅

6.集体欢跳达体舞：由全体人员参与，手拉手，围成圈，舞曲简单，活跃气氛不会的同学可进行现场教学

7.主持人宣布落幕、欢送嘉宾

（三）活动后期：

1．由后勤部负责将桌椅等所借物品归还

2．活动签退

3．清理晚会现场，所有内部成员负责清理现场的果皮纸屑等垃圾，将垃圾倒入垃圾箱，保证会场清洁；熄灭篝火堆里未燃尽或未熄灭的篝火，将余下的灰烬清理干净，将各用具归还至原处，保持现场清洁

4.收集整理活动照片、总结及视频等影像资料存档并进行后期宣传

九、注意事项：

1．所有工作人员必须提前了解少数民族风俗，避免因民俗禁忌而发生矛盾

2．如遇天气问题（下雨），活动将推迟，具体时间另行通知

3．音响灯光组提前两个小时检查音响、彩灯等道具是否能正常运行，如出现问题可推迟活动，并由通讯组通知少数民族同学及学院老师

4．晚会秩序保持稳定,要专人负责维持秩序,做好处理突发应急事件的准备

5．保证器材的安全无损并及时归还

6．晚会会在22：30的时候结束，（后勤部）清理现场一定要清点器材设备,务必保持会场清洁

7.各个节目间的衔接工作必须指定专人负责，以确保晚会顺利进行

8.登记本次晚会的所有工作人员名单（策划部)

十、紧急预案：

1、如领导点火时木材不能燃烧，准备一个备用火把

2、在活动中若个别同学之间发生摩擦，工作人员应予以及时、正确的疏导，要求所有工作人员对会场每个角落都监督到位

3、篝火燃烧过程中，不得有现场观众随意接近篝火，篝火周围必须准备水或灭火器，工作人员需保证现场同学的安全

4、如果篝火火势太旺或者对观众造成威胁，由校安保队人员及时用灭火器控制火势

5、若有现场观众或工作人员不慎被火烫伤，应该及时用备用的医药箱救助

6、如遇天气问题（下雨），活动将推迟，具体时间另行通知。

十一、活动具体人员安排及主要负责人

活动负责人：

协团会长： 皮莱罗尔伍 电话：
宣传部部长：马军 电话： 

                                                   少数民族协会策划部

                                                  二〇一五年十月二十三

十二、宣传及场地经费预算

2015年彝族年晚会宣传及场地经费预算

十三、晚会节目表演经费预算表

2015彝族年晚会节目表演经费预算表

总计：6112元