主办单位：京师宝宝俱乐部
承办单位：北京师范大学珠海分校国际商学部、北京师范大学珠海分校绿色产业研究中心
支持单位：校工会、国际商学部、珠海海怡湾小小学庭幼儿园、珠海宝贝一家幼儿园
一、活动背景
“京师宝宝俱乐部”（以下简称“俱乐部”）成立于201*年1月5日，是由北京师范大学珠海分校京师家园的教职工与校工会联合发起并创立的。是一个“为宝宝的‘乐’着想的”俱乐部，服务于所有有孩子的家庭。口号：亲情传递，快乐分享！“俱乐部”本着一切为了孩子的宗旨，针对不同年龄段孩子的特点开展丰富多彩的亲子活动。
201*年1月5日，京师宝宝俱乐部成功举办了“第一届宝宝玩具交换慈善活动”，（详见附1）活动受到各方的支持与肯定，所有捐赠约1万2千余元的物品于3月6日成功到达捐赠地：贵州省毕节地区百里杜鹃名胜风景区大水乡箐山村贵州本禺希望小学，并收到小学教师与学生们的感谢信。（详见附2）本次活动将把捐赠物品交接珠海儿童福利院等需要的儿童。（详见附3）
二、活动目的
为响应老师的需求，为搭建一个帮助宝宝之间的交换平台，北师珠会计班将承办京师宝宝闲置物品交换活动，让宝宝们到室外进行游戏，交换自己的玩具。通过游戏与交换，增加宝宝们之间的交流，增进亲子之间的感情，并使之从中收获乐趣。
承办方将连同赞助商的名义，把活动中收集到的物资捐赠给珠海市儿童福利院，以满足宝宝们生活读书的需要。
三、活动时间及地点
地点：北京师范大学珠海分校风雨操场
时间：201*年6月7日（星期六）8：30-11：00
四、活动对象
北京师范大学珠海分校及附近社区的宝宝、宝宝家人及监护人
五、活动安排
1、前期准备
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板块 |
具体工作 |
备注 |
数量 |
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宣传 |
海报 |
A3大小；活动前二周张贴于京师家园及粤华教师区 |
60 |
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流程单 |
A4大小，当天分发给家长 |
100 |
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横幅 |
有“京师宝宝俱乐部慈善活动，6月7日8：30，风雨操场”字样 |
1 |
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入会申请表 |
100 |
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邀请函 |
30 |
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幕布 |
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展架 |
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网络宣传 |
微博 |
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北师教职工Q群 |
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京师宝宝俱乐部微信平台 |
微信二维码。 活动进展每周推送。 |
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调研 |
实地调查 |
1、面向对象参加活动的意向（附调查问卷） 2、对象预备交换的物品 |
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网上发放问卷 |
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欲交换物品登记收集 |
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场地 |
申请 |
风雨操场 |
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场地图 |
见附录 |
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物质 |
音响 |
提前一天向校工会借用，放在京师家园物业处 |
1 |
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帐篷 |
向校团委借用 |
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桌子 |
向工程楼借用 |
10 |
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椅子 |
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气球 |
若干 |
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打气筒 |
1 |
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人偶 |
2 |
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游戏道具 |
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便药 |
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饮用水 |
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一次性水杯 |
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小板凳 |
会计班同学自带 |
30 |
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小礼物 |
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入场卡 |
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捐款箱 |
2 |
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新闻编辑 |
邀请国际商学部团委新闻部 |
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主持人招募 |
男主持1名、女主持1名 |
2、当天流程
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时间 |
活动 |
备注 |
具体工作事项 |
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6：45-8：00 |
场地布置 |
搭建舞台，搬帐篷，摆放桌椅，挂横幅，贴宣传单 |
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8：00-8：15 |
查漏补缺 |
确认音响设备工作正常、各区域物资准备齐全。 |
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8：15-8：30 |
开始入场 |
宝宝与家长在入口处签到，领取小礼品与入场卡，于舞台前等候活动开始。 |
工作人员登记收集所有宝宝的交换玩具，派发小礼品与入场卡。
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8：30-8：40 |
活动开始 |
带小宝宝玩游戏 |
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领导致辞 |
北京师范大学珠海分校工会领导 |
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北京师范大学珠海分校国际商学部领导 |
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8：40-8：50 |
幼儿园院长致辞。 |
海怡湾小小学庭幼儿园 |
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宝贝一家幼儿园 |
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8：50-8：55 |
赞助商致辞 |
赞助商 |
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8：55-9：00 |
会长致辞 |
京师宝宝俱乐部会长 |
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9：00-9：05 |
大学生创业创新暨教学实践联盟启动仪式 |
大学生创业创新暨教学实践联盟主席 |
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京师宝宝志愿者实践幼儿园成立 |
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9：05-9：10 |
捐赠仪式 |
合影 |
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9：10-9：20 |
宝宝舞蹈表演 |
我爱洗澡（小小学庭） |
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舞蹈（宝宝一家） |
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9：20-11：00 |
宝宝物物交换 |
说明物品交换活动流程；引导小朋友排队领取号码牌及交换物品 |
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宝宝欢乐游戏 |
你画我猜，贴鼻子，看图竞答，两人三足 |
摊位游戏介绍，协助宝宝游戏 |
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跳蚤市场 |
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11：00- |
活动结束 |
清理现场。物资归还。 |
3、后期跟踪
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事项 |
工作 |
备注 |
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商家反馈 |
遵照与赞助商签订的协议，制作商家反馈。并发送给赞助商。 |
活动照片、慈善捐赠信息证明 |
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反馈调查
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搜集参加的老师们对于本次活动的意见，整理成书面报告 |
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新闻后续跟踪报道
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跟进各媒报刊的报道；微信平台更新 |
活动当天的情况和捐赠的情况等 |
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捐赠物品 |
将捐赠物品送至珠海市儿童福利院 |
六、注意事项
1、提前进行场地布置和各项设备的检查工作
2、游戏进行时，时刻注意宝宝们的状态，若发生突发事件（打闹、走失等），工作人员需及时作出处理。
3、如果排队的宝宝太多，工作人员进行及时的疏导。
4、现场需设立紧急医疗点。
5、现场提供饮用水。
七、应急预案
活动当天如若突遇恶劣天气，则立即电话通知各位家长和嘉宾，同时在现场通知活动时间更换。
八、经费预算
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物件 |
单价(元) |
数量 |
总价 |
备注 |
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礼品 |
7 |
150 |
1050 |
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邀请函 |
2 |
20 |
40 |
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A2海报 |
10 |
50 |
500 |
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传单 |
0.5 |
500 |
250 |
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|
X展架（包海报） |
80 |
4 |
320 |
|
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横幅 |
100 |
1 |
100 |
|
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花篮 |
2 |
300 |
600 |
|
|
帐篷 |
100 |
4 |
400 |
|
|
工作餐 |
8 |
30 |
240 |
|
|
小拱门 |
1 |
250 |
250 |
|
|
气球 |
23 |
1 |
23 |
包括彩带、双面胶、打气筒等 |
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总价 |
4973 |
九、预计捐赠物资
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物品 |
数量 |
备注 |
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奶粉 |
20罐 |
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学步车 |
5部 |
二手八成新以上即可 |
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玩具 |
若干 |
二手八成新以上即可 |
|
文具 |
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|
衣服 |
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尿布（大号） |
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