一、活动背景:

在贫困的乡村，孩子们获取知识的唯一途径就是书籍。相比而言，农村的孩子比城市孩子就少了一些同知识“亲密接触”的渠道。农村师资一般较弱，学校不可能为学生提供许多课外读物，甚至，连课本的购买也捉襟见肘。也许，只需要我们将平时搁置在箱底的那些健康读物捐出来；也许，只需要我们将案头堆放的部分有益读物轻轻掸去尘土；也许，只需要我们将求学时曾经用过的教辅书籍整理归类。这些，于我们而言，都仅仅是举手之劳！但是，对于那些农村的孩子而言，无疑于又为他们开启了一扇求知的窗！这样，他们就可以在课余饭后，欣喜地选看自己喜爱的书籍，他们就会有更多对外面世界的憧憬。对于他们而言，书籍就是改变自身命运的一个有力武器。

那就让我们行动起来吧，动手整理爱心书籍，捐献出我们一颗火热的爱心！爱心书籍将被送往需要帮助的小学。

二、活动意义:

送人玫瑰，手有余香。让我们用凝聚的爱心，为贫穷乡村的孩子架起起一道了解外面世界的桥梁；为贫穷乡村的孩子，建立起爱心书社。让我们用爱心传出一份情，送出一本书，成就一个梦。2016，我们一起筑梦敦煌贫困小学!

三、活动时间：2016年6月1日

四、活动地点：敦煌贫困小学

五、活动流程：

（一）前期准备（募捐）

1.活动前几天将进班级宣传捐书活动；

2.依据赞助商的要求打印横幅条数，分别挂于学校餐厅和捐书地点两侧；

3.活动当天提前准备好所用工具：展板、横幅、所贴标签﹑胶水﹑双面胶﹑剪刀、照相机﹑若干袋子和纸箱﹑一扎矿泉水﹑100张小卡片﹑笔，以及赞助商的宣传册；

4.活动当天提前布置会场：搭建展板、悬挂横幅、将所用桌子、凳子摆放到指定位置；

5.提前下载好捐赠活动所用歌曲并调试好音响设备，贴好与活动相关的感人照片；

6．提前打印好捐赠图书分类登记表，并制作好当日无可人员统计表，安排好上课期间活动场地值班人员，以便活动当日人员调动；

7.通过媒体方式宣传。通过与学校的宣传部、以及爱心驿站微信公众号，在学校大力宣传此次爱心活动。

（二）首先在我院举行捐书活动

1.主持人上台宣读倡议书，并感谢赞助；

2.我驿站登台义演，吸引更多关注；

3.活动的当日将人员分为三部分进行：一部分在活动地点接待前来捐书的学生，一部分深学生宿舍收集书籍，然后搬运到餐门口进行处理；

4.活动中赞助商代表将到场，进行演讲并捐钱或捐物活动；

5.对前来捐书的学生进行登记，并赠送纪念卡(由赞助商制作)；

6.活动中挑选一人进行摄影留念工作；

7.活动中应该应该注意活动场地的秩序；

8.活动结束后整理会场；

9.做工作总结；

10.对捐赠突出者出榜公示以表感谢。（微信公众平台）

（四）活动中期

1.在小学、初高中门口进行活动宣传，

 2．举办活动的流程以及规模将和在我院举办的大致相同；

3.我们也将向每位捐赠者赠送纪念卡。

4.在敦煌夜市、七里镇油田俱乐部附近设立募捐点，为公益活动做好准备，在每个募捐箱上可以贴有赞助商的宣传图片。

（五）活动后期

到了活动的后期，我们将募捐点得到的书籍进行整理，将各个进行整理、分类，并根据图书的数量确定受捐学校名单，最后统一送往贫困小学。
    1. 我们将捐赠的图书运送到固定的地点集中，进行分类整理，必要时进行简单的修复；
    2. 根据图书的数量，由团队成员或是老师联系好受捐学校；

3. 将不合适小学生的图书整理出来；
4．举行捐赠仪式，送书到校。举行捐赠仪式，扩大团队影响力，

联系好相关人士（受捐学校代表、捐赠学校代表、传媒…）出席活动。

我们不仅在学校中进行募捐活动，而且要进入小区、广场中宣传，并且会坚持长期的做下去。我们的影响会愈来愈大，我们的宣传会越来越广，我们将会帮助更多的人。我们也可以让一所好的学校和一所贫困的学校结成对子，定期的向困难学校送一些书籍。

六、活动安排：

1．策划部：写出本次活动的策划书﹑倡议书及活动总结、维护会场秩序、统计图书数目；

2．宣传部：出海报、宣传板、公示榜；

3．活动监察部：布置会场，下载音乐，调试音响，准备好纸箱袋子，整理会场；

4．财务部：准备活动中所用的所有工具以及赞助经费管理

 5．市场部：负责打印捐书人和图书分类登记表，活动前后简讯。赞助商的合作。

七、经费预算

公益募捐活动的经费预算：

八、活动中应该注意的细节及问题：

1．宣传中要耐心、细致，对捐书者及时进行登记。宣传时注意礼貌和措辞，对有意捐书的单位及个人说明活动的目的及意义；

2．爱心驿站内部人员分工明确，注意活动的完整性，做到有始有终；

3．及时记录活动过程，整理必要的资料；

4．关注受捐者的需求，可制作问卷调查表，进行意见反馈；

5．活动后进行总结，查找不足，记录活动中遇到的问题。

九、活动负责人及参与人员

主办单位：大学生爱心驿站

参与人员:敦煌爱心人士

                                  大学生爱心驿站

                          二○一六年五月二十三日