主办单位：北理藏戏社
策划人：尼珍
[活动时间及场地安排]
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时间 |
场地 |
安排 |
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4月29日 |
所有批条完成 |
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5月4日 |
海报复印并粘贴 |
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5月11日 |
北食堂外 |
外场准备并开始 |
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5月13日 |
图书馆音乐厅 |
晚会准备及开始 |
一、外场与前期
1.前期准备：
（1）微信推送
完成微信推送设计
所需平台：各学院推送，社联、校学生会、I北理
（2）海报与4日前完成
（3）贴海报（5月4日）
海报张数：20张
（张贴于各个寝室楼，南北食堂，学服，外场，会场）
南校区：仁青 玉珍 拉珍
北校区：扎顿 边次 西杰
（4） 传单完成设计并与10号完成打印
2.外场宣传
（1）物资准备
·批条
·音响
·帐篷*2 桌子*4 凳子*4
· 牦牛装*1
·装饰*若干（气球，彩带）
·横幅
·奖品
·海报
·传单（4*10cm）500份传单
（2）活动现场：时间安排 5月11日
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9:00 |
物资组取物资并搬到北食堂外 |
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9:30 |
除物资组外其他人员到场 |
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装饰组 |
开始装饰帐篷 |
宣传组 |
拿到海报以及牦牛装 |
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传单组 |
拿到传单 |
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11:00 |
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装饰组 |
帐篷布置完毕 |
宣传组 |
穿好服装 |
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拍摄组 |
准备好器材 |
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11:30 |
迎来第一个高峰 |
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传单组 |
开始发传单 |
奖品组 |
开始抽奖 |
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宣传组 |
开始拉人 |
拍摄组 |
拍摄 |
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12:30 |
迎来第二的高峰 |
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13:20 |
外场结束并整理现场 |
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二、晚会
【活动前期准备及分组】：
演员组
1.（4.29~5.4），此阶段以最快速度确定节目及节目的人数及服装
2. （5.4~5.11）根据统计的节目，安排节目单制作。收集节目的曲目伴奏。组织演员根据时间进行节目排序。对于节目的服装进行租借及确定
3.（13号）组织安排选手走场统计多媒体信息，包括：通知选手走场，负责接待工作。选手负责到个人，统计走场时包括：话筒要求，灯光要求及是否有乐器桌椅搬运等基本信息，并汇报至策划组。
舞美组
1.（4.29~5.6）完成舞台的主要设计，并根据设计列出所要购买物品清单。对组内成员进行分工，使每人清楚晚会当天负责事项。
2.（5.7~5.8）由于正值周末，组织成员购买所需物品，并整理发票
3.（5.13）布置舞台，完成舞台设计
技术组
1.（5.4~5.11）制作节目PPT，制作晚会流程ppt等。开场及暖场视频。
2.（5.13）调试后台音响灯光设备，检查话筒等舞台设备，对麦克风进行编号。模拟晚会进行后台操作，确认当晚人员配置。根据演员组统计情况，了解话筒.灯光等跟选手对应的相关配置。
场务组：
1.（4.29~5.5）确定晚会道具（非舞台部分），包括气氛道具（荧光棒.加油助威棒，鲜花等）及礼物（送奖环节以及兄弟学校礼物）
2.(5.5~5.10)组织人员进行相应物品采购。 联系演员及主持人化妆场地，安排登台人员化妆相关事宜。制作工作人员签到表。
3.(5.11~5.12)打印工作人员签到表.节目单制作当天工作日程并打印.等。
每组最终根据任务要求（见下当天准备日程）进行人员分工，任务分配到个人。
[活动当天安排]
8:00 工作人员第一次签到，
11:30 午餐，全体工作人员休息
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场务组 |
演员组 |
技术组 |
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联系主持人到场，再次熟悉晚会流程，联系司仪及嘉宾，安排其时间到场。 |
继续组织演员进行走场，并尽快结束下午走场，为开场前清场做准备。同时组织安排选手及主持人化妆。 |
配合演员走场工作，同步调整多媒体设备。 |
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舞美组 |
宣传组 |
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尽快结束舞台布置，协助宣传组布置入场口外设。 |
结束场外地标布置、整理，安排入场口外设。 |
16:00下午工作结束，晚餐时间，准备清场。
16:30 工作人员开始清场，安排晚会工作人员任务。
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场务组 |
演员组 |
技术组 |
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确定晚会道具准备完毕，联系司仪到场，联系嘉宾准时到场。 |
通知演员调整好状态，晚5点演艺厅集合。再次确定选手所需道具准备完毕，包括麦架，麦克风电池等。 |
影音文件确认,系统可靠性排查。开始播放暖场音乐。 |
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舞美组 |
宣传组 |
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最后确定场外场内布置 |
确定晚会气氛道具到位，入场口外设安排结束 |
。 |
17:30 晚会开始入场
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场务组 |
演员组 |
技术组 |
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安排人员接待嘉宾入席，安排观众入座。 |
组织演员在后场区后场，责任分配到个人，同时负责催场安排演员入场等。 |
播放暖场视频。 |
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舞美组 |
宣传组 |
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晚会期间负责晚会期间选手登台的舞台道具准备，包括话筒，麦架等。 |
负责入场口，同时向观众发放助威道具。 |
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场务组 |
演员组 |
技术组 |
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维持现场秩序，传递麦克风及摆放麦架及乐器等舞台道具。 |
负责组织演员登台，下台，后场及催场。 |
播放暖场视频，进行相应视频及ppt的播放 |
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舞美组 |
宣传组 |
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组织发奖环节，发放奖品， |
组织同学进行加油助威，活跃场内气氛。 |
晚会结束维持散场秩序，整理道具，打扫音乐厅
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