一.活动前言
在改革开放三十七年和新中国成立六十七周年之际,作为一名被祖国和社会培养的大学生,深深感到继承和发扬志愿者精神、回报社会、实现自身价值的重要性,为此举行宣誓大会,用无悔的誓言去激励我们,以饱满的热情投入到志愿者的行列。
二.活动目的
让每一位成员都充分了解“志愿者”这个称号的深刻内涵,充分认识到自己肩上担负的重任。增强志愿者的社会责任感,凝聚每个志愿者向组织靠拢。弘扬志愿者精神,坚定每个人的信心和决心,使每一个成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲与自豪。
三.活动宗旨
本着“传承志愿者精神,鉴定志愿者决心”的宗旨,让每一名志愿者都能以主人翁的姿态在“奉献、友爱、互助、进步”的精神鼓舞下去服务社会、回报社会。
四、时间、地点及参与主体
1.时间:2011年10月18日
2.地点:艺术楼406 (根据申请情况而定)。
3.参与主体:全体艺术学院青协成员
五.组织原则
遇到问题本着礼貌、热情、认真、负责的原则给予解决,做好应急准备工作(组织部负责)。
六.活动准备
1. 策划部于9月28日做出活动策划
2. 实践部申请活动教室
3.各部门部长以短信或电话形式通知各部门成员按时到场。
4. 宣传部负责做好宣传。提前做好宣传板(明确会议时间地点及活动目的和宗旨)。
5. 确定主持人一名,主持会场工作
6.出1~2人负责准备所需音乐(入场背景音乐如《爱的奉献》《爱,因为在心中》等)及宣传青协的PPT。
7办公室做好志愿者名单的统计工作并交到相关负责人手中
【一】活动前准备
1.会场布置
a.实践部负责布置会场(要求突出主题、简洁、大方)
b. 办公室安排好协会全体成员的就坐位置并引导人员就坐。
c. 由办公室一人(最好有一定专业知识,以应对电脑出问题的突发情况)负责大屏幕播放大会主题标语。
2.人员分配(具体人员由办公室安排)
a.会议礼仪人员2名(门口接待)。
b.会议维持秩序人员2名(负责工作人员签到、维持秩序).
c.会议后勤人员4名(散会后打扫会场)。
【二】活动具体步骤
1.会议开始前,播放背景音乐,等待人员入场就位。
2.要求到场人员签到,并安排专门人员(宣传部)在大会开始时摄像、拍照。
3.人员就位后,音乐停,主持人宣布宣誓大会正式开始。
4.主持人介绍参加大会领导、嘉宾及各部门成员。
5.主持人简单介绍青协发展历程,并播放相关视频、图片。
6.请校主席(会长)讲话。
7.优秀青年志愿者代表、新生代表发言。
8.会员全体起立,在主持人带领下宣誓。
9.开始做互动游戏,如拍七令 寻宝 头脑风暴等活动
10. 主持人做最后总结,大会结束。
【三】活动结束后
1. 人员按秩序离场。
2. 后勤人员负责打扫会场、物品回收及断关电工作。
3. 办公室做好会后总结。。
4. 宣传部制作后期宣传海报,在学院展示活动成果
七. 经费预算
1.宣传单或名单表格50份左右
约5元。
2.手绘宣传海报:5元 (宣誓前和宣誓后)
3.矿泉水10瓶 10元。
总计:20元
八.备注
1、会议前,组织部做好会议大厅的投影仪、话筒等设备的检查,办公室准备好签名簿,做好嘉宾的签名工作
2、会议期间要求大家把手机关机或静音。
3、会议期间发生紧急问题由组织部及时协调。
4、负责维持室内秩序,保持会场安静。
5有特殊情况及时汇报及灵活处理(设备、安全等问题)。
附:1.
我愿意成为一名光荣的志愿者。我承诺:尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。践行志愿精神,传播 先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。
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