一、活动名称
   大学生心理学会第二十届迎新晚会
二、活动背景
   随着2016级的新生的到来，为我们西南交大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采，锻炼会员们团结协作的能力，同时也是为了庆祝2016年新春的到来，希望在崭新的2016年，大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年，感受大学生心理学会这个大集体的温暖。
三、活动目的
1.为了迎接新春的到来，团结心学的新老会员，让大家大学四年能留下美好的回忆，同时也给大一新生们展示自我的机会，让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会；
2.培养锻炼新老会员之间团结协作的能力，同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好，熟悉社团活动的做法，给新生提供更快融入大学生活的途径；
3.向西南交大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步，并借此表明我们心理学会一直努力，向前发展的决心和毅力，吸引新生为心学贡献自己的力量，继续将心血做好做大；
4.为全校的学子们提供一个集视听娱乐于一体的大型文艺晚会，丰富学习之余的生活，也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会；
5.同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会，让大家尽快适应大学生活，融入大学的节奏里去。
四、活动主题
     待定
五、活动时间
     十月下旬
六、活动地点
     一食堂三楼
七、活动内容
1.晚会三个阶段
  （1）晚会策划以及筹备期：
在该阶段主要完成晚会节目的收集（包括各兄弟协会的节目），主持人、礼仪的确定，晚会的前期宣传以及赞助商的确定。
①节目收集：由团支书董仕杰统筹安排，副会长廖一璠具体负责，各部长监督。采取各部门提供节目，咨询部，学术部，情景剧团至少三个部门，宣传部，活动部，以及办公室至少两个节目，然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。
另外邀请其它兄弟社团的专业节目表演助兴，或者与其他兄弟社团合作编排节目。
②晚会的前期宣传：传单宣传------活动部，其他部门尽力配合；传单、海报制作，展板制作，横幅制作以及张贴----宣传部，其他部门尽力配合
③主持人、礼仪的确定：胡越负责联系主持人、礼仪，并确定下来。
④赞助商：由活动部黄宇潇主要负责。联系商家，并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。
（2）晚会协调以及进展期
 本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传，礼仪小姐的确定，舞台灯光音效的确定，物品的购买。
1.节目的筛选以及排练：由邓宸负责的节目组（心学副会长）负责，以及肖博文的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练，各部长负责节目的排练。
2.中期宣传：由梁福健的网络组负责。该阶段展开网络宣传（网站，论坛以及校网邮箱、广播宣传。  宣传部—展板 海报 传单
3.舞台的确定：由舞台组确定 （宣传部梁福健负责）
4.物品购买以及礼仪小姐的确定：由胡越负责，物品需要情况征求各部。办公室负责购买
（3）晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
        ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间（待定），地点：一食堂三楼。
        ②末期宣传：宣传组负责。宣传单设计和发放，广播宣传，展板摆放
  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定，由礼仪组负责。
        ④费用收集：由办公室负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
 （4）晚会当日流程
（5）晚会后期工作：
①为演员分发小礼品
②费用处理
③书面总结
八、活动创新点
   1.宣传方面：（1）制作切合晚会主题并且吸引眼球的服装，让每一位工作人员在进行校内宣传的时候都穿上这样的服装，可以极大的提高晚会的宣传效果。
              （2）与合作的商家协商设计现场吉祥物，力争在宣传时吉祥物的设计能吸引众多目光。
   2.晚会方面：（1）在节目当中穿插游戏环节，活跃现场的气氛，游戏结束以后为游戏参与者分发纪念品。
              （2）晚会采用抽奖的方式奖励幸运观众，在每一张门票上都有一个数字，在晚会中进行随机抽奖。
九、活动主办方：校团委  社团联合会
活动承办方：西南交通大学大学生心理学会
十、活动主要负责人及其联系方式
十一、活动各负责人以及负责项目
      宣传部-------活动的海报制作，展板，以及活动前期、中期、后期的宣传工作
      办公室-------活动物品的购买，以及发票收集等
      活动部-------负责活动的网络宣传以及实物宣传
      其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行
十二、活动注意事项
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作，由学会全体人员进行清理。
3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场，有事要向有关负责人说明。
4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问，可以与各部门的负责人联系，也可以直接与活动总负责人吴阳、李欣颢、邓宸、吴雨奇联系。
5、各部门之间要相互理解，遇到冲突要协商解决，晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。
6、对于各部门负责人而言，应详细了解此次晚会所负责部门的具体工作内容，在任务完成后，需向总负责人报告，保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。
7、停电应急方案：
   （1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
   （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
   （3）在停电期间，由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作；由活动部负责现场秩序的维持；由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作，并且保证各项工作的完成情况
9、总结前几届晚会所出现的一些大的问题和细节上的失误，并在此次的活动上尽量避免或者完善
10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目
11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上，避免活动的紊乱，以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法
12注意与学校以及指导中心的联系，负责好学会与之的联系沟通
策划:大学生心理学会
2016.08.28
注：本次活动的所有解释权归西南交通大学大学生心理学会所有。