(一) 活动介绍
一、 活动名称:“游”学
二、 活动背景:12月份来临,应院团总支的要求我们自主开展团日活动。鉴于期末考试临近,同学们最近都在忙于复习,无心搞一些娱乐活动,所以本支部决定本次的团日活动以一种新颖的方式开展,希望能帮助大家放松,同时又能有所收获。
三、 活动时间:12月10日(周五)8:30-15:00
四、 活动地点:北校区、南校区、珠江
五、 活动形式:结队乘车前往北校区,分小组与师兄师姐交流学习方法;参观南校区、珠江
(二) 活动过程
一、 前期准备:
1. 确定主题及活动方式:征集各宿舍的建议,经班委讨论后,询问同学意见,经大家不断完善,确定“‘游’学”的主题。
2. 明确分工:①策划组:张晶、李少敏、李丽果②文字组:李少敏、张晶③摄影组:刘海东、邓儒④后勤组:张冰青、艾细雄。
3. 制定工作时间表:①策划组于12月7日之前做好详细策划,并通报其他相关人员②策划组成员需在12月8日准备好游戏及野餐预算,然后交由后勤组负责准备③摄影组在活动当天做好照片拍摄及活动记录工作④文字组在活动完成后需做好文字记录整理工作,将活动感想等放到博客上。
4. 经费预算:经费主要是野餐和游戏用品的费用,以及一些急救药物的准备费用。
二:活动流程
活动原则:有纪律,有组织,有效果
1. 在活动前通知各位同学准备想要与师兄师姐交流的问题。
2.要求参加活动的全体同学周五上午8:30在慎七、八楼下集合,一同前往歧关车站乘坐专线三等车。
3.大约9:00乘车前往南校区,途中根据需要可分成四个小组,计划每组四男四女,并选好小组长负责本组事务。
4.预计10:00到达南校区,首先参观南校,宣传委员将进行介绍,并由小组长负责本组成员的安全等。该部分大约进行一个半小时。
5.在南校广场前的草皮上野餐,并进行小游戏。(说明:(1)野餐的主要食物有大家自己准备,班级也会负责一部分;(2)小游戏主要包括①你做我猜:提前准备猜词卡片,大约40张,共涉及以下八个方面的内容——生活用品、名人、体育项目、电影名称、医学用品、动物植物、食物、文学名著,每项八张。规则:分四组或八组进行。每组先选择所猜范围,再在规定的时间根据猜出词的数目,进行相应的奖励与惩罚。②松鼠大树:首先选一名裁判主要负责观看有没有投机的同学,在根据剩下的同学分配角色即选择松鼠或大树;准备完成后,组合,开始游戏。规则:整个活动过程角色可随意更换,由之前剩下的一个同学开始游戏,当叫到“松鼠”时,“松鼠”要寻找新的洞,找不到洞的松鼠要接受惩罚,并开始下面的游戏;叫到“大树”时,“大树”要寻找新伙伴结成新的“大树”,没有结合的同学也要受罚。③气球向前冲:大约准备30个气球,分成15组比赛,每组一男一女。规则:两个同学一个用腹部,一个用背部将气球从运到起点运到终点,不得用手碰球,气球不能夹破。分组比赛,快者为胜。最慢的一组要接受大家提出的任何惩罚。)
6.下午14:00与北校的师兄师姐交流,主要是学习方法,也可以进行一些游戏(例如K歌)需视情况而定。
7.大约15:45结束行程,返校前可到珠江边领略珠江的风采,若有想要夜游的同学,视情况多少确定进一步活动方案。
8.预计16:00乘车返回东校区,结束活动。
(三)活动后期
1. 摄影宣传组于12月17日前整理好照片,精选出能体现活动主题并代表本班特色的照片或视频片段,交予文字组作整理。
2. 要求文字组最终整理综合各项信息,写总结记录,放到群共享或博客里。
3. 策划组与后勤组核对各项费用,确定最终的经费总值。
(四) 紧急事件及处理办法
1. 集合时间人员未到齐(不包括有特殊原因及提前说明的):首先询问同寝的同学,若无人知晓,则电话联系本人。原则上等候时间不超过10分钟,10分钟不到且无特殊原因的视为自动放弃参加机会。
2. 活动过程出现意外受伤,先由体育急救小组进行处理,视情况确定是否需送医治疗。
3. 游戏过程出现冷场,由各班委带头,活跃气氛。
4. 途中有同学掉队或无故不见:首先询问同组同学,再电话联系本人,若联系不到,则要求该组组长及另两位同学一同寻找,在联系到后要求其立即归队并说明情况。
5. 如遇下雨、台风等不可克服的天气因素,则取消当天安排,另选时间开展活动。
策划书:张晶
2010年12月6日
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