梦想杯建筑创意大赛活动策划书
时间:2013-05-11 10:07  |   来源:未知   |   作者:172xiaoyuan.com  |   点击:
摘要:
一、活动背景、活动主题 (一)、活动背景 第一届梦想杯建筑创意大赛的完美落幕,伴随着学院领导给予的肯定以及关注首届建筑创意大赛的学子们的热烈要求,我系管理教研室特别

一、活动背景、活动主题
(一)、活动背景     

第一届“梦想杯”建筑创意大赛的完美落幕,伴随着学院领导给予的肯定以及关注首届建筑创意大赛的学子们的热烈要求,我系管理教研室特别要求再次组织开展第二届“梦想杯”建筑创意大赛。
           
(二)、活动主题

     建出风采,筑起未来                                                          
二、活动目的
为了提高全院同学的综合素质;提升学生学习兴趣;让更多学生得到学科竞赛的锻炼;让教师积累组织和指导学生竞赛的经验;落实理论与实际实践相结合的办学宗旨。本大赛从理念转换到图纸设计;从建筑模型制作、室内装饰装修到营销策划;从空想的概念到实际的产物,这一整个活动模拟了房地产产业的全部流程。同时,本次活动涉及了我院不同的专业,这样既能培养学生的团队合作意识,又能让各系同学发挥出本专业的特长优势,多方面培养学生的创新思维和实际动手能力,促进了学生自我管理,自我提高的能力。我系管理教研室特别要求组织此次建筑创意大赛。
三、活动组织
1、主办单位:广州城建职业学院
2、策划承办单位:广州城建职业学院建筑工程管理系团总支、学生会
3、协办单位:建筑工程管理系团总支、学生会秘书部、自律委员会
4、参赛对象:广州城建职业学院全体在校学生
四、活动时间、地点
1、初赛: 
2012年11月4日---2012年11月12日      地点:自由安排
2、决赛: 
第一阶段:2012年11月22日,14:00—18:00  地点:二区广场
第二阶段:2012年11月29日,19:30—22:30  地点:四楼报告厅

五、活动形式
1、组队:报名参赛的团队不设上限(6人/组)。活动采用团队报名和分环节报名两种报名模式,即选手可以自行邀请各专业学生组队参赛报名,也可单独申报某一环节(如:理念设计、绘制图纸、装饰装修设计、作品动画效果介绍、产品营销等),由协办方设立咨询中心让参赛选手自由沟通组成团队报名参加比赛。
2、初赛:每组团队在规定时间内上交A3大小规格的设计图纸(可手绘或打印),上交的图纸须包括建筑设计图、室内装饰装修图等;并附A4纸写上团队名称、团队成员的简介、团队LOGO并描述建筑物名称、建筑物的设计理念(不得出现指导老师姓名)。由专业老师依据评分准则评选出8组团队进入决赛。(注:该建筑由专业老师提供统一底座,参赛选手根据底座对别墅进行设计)
3、决赛:由主办方为每组参决赛团队提供100元经费,让决赛团队自行准备好模型制作所需要的材料(一周左右的准备时间),决赛第一阶段根据自己初赛的设计图纸现场制作建筑模型,制作完成后进行作品展示,决赛第二阶段运可运用3D动画、PPT演示、营销活动等方法进行作品介绍与销售。最后由评委老师依据其模型的施工工艺与图纸的契合程度以及模型的装饰装修设计、营销等评分,评选出获奖团队。

六、活动规则
1、每个参赛选手只允许参加一个参赛队。
2、参赛期间,团队应独立设计、制作,不得抄袭他人作品,一经发现,取消参赛资格。
3、进入决赛的团队不得制作材料做加工处理,决赛现场将有工作人员对所带材料进行检查,一经发现将做相应扣分。
4、决赛队伍可以设置自己的团队Logo。
5、活动开始后不得随意更换队员。
6、附加题:参赛选手可根据自己团队的实际情况自由选择附加题为团队加分。附加题如下:
参赛者可不选择设计别墅,选择附加题改造学校对面的商贸城,针对商贸城现状出现的问题进行改造创新,凡选择附加题的参赛队伍,并符合本次活动将以基础分5分-最高分15分进行加分。
注:主办方会提出商贸城现状的一些存在问题,参赛队伍也可以像主办方提出你们宝贵的意见及问题,综合之后,参赛者根据这些问题对商贸城进行改造。

七、大赛具体流程
第一环节:组队及报名
1、参赛选手可自由先行组好团队并填写报名表报名(报名表见附录3.)。
2、未能自行组队的参赛选手按以下方式报名组队:
(1)每位参赛选手自行打印一份A4纸张的个人简介(简介需包括姓名、性别、所在系别和专业、联系方式、主要特长、需要寻求的合作成员的要求、是否同意有工作人员自由分配组队)上交指定地点并将电子版的个人简介上交到指定邮箱。
(2)由工作人员整理所有简介,创建2个梦想杯建筑创意大赛的个人才交流QQ群,将各项特长的报名简介上传至共享,让所有参赛选手自行下载简历查阅寻求合作伙伴;或由参赛选手在指定值班时间到团学办公室216查阅纸质简介寻找团队合作成员。
(3)请各系团总支、学生会帮忙收集各班团支书或班长联系方式,有协办方统一汇总后分发给各系的班级团支书或班长,由他们自行联系组队。
(4)组队时间为5天,若5天内未找到合作成员,将由主办方抽签分配。

第二环节:初赛
(1)申请大教室一间,邀请相关工作人员对参赛团队讲解此次大赛的制作要求,比赛流程。
(2)参赛团队在8天时间内绘制出A3大小规格的设计图纸(可手绘或打印),上交的图纸必须包括建筑平面设计图、建筑各面墙体的立面图、室内装饰装修图,并附A4纸写上团队名称、团队成员的简介、团队LOGO、建筑物名称、建筑物的设计理念。
(3)由专业老师根据大赛评分准则评选出8个团队进入决赛。

第三环节:决赛
(1)通知进入决赛的团队准备好各自所需的建筑模型的制作材料
(2)决赛第一阶段为2012年11月29日下午14:00,在二区广场邀请学院领导、各系领导莅临决赛开赛的剪彩活动。
(3)剪彩结束,决赛开始,8组团队在二区广场进行现场建筑模型制作(限时3小时)
(4)团队制作模型期间,进行观众倒着说、名词Yes or no(具体游戏规则见附录4.)
(5)制作阶段结束,进入作品展示阶段(2天)。展示期间接受全院师生投票(投票需注明学号、姓名、班级),根据票数评定出全场最佳人气奖二组(注:此奖项不能与大赛最终获奖重合)。参赛选手回去准备第二阶段作品介绍的视频、PPT等。
(6)作品展示完成后,将作品交给相关专业老师点评。
(7)决赛第二阶段为2012年11月29日晚上7:30,评定出一、二、最佳创意奖、最佳视觉奖以及优秀奖。
(8)邀请学院领导进行颁奖,并与获奖团队合影留念。
(9)活动结束。

八、活动宣传
(1)请宣传部设计精美的海报贴于5栋和15栋学生公寓楼下的建管系专用宣传栏做宣传
(2)请组织部帮忙,打电话通知每班的团支书开会,交代好各班团支书在班上加强宣传本次大赛并印刷简易宣传单,交由每班的团支书到班级派发给同学浏览
(3)邀请各系团学主席开会,请各系团学将此次大赛的相关资料派发给各系班级。
(4)借用广播台进行宣传或学院论坛、蝴蝶提示等进行宣传!
(5)请社会实践部负责申请摊位,秘书部安排干事摆摊值班表,在一、二区饭堂和三区靠近15栋的转弯处摆摊宣传。
(6)制作大赛横幅,挂于2区饭堂做宣传。
(7)制作以进入决赛的队伍的公司名称、介绍,LOGO为内容的海报张贴于2区饭堂外及系专用宣传栏。
(8)将去年网信部制作的首届“梦想杯”建筑创意大赛的整     活动流程视频上传校内网给予同学们观看,并上传微博,QQ,通过网络传播进行推广宣传。
(9)通过宣传部在建管系报刊上进行活动回顾与宣传

九、活动前期工作
1、创建好2个QQ群,用于组队交流。
2、申请好初赛所要用的教室和决赛用到的场地。(课室数量视报名参赛选手多少而定,决赛场地在二区广场)
3、申请好决赛所需用的器材;(无线麦克风3个、课桌32套、水晶牌20个、端盘10个、帐篷16个)
4、购买好决赛的奖品和场地布置所需的装饰品,奖品用礼物纸包好;
5、请网络信息部帮忙做好决赛的PPT(例:开始欢迎字幕、比赛总的流程,比赛的规则、闭幕字幕)
6、初赛前2天,打电话通知好每组参加初赛的负责人,准确告知其初赛的时间,地点;
7、初赛结束后,确定好进入决赛的参赛名单,并通知好决赛的活动时间,活动地点及活动流程等;
8、打印好决赛嘉宾的邀请函,并提早派发好邀请函到各嘉宾的手中;
9、决赛开始一小时前,布置好场地,安排好嘉宾席位,参赛队伍位置,评标委员会的位置,做好电脑测试与控制等;
10、决赛开始30分钟前,做好签到工作。
11、提前做好决赛评分计分表
十、活动人员安排
秘书部:负责准备决嘉宾礼品、用品;观众小礼物;嘉宾签到表;参赛团队签到表;通知参赛选手的时间与地点。
自侓委员会:座位安排;处置比赛现场可能出现的突发情况。
社会实践部:申请活动场地和所需的设备。
宣传部:设计宣传海报及邀请函等和大赛会场布置。
体育部、素质拓展部、组织部:组织并维持好活动会场的纪律。
学习部:负责计分工作。
网络信息部:设计活动流程PPT;决赛当天的电脑测试与音响控制;拍照。
女生部:两名主持人、大赛迎宾礼仪和颁奖礼仪。
外联部:负责寻找比赛现场所需用到的帐篷赞助商及嘉宾邀请函派发。
十一、活动中的注意事项
1、购买礼品,一定要选择好,确保每组的组员都有份,颁奖时不要出现一组一份或有人拿不到礼物的情况;
2、证书上的名字一定要填写正确,不要写错;
3、活动现场,要维持好秩序,不要出现紊乱的情况,有紧急情况,团学的各位干部要第一时间团结好,控制现场的气氛;
4、若出现冷场的情况,要协助好主持人搞好现场气氛;
5、所有活动流程,一定要实现彩排两到三遍;
6、提前挑选好活动主持,培训好,注意冷场;
7、活动中的嘉宾座一定要做好通知工作,嘉宾人数一定要明确落实;
8、决赛计分:提前做好评分计分表,提前安排3-4名干事模拟计分及熟练相关公式的运用,确保计分方面不出现任何意外; 

十二、活动时间安排及报名方式
宣传时间: 2012年10月29号——11月2日(5天)
初赛时间: 2012年11月4号至2012年11月12号
定下决赛名单时间:2012年11月15号
通知进入决赛的队伍设计自己的公司名、介绍、logo,及决赛时间。2012年11月15号
决赛时间:第一阶段:2012年11月22号
               第二阶段:2012年11月29号

报名方式:
(1)竞赛报名时间:2012年10月29号——11月2号
(2)报名联系电话:
十三、奖项设置
一等奖:一名   精美礼品+证书
二等奖:一名   精美礼品+证书
最佳创意奖:一名   精美礼品+证书
最佳视觉奖:一名   精美礼品+证书
最佳人气奖:一名    精美礼品+证书
优秀奖:三名         证书
【具体的奖项设置,根据活动经费以及实际另有改动】

十四、活动开支
活动开支见附录2.

十五、活动可行性分析
活动内容和学生所学专业相关。
每支队伍由不同专业的队员组成,保证每组队伍的所有队员在比赛过程中发挥各自所长。
活动有足够的时间让每支队伍构思和创作。
活动主题新颖、内容丰富,足够引起学生们的兴趣。
比赛前期,工作人员会和参赛队伍详解活动的规则和流程。
十六、活动突发性事件的及处理
参赛选手在其他专业报名的参赛者人数不能统一造成无法分组时,应延迟2天时间让参赛者寻找合作伙伴。
参赛队伍现场制作模型时若出现大量的围观观众时,工作人员应及时维持现场秩序。避免干扰到参赛队伍的制作。
作品展示阶段若出现观众重复投票和恶意投票,现场工作人员应及时警告并禁止此人再投票。
决赛前几天要时刻注意天气预报,确保能及时更换决赛场地、调整决赛时间;
如决赛当天突遇雨天影响,则决赛延后举办;
出现分数相同者,采取并列颁奖。 
十七、比赛模型示例
模型示例见附录1.

十八、附录
1、附录1.模型示例
2、附录3.参赛报名表
3、附录4.观众游戏规则
 
建筑工程管理系团总支、学生会
2012年10月20日

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