2009年6月6日上午，由梅州市公证处和嘉应学院校团委主办，外国语学院承办的“公证与你同在”咨询活动在我校中区食堂一楼门口举行。公证处一行7人在现场咨询点，向前来咨询的学生详细介绍了公证处的相关职能及出国留学所要具备的公证。
　　据证处负责人介绍：出国留学应先向公证机关提出办理公证的申请。公证机关受理后，再由当事人携带相关证件及证明材料到公证处申办学历公证、学位公证、成绩单公证、资助出国留学协议公证、出生公证、亲属关系公证、受（未受）刑事处分公证等公证项目。只有经公证机关审查合法的公证才具有法律效力，才能被国外学校所认可。
　　近年来我校每年都有学生办理出国留学公证，且人数呈上升趋势。此次是公证处首次来我校举行公证咨询活动，为我校有意出国留学的学生提供了很多有效的意见和建议。