(通讯员:曲欣)6月14日,为更好地开展员工培训工作,提升学院宣传团队成员的工作素质,宣传工作组和人事办公室联合举行首次宣传团队培训,此次培训突破传统,尝试了“校园寻宝”的全新培训形式。
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培训当天,虽已处初夏,但天公作美,徐徐凉风,为参加活动的人员免去了暴晒之苦。因此培训伊始,大家的心情就已非常愉快。
宣传团队的所有成员首先在大餐厅与信息中心的草地上集合,此次活动参与者分为筹备组和参与组,筹备组由刘勤、周琦、石姣英、荣梅、尹成彦五位老师组成,负责整个活动的策划与准备,参与组成员由宣传工作组成员、各部门通讯员和院刊编辑组成,随机平分为5个小组,每个小组推选了组长来协调整个小组的寻宝活动。
随后筹备组总指挥刘勤老师介绍了本次活动的规则和注意事项。考虑到参与者的体力因素,寻宝时间控制在3小时内。从下午一点开始,以任意一组找到最后大奖或到下午四点为游戏终止。“宝藏”在学院一期的范围内,寻宝过程中不得使用任何交通工具。而且要充分体现团队合作精神
筹备小组为每个小组分别设计了一条不同的寻宝的路线,每条路线上都有五个藏宝地点,前一个藏宝地将提供后一个藏宝地的线索,线索是以纸条形式提供,每个线索均由三个关键词组成。五个小组的前四个藏宝地点不同,但是最终殊途同归,最终的目标都是奔向第五个藏宝地点――大奖所在。小组在寻宝过程中,如找不到前四个藏宝地点,可由一次向筹备组求助的机会。但这一目标的“宝藏”将被取消。
寻宝活动寓教于乐,对于整个团队和组长都有比较高的要求,既然要求整个团队具有良好的团队合作精神,又要求组长具备极强的组织能力和自制能力。如果能够在这个过程中大家相互协调,相互合作,将会起到事半功倍的效果。筹备组成员在设计线索的时候,既兼顾到了“知识性”,又考虑了“趣味性”,给予的线索都是与学院工作息息相关,充分体现了学院的特点。同时,线索的设计又是极富巧思,甚至连学院内部社区纳入了寻宝范围。这是一项集趣味性挑战性于一体的活动,隐晦的提示考验的是智慧和反应能力,寻觅“宝物”需要细致的观察力,在点与点之间奔走考验的是速度和体力,这是一场调动起全身细胞的精彩体验!
筹备组首先向每个小组提供一条“宝藏”的线索,参赛者们个个兴致勃勃、热情高涨。裁判一声令下,兴奋与刺激的寻宝活动开始了,大家一改平日秀气斯文的作风,个个冲劲十足,你追我赶,毫不示弱,一涌而上地奔向目的地。信息部为本次活动特派了摄影和摄像记者,全程跟踪做现场报道,为该活动锦上添花。
大家耐心细致地在校园中仔细寻找藏宝地点,互相帮助,共同配合与协作。第一小组的寻宝过程格外顺利与快捷,在组长刘道林的带领下,凭借智慧与运气,用了不到一个小时的时间就找到了最后的大奖。该组的冯成勇表现尤其突出,连续找到了两个宝藏线索,为第一组的胜利立下了汗马功劳。第二小组的寻宝过程格外艰难,他们抽到的藏宝线路非常隐秘,相对其他小组凭借线索找到藏宝地点要困难一些。因为甚至连学院的网络社区这一无形的线索也成为了其中一条线索。第三小组在寻找第一个藏宝地点的过程中向裁判寻求了提示,以最小的牺牲来换得更多的宝藏。第四小组的成员头脑清醒,判断敏锐,很快就找出了前面四个藏宝地点,而且很正确的找到了最后的大奖藏点,很可惜因为大奖已被第一小组拿走,所以尽管他们搜索的非常仔细还是无功而返。第五小组解决了困扰他们的第一个线索之后,后面的寻找过程顺利很多。
下午三点,所有小组均找到了前面四个宝藏,大家重新集合到草坪上。虽说是满头大汗,但通过自己的努力拿到了战利品,每个人脸上都露出了胜利与开心的笑容。是否拿到大奖并不重要,在寻觅中体验探索的乐趣,在游戏中体验挑战的刺激,在找到线索一霎那体验到的成功与快乐是大家得到的最宝贵的财富。
大家总结本次活动的经验和教训,都认为良好的分工合作是最重要的,细致的观察、耐心的查找也是非常必要的,而通过小灵通方便快捷的联系也为提高效率提供了很大的帮助。为了本次活动,筹备组的成员都付出了自己的努力,从策划到筹备,每一个细节都凝聚着他们的汗水和心血。
寻宝活动让宣传团队的成员们走出办公室,贴近大自然,在获得乐趣的同时,更增强了大家的身体素质。这样的活动有助于增强凝聚力、塑造团队的合作能力和归属感。当我们全身心的投入到集体活动中,感受到的是集体的力量和学院文化的熏陶,使我们的心灵也更加贴近。(编辑:李泓)
附:
《我的寻宝小记》 作者:程艳萍
远程 05.01 大厅
交通 东北线 圆形
文件 普陀 荣梅
翻译 报告 最多
闪亮 国家 上下
久闻信息部组织的《校园寻宝活动》趣味无穷,而今作为通讯员培训的一个项目,今天下午我也有幸体验了一次,果不其然,又开心又有趣,让人回味良久。
游戏的规则比较简单:在设定的三个小时内,每个小组根据预先拿到的一张纸条的三个关键提示词去寻找第二张纸条,找出后即获得四等奖,再根据找到的第二张纸条上的三个关键提示词去寻找第三张纸条,找出后即获得三等奖,一直到找出第五张纸条后即获得特等奖,也就是最大宝藏。在这期间,可以向裁判员求助,获得更多提示信息,但是求助的代价是找到纸条后的当次奖励将会取消。
我们组首先获得的三个关键提示词是“远程、05.01、大厅”,大家一看到“远程”两个词,想也没有想,急忙冲进了远程教育部办公室,可是到了那里后,又傻了眼,东摸摸西看看,实在没有个头绪。好心的远程教育部同事看我们像没头的苍蝇一样转来转去,说会不会在其他地方,似乎并没有人到他们部门来藏过什么东西。一瞬间,我突然觉得会不会是放在哪个大厅的2005年1月份或者第1期的远程教育宣传画册或者易拉宝上面,大家立即分头飞奔到信息大厅、100人报告厅门口大厅、CD区电梯门口大厅、餐厅以及A楼注册大厅,而这些地方都空空如也,没有任何宣传的东东。我们还特地问现场的物业员工是不是不小心把这些易拉宝收起来放到仓库了,如果有的话,赶紧给我们拿出来。可惜得到的答案都是否定的。这下没了方向,大家又不由自主地聚集到了远程教育部办公室门口的休息间,杨jj无奈地一只手挠着头,一只手扶在空调开关器上,突然听到他大叫一声“在这里啊”,原来他扶在空调开关器上的手触到了一小纸条,大家兴奋地围上去,他迅速撕开透明胶,把纸条打开一看,上面写着“再想想看,应该不是我”。顿时,我们差点气得吐血,原来是故意设置的干扰东东。懊恼之极,大家当即决定离开远程教育办公室周围,并一致认为肯定不在这附近。时间已经过去半小时,这时候,似乎听到其他组都已经在找第二、第三个宝藏了。裁判石老师和周老师则冲着我们嘿嘿笑,问要不要求助啊。我们一致摆摆手,摇摇头。因为理论上,第一个地方应该是比较容易找的,而且找到第一个地方对我们接下来继续寻找有着关键性的鼓励作用,如今这才刚开头就要求助,我们死不甘心。静下心来,大家还是想不出所以然,但直觉上似乎还是认为这个“大厅”就是专指“信息大厅”。于是大家一起走进了信息大厅,也算是孤注一掷了,在这里再找不到,也只能求助了,因为时间要来不及了。大厅内除了电脑,就是书报栏。我们先找了一遍带有“远程”字样的杂志和书,一页一页的翻开,还是没有。然后又把第01号和第05号电脑桌椅检查了个遍,还是没有发现任何异物。彻底绝望之后,向裁判团发出了求助。根据刘老师的指示,我们把书报架的所有放着“中国远程教育”的期刊拿出来翻阅,并把架子里里外外翻开看,还是没有找到,最后刘老师亲自来找,也没有找到,我们大呼冤枉并认为这是一“技术性错误”。(事后知道,纸条被屈老师藏在了架子的夹缝中,我们怀疑只有把架子拆开来才能发觉),于是刘老师说我们这次求助就不算数,并告诉我们第二张纸条的三个关键词“交通、东北线、圆形”。
我们首先分头把设在校园内所有的交通示意图(包括大屏幕、CD区沙盘以及注册中心贴在玻璃上的上海地图)检查了一遍,以为在这些示意图的东北角。找不到。然后我锁定在校园的东北角的交通要道上,于是我把东北角(主要是A栋公寓楼)附近的照明灯、指示牌底座、停车牌、垃圾筒都看了一遍,甚至于旁边一位巴士司机盯着我看了半天,我也就不顾那么多了。此时电话响起来,海涛说可能在369班车上,叫我快过去一起找。因为推测是在圆形的东西上,他们几个已经从四个车轮子中的三个轮子上面找到了三个干扰的纸条,想想这车上除了车轮是圆的外,还有一方向盘是圆的啊,于是我们嚷嚷着要小陈师傅来开门让我们检查方向盘。这时,屈老师正好经过,看我们几个围着车团团转,示意纸条在车轮上。于是我们集中精力在剩下的一个车轮上面,里面外面都摸个遍,手上都是黑糊糊的,可怜的杨jj把脑袋都伸进了车轮里面,直呼看不见要我们拿手电筒来。最终从轮胎夹缝中扯出了那纸条,上面写着“文件、普陀、荣梅”。
看到了“荣梅”一词,我们几个从车队飞奔着冲进了荣老师的办公室,似乎就能在她办公室的某个文件夹中找到纸条。可是面对一桌的文件夹和文件,我们又似乎无从下手,毕竟是私人办公桌,也不可能一一翻阅。正好桌面上有几个相片袋子,以为会有她在普陀山拍的相片,偷偷看了看里面,没有相片,只有些相片底片而已。杨jj想在荣老师的电脑里面看看,还被我阻止了,认为怎么可能在电脑里面。于是我想出一计,拨了荣老师的电话,说我们认定就在和她有关的地方,如果她不提示我们,我们准备就把她的办公桌、电脑、抽屉、包甚至宿舍翻个底朝天。她向刘老师求救后,就向我们表示肯定不在她办公桌上,让我回我自己桌子上找。我自以为设计成功,而此时裁判的任何话语对我们来说都是重要的线索。于是我们几个飞奔到我的办公桌上,可是回到我自己的办公桌前更加茫然,我这里虽然红头文件多,但也没有哪个文件上面内容写着什么普陀荣梅之类的字眼,况且别人也没有钥匙能将纸条放在我的文件柜里面。还是聪明的杨jj想出来,说大家分头查查电脑吧,会不会是电子版。果不其然,海涛找出来了,在学院内部网的服务器上面“普陀山之行”的文件夹中“荣梅”文件夹里面的word文档,写出了第四张纸条的内容“翻译、报告、最多”。
首先想到的是报告厅,既然“最多”,就先去600人报告厅。因为我穿着皮鞋,跑来跑去,脚已经疼得不行,央求他们几个先去,我随后就到。等我歪跻歪跻赶到600人报告厅,门关着,推门里面漆黑一片,他们也不知道到哪里去了。电话给海涛,他们说600人报告厅没有人,估计没有,他们想去AFDP看看,因为那里翻译文件或者报告最多。我想想不甘心,让服务生把报告厅的灯全部打开,因为开灯要跑到二楼机房。此时,心里也在犹豫是不是有点太兴师动众了,便随口问了一句,上午有没有培训班在600人报告厅上课,他们说有。我顿时心里面有了九分把握,兴奋地先冲上讲台检查,同时请服务生帮忙查看后面的监控室,因为一般同声翻译都是在后面的监控室进行的。果不其然,服务生说他们找到了最后大奖的三个关键词“闪亮、国家、上下”。
由于我们前面花了太长时间,这个奖等不及寻找,时间已经到了。大家集合在草坪上,相互总结交流,共同回味寻宝过程,听听别组的逸闻,讲讲自己组的趣事,笑声不断。
仔细想想,如果真要谈到一定高度来总结经验和心得的话,有以下几点吧:
1.拿到题目后,不要怕浪费时间,要静下来想想清楚。再做行动,否则就像无头苍蝇一般。
2.组内要进行分工,不能一窝蜂。效率不高,也浪费时间。
3.换位思考,从出题者的角度想问题看问题猜问题。
4.学会求助,适时求助,紧跟求助者。
5.锻炼了发散思维。
Anyway 我更喜欢把它当做一个开心的游戏。回来后还和李泓交流,以后办公室或者行政财务部甚至全院都可以做这项游戏,因为在这个过程中,参与的人真的很开心,很放松。
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