弹指挥间,逝者如斯!青草文学社又走过了一个学年。
在校团委领导和学生社团联合会的关怀和本社所以成员的共同努力下,青草文学社的工作在稳步中前进。立足我校实际,深化服务意识,积极参与校内外各类文化活动。现将工作总结如下:
一、内部建设井然有序
青草文学社以丰富校园文化,提高人文素质为宗旨,致力于校园文化氛围的营造,文学素养的提高;以以作品感染人,用真情打动人为口号,时时刻刻展现着文学社人的青春活力,使众多文学爱好者有一个相互交流、学习、活动的平台;以推动校园文化事业的进步为目标,致力于校园文学的弘扬和探索,提高同学们的写作水平,陶冶情操,推动校园文学事业发展,并围绕这一目标开展各种与文学、文化、读书有关的活动及交流会,并且不定期在校内宣传普及文化知识等工作。
招新板块。为了宣传文学社,吸引更多爱好文学的人加入,我们于开学和军训时期,分别参加了学生社团联合会举办的车站迎新和军训期间免费送水活动,大大加强了对文学社的宣传,让更多的人知道和了解文学社。协会下设5个部门和4个兴趣小组,2010学年招新于十月份进行,共吸引72名新成员加入,招新工作取得了成功。
家文化建设。青草文学社秉着互相交流文学感想、分享文学心情的宗旨,吸引了一群有相同爱好的同学。为了社团内部成员更加了解彼此,更加喜欢这样一个属于大家的“家”,同时也为我们今后活动的开展打下一定的基础,所以我们于2010年11月19日晚7点——9点在新区老板山凉亭举行这样一个集体生日晚会。晚会成功的达到了预期效果,大大加深了成员间的交流。
成员素质建设。为提高成员写作水平,加强成员的文化素质建设,并让成员涉及和了解杂志工作,我们于本年度已经编辑发行一期简报和两期校园文化杂志《拾年》。《拾年》的成功发行不仅为成员写作提供了强大的动力,提高了成员写作水平,加强了成员间的文化交流,还大大提高了文学社的形象,杂志发出去以后广受好评。在本年度剩下的时间内我们计划再发行一期杂志。
思想建设。为提高成员的思想觉悟,充分认识如今的处境和树立长远目标,树立正确的价值观,我们举行了以大学生正确价值观为主题的文学交流会,并邀请了摩诃知新读书会的老师进行指导。本次交流会的成功举行为成员深切认识大学生如今状态和熟路正确价值观和人生目标起到了重要作用。
雅安本土文化。为加强成员对雅安市本土文化的深入了解,我们组织了成员去参观雅安市博物馆。我们不仅看到了雅安市悠久的历史遗迹和文物,对雅安的文化有了进一步的了解,也大大加强了成员间的交流。
在这一年里,我们努力采取各种方式加强成员间的感情交流,提高成员素质文化水平,并取得了显著成效。
二、财务工作井然有序
协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,并接受社联监察部的监督。
协会在经费管理方面,主要由协会办公室负责,协会所有会费、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会实行钱账分离制度,设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费必须用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到社联监察部进行报账。
三、活动开展成绩斐然
本学年我们开展了大小多次活动,并始终以丰富校园文化,提高人文素质为宗旨,致力于校园文化氛围的营造,文学素养的提高;以以作品感染人,用真情打动人为口号,时时刻刻展现着文学社人的青春活力,使众多文学爱好者有一个相互交流、学习、活动的平台;以推动校园文化事业的进步为目标,致力于校园文学的弘扬和探索,提高同学们的写作水平,陶冶情操,推动校园文学事业发展,并围绕这一目标开展各种与文学、文化、读书有关的活动及交流会,并且不定期在校内宣传普及文化知识等工作。
2011年11月6日晚上7点我们在新区素质文化中心成功举行了学生社团文艺迎新晚会,其目的是加深新成员对社团的了解,提高对社团文化生活的认识,并加深成员间的联系。晚会开展前很久我们就开始了准备工作,并和几个社团一起联合开展,也在一定程度上加强了各社团之间的交流。
2010年11月8日是国际记者日,我们青草文学社联合《启航》编辑部等部门联合开展了“体验记者生活”系列主题活动,在全校召集志愿记者,邀请校宣传部部长江英飒老师召开新闻培训会,并进行分组采访,撰写采访稿,最后根据稿件进行评选,共评选出了4个奖项。本次活动是我社新成员第一次真正意义上参加活动,也使全校同学对记者的生活有了更深的体验,我社新成员周洪宇获得二等奖。
2010年11月19日我们在老板山召开了文学社的集体生日会,庆祝文学社15岁生日。本次活动不仅让社团内部成员更加了解彼此,更加喜欢这样一个属于大家的“家”,同时也为我们今后活动的开展打下一定的基础。
2010年11月26日我们参加了由社团联合会举办的大学生文化艺术节,向全校师生展示了本社的风采和即将发行的《拾年》杂志。由我们自己制作的展板获得了很多同学的好评,这也是一个好的经验,为以后的宣传工作打下了更加坚实的基础。
2011年3月-4月我们面向全校师生开展了桃花诗会,热情歌颂灿烂绽放的桃花和青春,传承桃花文化,使同学们了解更多的有关桃花的知识和文化,并开展诗词征集比赛,提高同学们的诗词写作水平。
四、工作经验收获丰富
总结本学年青草文学社的工作,我们可以得出了一些经验,以供下一届的后来人参考:
1、我们坚持展板、海报等宣传用品自己做,一来可以加强成员办事能力,体现协会自己不同于其他协会的独特风格;二来还可以大大节约经费。
2、加强和其他协会的合作,加深兄弟协会间的交流;尽量不与院上部门合作,因为其工作只看重形式,不注重实际,不够认真踏实。
3、加强和校外文化部门的交流合作,如雅安日报、雅安市作协以及其他院校的文学社,取其长,补己短。
4、协调好和上级机构即社联和校团委的关系,加强联系,有事多向主席团的同学请教。
5、平常的打印复印等尽量到外面的店去,更加节约经费,且我们有固定合作商店,更加实惠。
很多经验也无法用文字形容,只能在新一届的干部上任之期慢慢的指导,希望他们尽量少走弯路,将文学社带得更好。
五、协会工作中的若干问题和不足
1、指导力度不够
协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够,很多部门的工作活动没有得到更好的实施,各部长、副部长和组长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督,造成协会所提出的许多方针战略没有得到应有的实施效果。
2、成员的主人翁意识不够
协会的成员对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听部长、会长的话,只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎么做得更好等,还过多的依赖于自己的部长,部长不通知做某些事,自己就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考虑问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。
3、沟通交流不够
协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有达到最好的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流不够,部长与部长间的沟通交流不够,协会成员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力,为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。
4、信息传达不够到位
部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如,协会的会议中的与会人员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多干事在会议中,没有作应有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听”,没有在思想上引起高度重视。因此,各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。
5、自我批评
我从来都不是个有才能的人,即使是协会的会长,却并没有做会长的料,无论是在竞选中还是其他方面,最后凭自己的责任心和努力才走到了这一步。我能做的,就是尽自己最大的努力,无论有多大的困难和阻碍,将协会的各项工作做好,因此对协会成员的要求也比较高,很多时候没有充分与其他成员商量就自下决定,没有对部长、干事给予应有的信任和尊重。在此我也向他们表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份关心,平时多关心他们的生活和学习,不能见面就说协会的事,毕竟对他们而言,协会只是他们生活的一部分而已。
6、合作交流不够
本学年我们加强了和校内各文化单位的合作,但对于校外的方面却很缺乏。近期雅二中也正在和我们联系,我们要积极争取合作机会。与此同时,还要加强和雅安职业技术学院翰林文学社的合作,通过各种渠道联系他们。实行对外开放,吸取其他协会的经验我们才能更好的发展下去。
通过对2010-2011学年的年度工作进行宏观和细微双方面的总结,我们更加清晰的认识到了本学年协会工作的不足和长处,我们一定会吸取经验教训,将文学社发展得更好、更健康。
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