活动主题:绿色方阵社团第二届爱心义买义卖活动
第一项
在大四的学长学姐即将毕业时,将他们不需要的物品进行回收,如书籍和衣物等。书籍是以每斤四角的价格进行回收,后者主要是学长学姐志愿捐给我们。
书籍计划
今年十月一日前会把少部分书籍捐到云南省怒江傈僳族自治州贡山独龙族怒族自治县。部分书籍还可能会在学校进行售卖。
衣物计划
第二项
六月八日 策划书,活动审批等
六月十日 人员安排,赞助,板报,拍照等
六月十一日 入室宣传
六月二十日 传单
六月十二日至二十五日 谷园前设点接受登记同学的捐赠
●六月十七日,二十三、二十四日,三十日在跳蚤市场进行衣物处理(跳蚤市场只在周六日允许)
第三项
衣物
联系人刘阳东18213118482,具体时间是2012年9月23日星期日,而剩下的没法处理的衣物就卖给了加工鞋垫的老板了。
钱款
共得到2886,其中在活动过程中因做传单、海报,以及给大家买水等共花去126元,剩下的2760元将全部用于公益事业。这些钱将做如下打算,一承担邮寄衣物的花费,已于九月二十三日在邮政那里办理了包裹邮寄,共计345元。二将剩下的2415元钱预计用于帮助太谷县里的贫穷儿童,如资助二至三名小学生,定期给予一定的费用,帮助他们解决学习方面的部分困难。这些钱的具体花费情况会不断进行公布。
第四项 活动注意事项
一活动策划者必须要把活动各方面的情况都要想清楚,如活动审批表的通过,捐款的信息记录,各种资料物品的负责联系人,各部工作的进行需要派人监督。要 “运筹千里”。
二,当策划者遇到困难且无法解决时就要及时地和主要负责人开会讨论解决,或者进行社团大会来讨论然后。
三,让大家认识到任务的艰巨性,需要付出一定的学习时间和休息时间。在跳蚤市场里进行衣物处理时,大家正处于备考阶段,人员的合理安排是一部分,更重要的是大家要相互支持,需要有人勇于多吃苦、甘于在摊位坚守,如路恒,刘畅,柴娅雯。
衣物可以尝试这样去做:联系社会的公益组织,争取得到他们的帮助,把这些衣物捐出去。实在没办法了,可以联系附近利用旧衣物做一些其他加工的工厂,把衣物进行处理。
第五项
1.新一届成员提前建一个群,资料的汇总,如相片等要及时发到群里,方便活动期间的使用。
2.活动可能正处于社团换届时期。每个人说出自己想负责的部门,然后主要竞选人把大家进行预安排,一定要把各部门该负责的任务交给他们,让他们自己去处理,但记住竞选人要监管活动进行情况,因为最终责任要竞选人负责的。这样通过活动既可以对大家进行考核,也可以提前熟悉自己所负责的任务。
3.活动安排好后,联系媒体,如山西青年报(江鑫 青年部记者 18734378188 通常在校内),校报等,扩大宣传。
4.在活动策划审核通过后,各个部门就应积极地思考自己该做些什么,能做些什么,这样,社团才能达到高效,活动才能办好,咱们的环保目标才能越做越好。
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